Ambiant | Mobiliario para Oficina: septiembre 2017

miércoles, 27 de septiembre de 2017

¿Cómo configurar mi sala de juntas?


Sabemos que tener la disposición de un espacio adecuado es fundamental para el éxito de una reunión que se llevará a cabo dentro de una sala de juntas. 
Se pueden considerar muchos factores pero los que te llevarán a alcanzar el objetivo esperado de cualquier conferencia o reunión que se realice son los siguientes:

Acomodar la mesa en el centro y las sillas alrededor es excelente, ya que permite la fácil comunicación entre los empleados, y pueden mirarse de frente para apreciar emociones y movimientos. 
Existe una desventaja para este acomodo, y es que a la hora de mirar hacia al frente para poder ver alguna presentación, será incómodo ver, ya que el de adelante tapará la visión del de atrás. Es por eso, que se recomienda tener dos tipos de sala de juntas, una para conferencias y otra para reuniones donde se va a dar ideas entre ellos.

Se ha investigado que es funcional tener una mesa o varias mesas acomodadas en forma de cuadrado para permitir que exista un espacio en medio, esto ayudará a la hora de que alguien quiera dar un mensaje o explicar algo, podrá tener movimiento y tener la atención de todos.

Una mesa redonda para un grupo pequeño de personas, es la herramienta más popular y efectiva, ya que pueden verse unos a los otros y poder aportar ideas a distancias cortas, de esa manera poder intercambiar papeles o notas rápidamente. Pero si son varias personas las que necesitan interactuar, una de las maneras que puede funcionar, es sentarse por grupos, tener varias mesas con grupos pequeños hace que la discusión de algún tema sea más íntimo y la resolución sea más rápida.

Para esas conferencias largas y que requiere de mucha gente, se utiliza el típico acomodo de las sillas en filas, puede ser que la visión del de atrás sea menor o nula y no alcance a apreciar lo que se está hablando enfrente. 

Una de las opciones a este problema, es acomodar las sillas ligeramente en forma de “V” e intercaladas para que exista más visión y se disfrute más de la presentación.

Estos pequeños consejos te ayudarán a que la productividad de tu equipo de trabajo se eleven. Siempre busca que ellos estén cómodos y sin presión para que así puedan trabajar de manera eficaz y no sea tedioso cada vez que haya una junta.

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Tips de Diseño para tu Sala de Juntas que sorprenderán a tus clientes

Tips de Diseño para tu Sala de Juntas que sorprenderán a tus clientes

Una sala de juntas es un ambiente sumamente vital para una empresa, en ella se reciben a los clientes para que puedan hacer acuerdos sobre los negocios, por lo mismo se debe ser sumamente cuidadoso con la imagen de esta sala al igual que con la recepción ya que son dos lugares clave para dar una buena primera impresión por lo que debes asegurarte de saber decorar conforme a lo que la empresa quiere demostrar tanto a los colaboradores como personas externas.

La decoración debe ser la que se encargue de brindar bienestar y comodidad a los clientes. Es un espacio esencial en toda oficina, ya sea para meetings internos del equipo de la empresa o externos con clientes, proveedores, accionistas o miembros del consejo. Lo cierto es que en ella se toman decisiones cruciales en todo negocio y por ello, es vital crear un entorno no solo funcional sino también agradable para fomentar el diálogo y evitar discusiones acaloradas.

Debes considerar de preferencia que las paredes de la sala sean blancas, el color blanco demuestra limpieza y orden, pero no las debes dejar sin decoración. Agrega complementos como alguna frase o algún cuadro de algún paisaje, pero no te excedas, esto es solo un pequeño plus. Poniendo esto, ayudará a que la mente de tus clientes o colaboradores se sientan en paz y puedan estar tranquilos para volver a los asuntos de trabajo. 

La mejor manera de complementar la decoración de una sala de juntas es colocando accesorios decorativos que sean de madera o de cristal estos darán frescura y vitalidad creando un ambiente moderno, elegante y formal, justamente lo que cualquier sala de juntas necesita para mantener a todos tranquilos y que se queden con una buena imagen de la empresa.

Lo más recomendable a la hora de la decoración de la sala de reuniones es crear un ambiente minimalista, ya que dará amplitud y pureza al ambiente. Podemos optar por una mesa blanca o de tonalidades claras, en cuanto a las sillas, prefiere las que tengan ruedas, por su practicidad y funcionalidad. Además, así evitaremos marcas y rayones en el suelo. Para darle color a la sala, parte del uso de colores vivos en los asientos. Otra opción será crear un contraste blanco-negro, entre la pared y los muebles. De cualquier forma estos son los detalles que tendrás que elegir de acuerdo a lo que más vaya con los valores y visión que tenga tu marca. Recuerda que todo debe girar entorno a estos factores para llevar todos los elementos a tu estrategia visual.

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Diseño de salas de juntas: Lo que debes hacer y lo que no

Diseño de salas de juntas: Lo que debes hacer y lo que no

Alguna vez te has preguntado, ¿Qué tiene que ver el diseño de una sala de juntas con la buena productividad de tus empleados? 
El buen uso del espacio dentro de una sala de conferencia puede ayudar a que en tu equipo de trabajo sean proactivos, creativos con ideas frescas, que salgan de sus cabezas para poder llevar a cabo un proyecto o simplemente para poder hacer bien su trabajo.

Algo muy importante es el equipo con el que se trabaja, se debe invertir principalmente en esto, que sea de calidad y que esté en buenas condiciones. Unas sillas y una mesa que a la vista se vea en buen estado, limpia y que esté ordenada, cambia totalmente la forma de trabajar del empleado. 
Las personas que se encuentren trabajando en esos espacios se sentirán cómodos, frescos, y con ganas de aportar nuevas ideas. Otra de las cosas que deberías tener en una sala de juntas es una pizarra blanca, ésta facilita el acomodo de ideas y actividades a realizar, lo que se vaya a escribir en ella debe ser atractivo y fácil de leer, por lo que también se recomienda tener plumones de colores para resaltar unas cosas más que otras, o identificar mejor lo que se va a realizar.

Estos elementos son esenciales en una sala de juntas, sin ello, la efectividad no será la mejor. Se debe considerar dentro de los elementos que necesitas dentro de la sala de juntas, el área de alimentos y bebidas, ya que luego en esas juntas largas donde normalmente ocupan la hora de lunch, el empleado se desespera inconscientemente, y no quiere aportar al proyecto por lo que llega a distraerse. Es por eso que se debe tener esta pequeña área de comida que sin darte cuenta elevará los resultados de cualquier trabajo que se esté realizando.

Por otro lado, asegúrate de que el diseño de tu sala de juntas tenga ventanas o de ser posible algún ventanal, es decir, una ventana que vaya desde el piso hasta el techo. Esto hará que los empleados volteen y tengan nuevas ideas creativas, oxigena el cerebro y lo hace funcionar mejor. Acuérdate de también contar con cortinas por si pega el sol, que no sea molesto para trabajar.

El mobiliario debe ser cómodo, tanto las sillas como la mesa. Utiliza una mesa redonda, esta forma ayudará a que exista creatividad en las ideas y que además sea fácil de conectar ideas con sus compañeros.

El diseño de tu sala de juntas es el punto clave para que el trabajo sea efectivo, exista creatividad y haya más productividad. Apoyate en Ambiant y su gama de muebles para oficina y ofrece el mejor ambiente para tus reuniones. 


Consejos para una reunión productiva

Consejos para una reunión productiva

Normalmente cuando se tienen reuniones de trabajo no se cuenta con todo lo necesario para comenzar, se pierde mucho el tiempo, o simplemente las cosas no resultan como se tenía contemplado. Es por eso que se debe realizar una cierta preparación antes y tener un plan durante la junta que te permita mantener el mayor control posible para evitar los fracasos y prevenir todos los posibles incidentes que pudieran afectar el objetivo de la reunión. Te invitamos a conocer los siguientes tips que te ayudarán a tener reuniones exitosas.

1. Lo primero y lo más importante ¡Ser puntual! Todas las personas involucradas deben estar preparadas y listas para comenzar la reunión. 
Siempre hay personas que entran a la junta cinco o diez minutos tarde no solo retrasan las juntas sino que además demuestra falta de interés y respeto para todos los que están asistiendo. No los esperes para iniciar, puedes hacer un resumen para los que llegaron después cuando ya se hayan discutido los puntos más relevantes.

2. Prepara un planning de la reunión. Prepárate para la junta con los objetivos que quieras tocar. Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para que puedan prepararse ellos también.En este documento se especificará el motivo de la reunión, los objetivos a conseguir, los temas que se tratarán, los tiempos que se dedicarán a cada cuestión, tiempos y participación de cada uno.

3. Asegura la participación de todos. Decide a qué personas vas a invitar. Si quieres que sea efectiva debes invitar a las personas correctas. El número de asistentes es un factor importante que puede determinar la eficiencia de la reunión. 

4. No cambies de tema. Si quieres terminar con todo lo de la agenda, entonces no te distraigas con otras cosas. Si alguien trata de discutir otro tema recuérdale con respeto que eso no está en la agenda de ese día y que pueden verlo en otro momento es muy importante tener en claro el orden en el que van a tocar los temas para no dejar de hablar algo importante por culpa de una interrupción o un cambio drástico de temas por falta de orden en tu planificación.

Organizar y ejecutar reuniones productivas y efectivas, es una de las habilidades con que debe contar un directivo no olvides que la planificación es la clave para mantener un ambiente con mayor control donde todos pueden participar y además seguir los puntos más importantes en forma organizada y con mayor elocuencia para fomentar la buena comunicación entre los involucrados y que pueda fluir la conversación sin mucho esfuerzo.

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