Ambiant | Mobiliario para Oficina: marzo 2019

domingo, 31 de marzo de 2019

La oficina ideal para los Millennials


Para el 2018 los millennials representaban el 50% del consumo mundial y para el 2025 serán el 75% de la fuerza laboral. Por esta razón es importante que las empresas proporcionen espacios de trabajo que se acomoden a las necesidades de esta generación con el objetivo de obtener la máxima productividad de ellos.

Los millennials son 100% tecnológicos, inquietos, ya no están acostumbrados a los mismos espacios laborales de la generación anterior. YA no gustan de los horarios y espacios rígidos e incluso les gusta hacer home office y viajar para no sentirse atrapados.

A los millennials les gusta mucho el modelo de oficinas flexibles, los cubículos no logran eso pues aíslan a cada trabajador y lo que esta generación busca son espacios abiertos que favorezcan la interacción y la comunicación entre colaboradores.

Está comprobado que el modelo de oficinas flexibles provoca un aumento cuantificable en la productividad de los jóvenes. Los horarios también son flexibles en este tipo de oficina, mientras los objetivos se cumplan no es necesaria la permanencia continua en una oficina.

Los muebles son una parte importantísima de una oficina millennial, esta generación cuida su salud y ya saben de múltiples temas, saben que quieren equipo de oficina ergonómico, divertido, arriesgado, como puffs en las zonas de esparcimiento, sillas de colores divertidos pero sobre todo que sean cómodas. 

La oficina se convierte muchas veces en un segundo hogar, enormes corporaciones como google y Microsoft lo saben y han adoptado un modelo enfocado a objetivos y una oficina a puertas abiertas. Por ejemplo Google proporciona a sus empleados todo lo que puedan necesitar para estar cómodos: Gimnasio, Cortes de Pelo, Chefs que les cocinen. Este tipo de empresas lleva el confort de sus empleados a otro nivel.

Además estas empresas cuentan con espacios de esparcimiento muy equipados y divertidos. No es coincidencia que entre sus empleados se encuentren los jóvenes más brillantes y productivos del planeta.

Los jóvenes son el futuro y al hacerse este presente es cada vez más importante proporcionarles las condiciones adecuadas para desempeñar su actividad profesional.

En Ambiant puedes encontrar los muebles más modernos, funcionales y estéticos para que tus empleados de todas las edades rindan al máximo.


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¿Qué es una credenza?


La palabra credenza tiene su origen en el latín y significa creencia, se refiere a la credibilidad, a la confianza. Es raro porque la raíz etimológica tiene poco que ver con el uso real de una credenza.

Una credenza es básicamente un mueble para almacenar, se le llama también gabinete o buffet. Tiene puertas en la parte inferior y se pueden almacenar cosas. En el ámbito residencial, una credenza es ideal para guardar vajillas y copas, también floreros y otros adornos.

Una credenza en una oficina puede contener un archivero y servir para almacenar documentos, artículos de oficina, una caja fuerte, etc. En la parte superior se pueden colocar adornos o los platos antes de servir una cena o comida.

Las credenzas son muebles muy versátiles, dan un toque único de diseño a los espacios y al mismo tiempo tienen una gran utilidad.

En casa, cuando vas a organizar una fiesta puedes colocar los platillos que vas a servir sobre la credenza y que tus huéspedes pasen a servirse.

En la oficina puedes poner la credenza junto a tu escritorio y tener mucho espacio adicional de trabajo. Una credenza también es útil en reuniones ya que sobre ella puedes poner un proyector para hacer una presentación o puedes colocar los materiales que tú y tus colaboradores estarán utilizando.

Es un mueble ideal para contener un archivero y una caja fuerte para valores que se tengan en la oficina. Este espacio de almacenaje adicional también contribuye a mejorar el aspecto de la oficina ya que esta se ve más ordenada.

También es un mueble ideal, tanto en casa como en oficina, para decorar el acceso principal y colocar sobre ella un arreglo de flores o una escultura, lo que sea que de el toque de diseño que estás buscando.

Otro uso de la credenza es para instalar un sistema de sonido en cualquier parte del hogar u oficina. En un dormitorio es ideal para sostener un home theather, en la oficina puede guardar el sistema de altavoces para presentaciones.

Las credenzas son piezas de mueblería sumamente versátiles, muy estéticas, muy vistosas y sin duda son una compra ideal ya sea para tu casa o tu oficina.


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Ideas para tener la oficina en tu cuarto


El algunas profesiones puede resultar muy conveniente tener un espacio de trabajo cerca de nuestro lugar de descanso, uno nunca sabe cuando puede llegar una maravillosa idea a nuestra mente y es necesario prepararse para recibirla.

Los motivos para querer una oficina en tu dormitorio son variados, quizá tienes poco espacio en casa y no queda de otra, quizá trabajas en casa y quieres empezar tan pronto como abres los ojos o sientes que así tienes mayor productividad.

Es cierto que una oficina en el dormitorio no es para todas las personalidades, a algunas personas les gusta más alejar ambas áreas lo más posible y que nada interfiera con su descanso. Pero si te gusta tener tu oficina en tu habitación, hay algunos consejos que te podemos compartir.

Existe la idea de que los muebles de oficina son feos, pero hay algunos muy estéticos que pueden combinar con la decoración de tu habitación y pueden mimetizarse con ella. Es importante un estilo que combine para que tu pequeña oficina no contraste con la habitación sino que se vuelva parte de ella.

Para empezar tu oficina en tu habitación, consigue un escritorio estético y funcional y una silla ergonómica al menos. Si vas a pasar mucho tiempo en ella debe poderse ajustar de manera que te proporcione el mayor confort.

Una oficina en casa y en el dormitorio resulta muy práctica ya que eliminar los traslados en tu vida profesional dispara tu productividad, puedes hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo y eso es muy valioso.

Cuida la iluminación, si la luz no es buena pueden presentarse problemas de salud como afectaciones visuales, si es muy intensa también es dañino por lo que debes seleccionar una luz que se sienta cómoda para tus ojos mientras trabajas, lo importante es contrarrestar la intensa luz de tu monitor.

Asegúrate de contar con todos los accesorios necesarios para realizar tu trabajo de la mejor manera y sin interrupciones, es muy molesto lograr un estado de concentración y que se rompa porque tienes que buscar un lápiz o algún otro utensilio.

También decora a tu gusto. Ya que tu oficina comparte el espacio de tu dormitorio, es importante que sea un espacio que te guste, que fomente tanto el descanso como la inspiración para trabajar.

Tener tu oficina en tu dormitorio es una gran oportunidad para dominar la autodisciplina, lo que es una excelente cualidad para desarrollar una vida laboral exitosa.


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Funciones de una silla ergonómica


Una silla ergonómica puede ajustar sus partes de acuerdo a las características de la persona que la va a usar, tiene un diseño que se adapta a las formas del cuerpo y distribuye las presiones de forma equilibrada. Regular nuestra silla como se debe es necesario para tener una postura cómoda y saludable. Una silla ergonómica:

1. Tiene un asiento regulable en altura.

No es bueno cuando nuestro escritorio está más arriba o más abajo de nuestra postura ideal por lo que este ajuste es imprescindible.

2. Asiento regulable en profundidad. 

Estos asientos dejan un espacio libre entre el borde del asiento y la parte posterior de la rodilla para evitar que haya una presión que interrumpa la circulación sanguínea.

3. Respaldo reclinable y posición de balanceo.

Un asiento cómodo se puede regular con diversas inclinaciones y también debe permitir el  balanceo durante las pausas del trabajo.

4. Respaldo y asiento sincronizados.

El respaldo debe poder reclinarse al mismo tiempo que se mueve la base del asiento en sintonía.

5. Diseño adaptable a las formas del cuerpo.

La silla debe tener una forma que se asemeje a la anatomía del cuerpo humano, o puede ser una silla de malla que se adapta sin problemas. Lo más importante es que la espalda tenga una posición natural y que soporte la zona lumbar.

6. Materiales que favorezcan la transpiración.

Sudar en el asiento es una de las principales causas de incomodidad en la oficina. Es mejor contar con muebles de oficina que tengan un material transpirable como la malla, de esta forma se mantiene la frescura en la espalda.

7. Antiestática. 

Los materiales de la silla deben permitir que se disipe la estática ya que es muy molesta.

Busca sillas para tu oficina que cumplan estas características y verás un impacto positivo en tu oficina.


¿Qué dice tu escritorio sobre tu personalidad?


Hay una parte de nosotros que es instintiva, no es posible enmascararla y delata lo que somos, lo que queremos, lo que esperamos. Las cosas que tenemos, donde las tenemos y cómo están acomodadas dice todo acerca de nuestra personalidad.
Una persona pasa un promedio de 5 horas y 41 minutos sentado frente a su escritorio por lo que este se vuelve una extensión de nuestra personalidad, la única actividad que realizamos por más tiempo es dormir.

Lo que es cierto es que 57% de las personas que trabajan en oficinas han admitido haber juzgado a un compañero por el aspecto de su estación de trabajo. Hablaremos de los tipos de escritorio y lo que dicen de su ocupante.

1. El escritorio amontonado.
Puede que sus usuarios se refieran a él como un “desorden organizado” y que afirmen saber exactamente donde están todas las cosas que necesitan. Este tipo de escritorio suele estar ocupado por personas extrovertidas, sociables, creativos.  Aunque el resto de los colaboradores los percibirán como desordenados y sucios.

2. El escritorio minimalista.
Este escritorio puede parecer aburrido y sin vida para otras personas, pero el ocupante del escritorio minimalista es una persona sumamente organizada, le gustan las estructuras y planear cada paso. Este tipo de persona trabaja muy duro y es muy confiable además de que está concentrado en alcanzar su objetivo.

3. El escritorio hipocondriaco.
En este escritorio podemos encontrar prácticamente un botiquín para diversos padecimientos. La persona que se sienta en este escritorio suele ser muy ansiosa, tener un poco de trastorno obsesivo compulsivo, puede distraerse fácilmente y es el compañero que toma incapacidades por enfermedad más seguido.

4. El escritorio tecnológico.
Las personas que se sientan en él son 100% amantes de los gadgets. No acaban de comprar un nuevo dispositivo cuando ya tienen otro o ya cambiaron el que tenían. Esta persona es curiosa, abierta a experimentar, les gusta ser los más listos de oficina pero pueden ser algo impulsivos y obviamente, todos los demás colaboradores les preguntan dudas de su computadora.

5. El escritorio personalizado.
Quien se sienta en este escritorio ama dejar su huella en todos sus espacios y prepararlo a su gusto. Cada día traen algo nuevo, una taza especial, una planta, juguetes, fotos, en pocas palabras su escritorio es una versión miniatura de casa. Estas personas siempre están abiertas a las oportunidades y a las nuevas ideas, son extrovertidos y creativos y muy curiosos.

¿Qué dice tu escritorio acerca de tu personalidad? 


Es momento de que conozcas los mejores muebles para oficina. 


Características de un espacio de trabajo ideal


Si tienes un negocio propio ya te habrás dado cuenta de lo difícil que es. Uno de los errores más comunes que se cometen es no prestar atención a proporcionarle a los colaboradores un espacio adecuado para trabajar pero ¿Qué es un espacio adecuado para trabajar? Aunque esto es subjetivo puesto que todos necesitamos cosas diferentes, pero algunos factores son universales, hablaremos de ellos.

1. El diseño de interiores. 
Tu oficina no tiene que parecer una página de Architectural Digest, pero sí debe ser un espacio limpio, ordenado, agradable a la vista, con un buen manejo del color. No importa si tu oficina es administrativa, los colores neutros son aburridos, pero tienes que saber que colores utilizar porque algunos, como el rojo, aumentan la ansiedad y dificultan la concentración.

2. La temperatura.
Sí existe tal cosa como la temperatura ideal para trabajar. No es demasiado caliente, ni demasiado fría. Si tu oficina está en un lugar caluroso te conviene instalar aire acondicionado o calefacción si está en un lugar muy frío y es bueno buscar un consenso entre los colaboradores acerca de la temperatura más cómoda.

2. Ergonomía.
Selecciona todo el mobiliario de oficina de acuerdo a esto. La ergonomía es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades de los trabajadores que se verán involucrados. 

Seleccionar el mobiliario de acuerdo a esto es muy importante. Elegir un mueble porque es barato no es una buena decisión, es importante que las sillas, por ejemplo, tengan un soporte adecuado para la columna vertebral, no sólo por comodidad, sino por salud. Las mesas deben tener una buena altura. La iluminación debe ser apropiada, etc.

3. Las áreas de esparcimiento.
Es muy importante hacer ciertas pausas mientras se trabaja, pero es importante designar un lugar apropiado para hacerlo. Es importante seleccionar una terraza, una sala, lo que sea, donde se puedan instalar muebles cómodos, máquinas de snacks, de bebidas, café y té disponible, etc. Un espacio en el que se puedan pasar algunos minutos entre horas de trabajo para maximizar la productividad.

4. Conexión a internet.
Es el siglo XXI y casi toda la infraestructura es digital. Una buena conexión a internet es básica para el correcto funcionamiento de la oficina, pocas cosas son tan frustrantes como una conexión que no sirve.

Sigue estas recomendaciones y podrás establecer las condiciones que necesitas para que tu espacio de trabajo sea agradable y productivo.

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¿Qué son los espacios de esparcimiento en la oficina?


Nuestra vida laboral puede llegar a ser muy estresante. Nuestra atención es demandada durante periodos extendidos de tiempo y después de unas horas nuestra productividad baja. Algunos estudios sugieren que una buena medida es considerar tomar descansos de 17 minutos por 52 minutos de trabajo, pero ¿Dónde descansar? Un buen número de espacios laborales empiezan a preocuparse por proporcionar a sus empleados lugares de esparcimiento para ello.

Un lugar de esparcimiento típicamente es un lugar en el que hay bebidas, refrigerios, buena ventilación, mobiliario cómodo para sentarse compartir puntos de vista con otros colaboradores.

Es importante considerar que hay que asegurar el acceso a luz natural. Está comprobado que las luces LED tienen un impacto muy negativo en el estado de ánimo de las personas e incluso fomentan la depresión y por ende baja la productividad y aumenta el ausentismo. La luz natural tiene el efecto opuesto, aumenta la concentración y mejora el estado ánimo.

Otro aspecto que impacta la productividad y el ánimo de tus empleados es el desorden, busca una habitación para apilar papeles y cosas que estorben, que los espacios estén limpios, abiertos, frescos. El orden siempre fomenta la concentración y la productividad.

Por supuesto, el mobiliario es crucial para la productividad de tu empresa. Una silla incómoda no sólo distrae, puede traer problemas serios de salud, sobre todo si se pasa mucho tiempo en ella, puede dañar el cuello, la columna vertebral y resultar en ausentismo. Por estas razones no debes escatimar en la compra de mobiliario para tus empleados, debes seleccionar sillas con soporte lumbar, descansa brazos, cabecera y todo lo necesario para asegurar la comodidad de tus colaboradores.

Cada persona sabe que sonidos le ayudan a concentrarse, permite que tus empleados ambienten sus horas de trabajo con la música que les gusta usando audífonos y aísla los ruidos del exterior para facilitar las condiciones laborales.

Otra cosa a considerar es que la oficina sea bonita, esmérate con la decoración, aunque no lo creas, trabajar en una oficina fea o incómoda no es fácil.

Selecciona un área cómoda de tu oficina y coloca un espacio de esparcimiento, coloca sillones y sillas cómodas, contactos de luz, máquinas de snacks y bebidas, ve que haya café, té y que la temperatura ambiental sea agradable. Considera incluso la posibilidad de instalar una consola de videojuegos, una mesa de ping pong que también te sirva para organizar torneos como actividad de integración.

Cuida las condiciones laborales de tus empleados y si ellos están cómodos y felices, tu empresa va a salir beneficiada.


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El mejor mobiliario para aumentar la productividad


Se le llama ergonomía a la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades de los trabajadores que se verán involucrados.

La ergonomía debe ser tomada en cuenta por razones profundamente importantes relacionadas con la productividad de la empresa. Es importante que una oficina fomente la creatividad, el compañerismo y de su debido peso a los momentos de ocio que son necesarios para rendir bien.

Hay diferentes tipos de ergonomía y hablaremos de ellos para darte una idea de como puedes satisfacer estas necesidades desde el punto de vista del mobiliario de oficina.

1. Ergonomía cognitiva.
Esta rama se interesa en los procesos mentales de las personas, memoria, razonamiento, respuesta motora y como las personas reaccionan a esto en su sistema. Esta ergonomía demanda que administremos la carga de trabajo de tal manera que no afecte a los colaboradores.

2. Ergonomía física.
Esta ergonomía se trata del cuerpo, características anatómicas, antropométricas y esta es la parte principal en una oficina ya que nos habla de las posturas físicas en el trabajo, el sobreesfuerzo, los movimientos repetitivos. En este caso es importante dotar a los empleados de sillas con soporte lumbar, mousepads acolchados para prevenir lesiones del túnel carpiano, escritorios o sillas de altura ajustable, etc.

3. Ergonomía visual.
Esta rama se enfoca en el rendimiento visual y es muy importante para los empleados que pasan mucho tiempo frente a pantallas y monitores, se refiere a la distancia que debe haber entre el usuario y la computadora, los descansos que se deben tomar de la pantalla, si es necesario poner una pantalla especial para atenuar la luz UV, etc.

4. Ergonomía organizacional.
Básicamente se ocupa del diseño de procesos organizacionales que ayuden a mejorar la productividad. Son temas relevantes a este dominio: los factores psicosociales del trabajo, la comunicación, la gerencia de recursos humanos, el diseño de tareas, el diseño de horas laborables y trabajo en turnos, el trabajo en equipo, el diseño participativo, la ergonomía comunitaria, el trabajo cooperativo, los nuevos paradigmas del trabajo, las organizaciones virtuales, el teletrabajo y el aseguramiento de la calidad.

No se puede escatimar en el mobiliario, si no es adecuado y ergonómico va a afectar la productividad de tu negocio de forma negativa. Construye espacios ergonómicos para tus empleados.

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Prácticas para usar correctamente un locker


Los lockers son herramientas muy útiles en el espacio de trabajo, permiten que los empleados tengan consigo todas las cosas que necesitan para estar cómodos en el lugar de trabajo. Un locker es un espacio en el que se pueden guardar cosas de higiene personal, documentos, el almuerzo, quizá un cambio de ropa en caso de emergencia.

Sin embargo debe haber un reglamento interno muy claro para el uso de lockers, hay lineamientos que hay que tomar en cuenta para que su uso sea ordenado y favorezca a la organización sin volverse una fuente de caos.

1. No almacenes comida por mucho tiempo.

Si no te terminaste tu almuerzo, llévatelo a casa y trae uno nuevo el día siguiente. Guardar alimentos por varios días en los lockers puede provocar serios problemas de higiene y puede propiciar la aparición de plagas como cucarachas y roedores. Este tipo de plaga causaría estragos en la armonía de la oficina.

2. No guardes cosas inapropiadas en el locker.

Alcohol, drogas, armas de cualquier tipo, pornografía, no son cosas propias del lugar de trabajo y algunas son ilegales, no deben poseerse y mucho menos guardarse en la oficina, no sólo está mal, es riesgoso para tu lugar de trabajo y para las personas que trabajan contigo.

3. No dejes cosas de valor en el locker. 

Un locker es práctico pero no es una caja de seguridad, pueden forzarse fácilmente por lo que es deseable que no dejes estos artículos en él y si puedes ni los lleves a la oficina.

4. Respeta otros lockers.

Estos espacios se proporcionan para comodidad de lo empleados y lo que se guarda en ellos es necesario para un buen desempeño profesional, respeta los lockers de tus compañeros y no trates de jugarles bromas con ellos y su contenido.

5. Apóyate en el locker para despejar tu área de trabajo.

Si tienes muchas cosas sobre tu escritorio y no las estás utilizando todas, mueve algunas al locker para que puedas trabajar de forma más eficiente.

En Ambiant puedes encontrar los módulos de lockers más funcionales y estéticos para proporcionar a tus empleados esta práctica prestación que les permite tener con ellos las cosas que necesitan sin que les estorben en su estación de trabajo.


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6 tips para comprar mobiliario de oficina


Elegir muebles para tu oficina es una tarea muy importante, hay que considerar y planear muchas cosas para hacerlo bien. Los muebles equivocados pueden impactar la apariencia de tu negocio y también la productividad de tus empleados. A continuación daremos algunos consejos para tomar la mejor decisión.

1. Dale prioridad al confort.

Las personas pasan más tiempo en su oficina del que pasan en casa. Es difícil rendir al 100% si no se está cómodo al trabajar. Elige muebles que sean cómodos tanto para tus trabajadores como para las personas que acuden a tu oficina para reuniones de trabajo.

2. Elige el color adecuado.

En la psicología del color, el verde, el azul y el gris son colores frescos que fomentan la creatividad y ayudan a la productividad. Además el azul motiva a las personas a trabajar. El amarillo también es adecuado. Entre estos colores elige el que combine mejor con tu imagen corporativa.

3. Funcionalidad.

No sirve de nada que elijas muebles con diseños complicados ya que si no son funcionales no sirven. Es posible medir la funcionalidad por que tan fácil fluye la jornada laboral. Un mueble que no sea funcional sólo va a distraer a tus empleados.

4. Organiza el espacio.

Tener una oficina ordenada es la forma más sencilla de potenciar la productividad en tu lugar de trabajo, pero para que todo esté acomodado tiene que haber muebles de almacenamiento adecuados en donde sea posible categorizar todas las cosas del lugar de trabajo.

5. Que los materiales sean de calidad.

Si adquieres muebles de baja calidad, estos durarán muy poco y tendrás que reemplazarlos pronto, lo que a la larga es más costoso que adquirir muebles de primera que duren muchos años y den un buen servicio. Recuerda que lo barato sale caro.

6. Compra tus muebles con un proveedor confiable.

Necesitas adquirir tus muebles con un proveedor que tenga un excelente servicio post venta para atender detalles de mantenimiento que se presenten durante la instalación, además de que te ofrezca un servicio completo y te entregue los muebles en tu oficina.


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