Ambiant | Mobiliario para Oficina: 2017

miércoles, 1 de noviembre de 2017

Diseña un espacio de trabajo sano


Mala iluminación, deficiente ventilación, espacios pequeños o lugares adaptados para el uso de oficinas sin serlo, desorden y mal uso de los espacios así como una mala organización y limpieza, pueden provocar enfermedades laborales, ausentismo, incremento en la rotación, baja productividad, incomodidad entre los colaboradores y clientes así como pérdidas económicas. A esto se le llama “edificios enfermos” y en México más del 20% de las oficinas padecen este mal. 
La pregunta entonces es: ¿Cómo tener un lugar de trabajo ideal? ¡Descúbrelo a continuación!

Diseñar un espacio de oficina es fácil con dos temas principales en mente: Limpio y simple. Las oficinas desordenadas a menudo llevan a mentes desordenadas. Aliente a los empleados a limitar el número de artículos personales en sus escritorios. Demasiadas plantas en macetas, artículos personales y godínez crean una sensación de desorden y confusión.

Use colores que sean brillantes y limpios. Estos son típicamente los colores más fríos en la rueda de colores. Los tonos cálidos de amarillo, naranja y marrón son demasiado terrosos. Si elige un tono en esta categoría, intente inclinarse hacia los tonos más claros disponibles para darle luz y vitalidad a los espacios permitiendo que todos los presentes tengan una sensación de paz y estabilidad.

Las ventanas de la oficina son una parte fundamental si en el área en la que se trabaja está relacionado con la creatividad o pensamientos críticos ya que les dará la oportunidad a los empleados de refrescar sus ideas y no sentirse en un lugar limitado, plantea la oportunidad de tener ventanales o en su defecto ventanas amplios y luminosas. Aléjate de las persianas torpes que acumulan polvo, en su lugar, permita que las ventanas brinden la máxima cantidad de luz manteniendo el vidrio limpio y desnudo.

La decoración: debe ser sobria para evitar distracciones, aunque se debe permitir la personalización del puesto de trabajo de cada empleado.

Permite que tus empleados se sientan en un espacio de trabajo tranquilo y agradable donde sea fácil dejar fluir las ideas y la convivencia, que les deje realizar su trabajo de forma satisfactoria con los Muebles para Oficina que Ambiant tiene para ti ¿Qué esperas para conocer nuestro catálogo? Tenemos muchas opciones para cada estilo y lugar de trabajo.


Los 3 errores a evitar al comprar muebles de oficina


Es un hecho que al amueblar nuestros espacios de trabajo pensamos en que hemos dado solución a cada aspecto a detalle, sin embargo, ahora conocerás los aspectos más importantes a tomar en cuenta para adecuar de la forma correcta tu espacio de trabajo. Como consumidores siempre pensamos en el confort y la imagen de nuestros artículos, la forma en como lucen y cómo nos benefician.
Pero ante todos estos aspectos nos olvidamos de algo muy importante… las percepciones.

1. No considerar las necesidades de los empleados.
“La satisfacción general de los empleados con su entorno aumenta la retención de empleados, lo que reduce costos para todos” 

Debemos tener en cuenta que nuestra fuerza laboral es un elemento clave para el funcionamiento de nuestra empresa, sin embargo, cada empleado requiere de necesidades, espacios y sobre todo herramientas para sobresalir. Es por ello que debemos considerar cada espacio próspero y efectivo para toda ocasión: Entorno colaborativo, entorno privado.

2. Falta de adaptabilidad para el largo recorrido.
Los negocios evolucionan junto con sus colaboradores en todo momento, sin embargo, te has preguntado ¿por qué se siguen empleando los mismos muebles? las recepciones, estantes, y salas se consolidan por su poca creatividad, lo que hace que no tenga ningún significado como tal, sin embargo los muebles muebles vienen a cambiar la rutina tradicional y sobre todo permiten que fluya la creatividad y funcionamiento en todo momento.

3. Anteponer el precio sobre la calidad.
¿Sabías qué?... Los conocidos muebles ergonómicos o de comodidad aportan muchos beneficios para ahorrarnos el desgaste físico y mental, permitiéndonos trabajar de manera positiva y saludable. 

También es importante tomar en cuenta el plazo de la garantía, si estás pensando renovar tus muebles hazlo con anticipación.  

Una vez teniendo en cuenta estos tres aspectos, puedes evitar el riesgo de seguir el mismo patrón laboral y lograr distintos resultados, ngresa a Ambiant y conoce los Muebles para Oficina que ofrece.


Cómo diseñar (y cómo no) tu oficina


Existen miles de tendencias capaces de satisfacer la imagen de nuestro espacio de trabajo, las cuales a su vez pueden saturar la información y distorsionar la toma de decisiones.

Es por ello que la identidad debe prevalecer ante todo, de manera en que se busque el concepto “fantástico, clásico y auténtico”.

Los estereotipos deben seleccionarse con cuidado y saber ser escogidos con prudencia (no por contar con muebles y equipos costosos significa que nuestra imagen dependerá de ello). El acondicionamiento adecuado de nuestro espacio de trabajo requiere de tiempo, investigación, atención y puntos de enfoque a consolidar.

Para lograr implementar un diseño sólido de tu espacio de trabajo debes conocer los siguientes tips:

Implementa: Busca centrarte en la comodidad psicológica del empleado.

El reto consiste en considerar formas de hacer más felices a los empleados sin disminuir los desafíos creativos y las expectativas de una calidad de trabajo. 

Toma en cuenta los siguientes puntos:
  • Segmenta y distribuye tus áreas operativas de tus visitantes.
  • Plasma un concepto de acuerdo al sitio de trabajo o desarrollo.
  • Ponte en los zapatos de tus prospectos y visualiza las posibilidades de las áreas.
Evita: Sacrificar tu identidad de marca por los muebles con descuento.

Como en todo inicio buscamos adecuar a como sea posible nuestro espacio de trabajo, más sin embargo esto no significa que sea la única opción inmediata que solucionará todas nuestras necesidades. 

Recuerda que la cultura y los valores de nuestra empresa se reflejan en el lugar donde trabajamos. 

Toma en cuenta los siguientes puntos:
  • Evalúa, infórmate y considera opciones ideales.
  • Protege tu inversión y asegurate de contemplar los tiempos de garantía en caso de robo o pérdida.
Diseña a tu gusto y necesidades con los Muebles para Oficina que encontrarás en Ambiant.




Beneficios de mostrar tu lugar de trabajo a los medios


Hoy en día tenemos muy en claro que las tendencias lo mueven todo, ¿y esto también sucede en la parte interna de las empresas? Por supuesto que sí. A continuación, conocerás los beneficios que conlleva adaptar tu ambiente de trabajo a los medios digitales.

“Más que vender un simple producto es compartir un mismo concepto, una identidad”

Como empresas nuestra labor se centraliza en trabajar en un ambiente cálido y proveer las mejores condiciones de trabajo a nuestros empleados.

Mediante estudios de comportamiento organizacional se ha comprobado que los empleados felices y comprometidos demuestran mayor objetividad y capacidad de ver oportunidades en toda línea de fondo empresarial al trabajar en un ambiente agradable.Ahora bien, como empleadores, el mostrar contenido enriquecido sobre nuestro ambiente de trabajo a los medios digitales (en los cuales existen talentosos recursos como candidatos que buscan oportunidades de trabajo), nos da la certeza de ser mostrar una imagen más competente en el mercado y una percepción sólida sobre la cultura de la empresa. 

Si quieres emprender esta nueva tendencia de “share work image”  debes saber que la identidad de nuestra imagen será un soporte elemental para llevar a cabo la comunicación que queremos dar a conocer con nuestra audiencia.

¡La percepción de nuestros colaboradores como stakeholders es muy importante ya que buscamos consolidar un espacio cálido y competente!

Influencia del espacio de trabajo en los medios.
  • Sustentar un modelo de liderazgo integrador y comunicativo.
  • Integrar los objetivos de desarrollo de la persona según su perfil de puesto con los de la organización consiguiendo un compromiso del empleado.
  • Incrementar la motivación y satisfacción del empleado.
  • Desarrollar equipos con las competencias necesarias para cada área operativa.
  • Aumentar la productividad al optimizar resultados obteniendo ventajas competitivas.
  • Concientizar a los colaboradores de asumir la corresponsabilidad en el desarrollo de sus competencias profesionales.
Dale un vistazo a los Muebles de Oficina que Ambiant ofrece y mejora la imagen de tu negocio y las condiciones de trabajo de tus empleados

Las ventajas de las estaciones de trabajo activas.


¿Qué es una estación de trabajo activa?

Ya seas estudiante o trabajador entenderás la referencia de la estación de trabajo activa, aún así, aquí te explicaremos sus características y funcionalidades. 

En nuestro espacio de trabajo requerimos de diversos medios y equipos para poder llevar a cabo nuestras actividades y ocupaciones.  Mediante el desarrollo de las estaciones de trabajo podemos llevar a cabo de manera más activa una postura y desempeño funcional para nuestro cuerpo, durante las sesiones de trabajo y desarrollo.

Cuando pensamos en el trabajo mayormente nos referimos a pasar el tiempo detrás en un escritorio fijo, sin embargo, con la introducción de nuevos equipamientos podemos lograr un funcionamiento eficaz y funcional al mismo tiempo.

Funcionalidades y ventajas de una estación de trabajo activa:
  • Podemos integrar de manera eficaz los medios adecuados.
  • Nos permiten tener un rendimiento más óptimo y preciso con las actividades que realizamos (sillas, soportes y muebles)
  • Nos brindan confort y optimización de espacios.
  • Diversas funcionalidades a nuestro alcance.
  • Organización de medios (archiveros y escritorios).

Las posibilidades de contar con una estación de trabajo activa nos permite desempeñarnos de mejor manera en toda actividad a realizar, ya sea en el hogar, en la oficina o en las mismas instituciones educativas. 

La innovación de productos es inmensa y para toda área de desarrollo es indispensable contar con una estación primordial.

Conoce la variedad de Muebles de Oficina que Ambiant ofrece y renueva tus instalaciones con estaciones de trabajo activas.


La importancia de tener una recepción moderna


La recepción de una oficina dice mucho sobre su negocio y la correcta zona de aterrizaje puede marcar la diferencia. En esta publicación, veremos por qué el área de recepción es tan importante y algunos pasos prácticos para mejorarla.

Piensa que en la recepción de la oficina como su carta de presentación. Debería ser un recordatorio constante de los valores y esencia de su marca. La recepción es su oportunidad de dar una buena primera impresión a los visitantes y darle el mensaje correcto a sus colaboradores ¡Así que será mejor que cuente!

Pasos prácticos para crear la recepción correcta:
Aunque cada organización es diferente, existen algunas pautas que todas las empresas pueden seguir al crear áreas de recepción.

1. Espacio de recepción separado
El primer paso es asegurarse de tener un espacio dedicado a la recepción. Idealmente, debería estar separado y alejado del resto de su oficina. Esto minimizará las distracciones y disturbios causados por los visitantes.

2. El escritorio correcto
Cada oficina necesita un mostrador de recepción y es vital invertir en productos adecuados de alta calidad. No solo proporcionará un lugar para su recepcionista sino que también proporcionará un punto focal para la habitación. Actuará como una pieza de diseño en sí misma. 

3. Asiento cómodo
El asiento es también una parte integral de la recepción. Un área dedicada al cliente y su comodidad, donde su invitado puede sentarse y esperar. Esto los hará sentir bienvenidos.

La recepción es un excelente lugar para promocionar los valores y logros de su marca. Colocar certificados de premios y fotografías colgantes o carteles promocionando su empresa y productos en su área de recepción puede ser una herramienta de ventas efectiva.

¡Visita nuestro apartado de Mobiliario para oficina, seguramente encontrarás todo lo que necesitas!

3 Maneras en las que una oficina iluminada motivará a tus empleados


Diseñar una oficina inspiradora es difícil pero importante cuando se trata de motivar a los empleados y aumentar la productividad. Cada espacio debe reflejar tanto la marca como su cultura para impulsar los valores de todos los que ingresan.

Tener un diseño determinado fomentará una cultura positiva. Esto se puede hacerse de varias maneras, incluido el uso de una configuración de plan abierto, tener un lugar para disfrutar del almuerzo e invertir en equipos de primera línea.

Puede parecer un cambio sutil, pero la investigación ha sugerido que la luz natural ayuda a la calidad del sueño e incluso puede combatir los síntomas depresivos. Un estudio de la Universidad de Northwestern en los Estados Unidos descubrió que los trabajadores de oficina con más exposición a la luz disfrutan de un mejor sueño, obtienen más actividad física y, como resultado, tienen una mejor calidad de vida.

Cuando todas estas cosas se suman, nos pone de mejor humor, puede ayudar al equilibrio hormonal y aumenta la satisfacción de los empleados, disminuyendo el ausentismo, lo que nos puede hacer más productivos. Ese impulso en el comportamiento laboral es suficiente para mostrar por qué una oficina brillante es crucial para la producción de una empresa.

La creatividad alienta el pensamiento
Los escritorios en color son cada vez más populares, sabemos que la luz natural aumenta el estado de ánimo, pero hay otros toques que pueden marcar la diferencia. Otras opciones incluyen agregar arte mural en las paredes para ver algo diferente, usar un tablero de anuncios para recordar cosas fuera del trabajo, mantener un calendario de tizas de colores, usar espejos para hacer que la habitación se vea más grande y reflejar la luz o agregar otro toque personal trayendo plantas de temporada para el color.

Formas divertidas de marcar la diferencia
No siempre tiene que haber cambios serios que marquen la diferencia cuando se trata de motivar a los empleados. Hay más formas de alegrar su oficina, cómo elegir nombres graciosos o cálidos para sus salas de reuniones, agregar pequeñas peculiaridades como el futbolín o el ping pong etc.

Conoce nuestros Muebles para Oficina y haz de tus oficinas el lugar ideal donde tus empleados puedan liberar su creatividad y mejorar su productividad.

5 Razones por las que necesitas una oficina moderna


Sin importar cuánto hayas invertido en la decoración de interiores de tu empresa hace unos cuantos años, necesitas remodelar tus espacios, no solo por estética, está comprobado que la imagen de las oficinas de tu empresa puede influir en las ventas, en el interés de nuevo personal por unirse a ella e incluso en que quienes laboran hoy en día en ella estén contentos y trabajen a gusto en este lugar. En Ambiant nos preocupamos por brindar a nuestros clientes los muebles de oficina más modernos con la más alta calidad y siguiendo las tendencias en diseño de interiores. En este artículo te presentamos 5 razones por las que necesitas una oficina moderna:

1. Obtener y retener talento humano
Actualmente la transición generacional nos ha llevado a un constante cambio en las políticas de la empresa, así como en el modo en que los millennials (la fuerza laboral más grande hoy en día) se desenvuelven con su espacio de trabajo. Grandes empresas como Google o Salesforce han optado por implementar oficinas más modernas e innovadoras que hacen satisfactorio el trabajo en ellas.

2. Salud y bienestar
Las nuevas tendencias en mobiliario para oficina se centran en poder realizar las actividades diarias de tu giro empresarial, cual quiera que este sea, cumpliendo con el bienestar de cuerpo y mente. Conoce nuestros diseños ergonómicos y con soporte lumbar en el apartado de sillas y elige tu favorita.

3. Tendencia Eco Friendly
La responsabilidad social empresarial es un tema que debería importarle a todas las empresas hoy en día y sin duda uno de los aspectos que está en boca de empresarios y proveedores es la tendencia eco friendly. Tener mobiliario amigable con el medio ambiente hará que tus clientes se sientan seguros de trabajar con una empresa socialmente responsable y que además está en tendencia.

4. Incrementar la productividad
Las oficinas colaborativas y los diseños innovadores de hoy en día han orientado a atmósferas de trabajo en equipo lo cual aumenta la productividad de las empresas. Cuando una empresa decido renovar su mobiliario resulta en mayor productividad para su empresa.

5. ¡Haz más dinero!
Cuando se trata de cerrar una venta, basta recordar que la primera impresión es la que cuenta. Un ambiente moderno demuestra que se es exitoso y que el negocio es tan serio como para preocuparse por su imagen.

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miércoles, 27 de septiembre de 2017

¿Cómo configurar mi sala de juntas?


Sabemos que tener la disposición de un espacio adecuado es fundamental para el éxito de una reunión que se llevará a cabo dentro de una sala de juntas. 
Se pueden considerar muchos factores pero los que te llevarán a alcanzar el objetivo esperado de cualquier conferencia o reunión que se realice son los siguientes:

Acomodar la mesa en el centro y las sillas alrededor es excelente, ya que permite la fácil comunicación entre los empleados, y pueden mirarse de frente para apreciar emociones y movimientos. 
Existe una desventaja para este acomodo, y es que a la hora de mirar hacia al frente para poder ver alguna presentación, será incómodo ver, ya que el de adelante tapará la visión del de atrás. Es por eso, que se recomienda tener dos tipos de sala de juntas, una para conferencias y otra para reuniones donde se va a dar ideas entre ellos.

Se ha investigado que es funcional tener una mesa o varias mesas acomodadas en forma de cuadrado para permitir que exista un espacio en medio, esto ayudará a la hora de que alguien quiera dar un mensaje o explicar algo, podrá tener movimiento y tener la atención de todos.

Una mesa redonda para un grupo pequeño de personas, es la herramienta más popular y efectiva, ya que pueden verse unos a los otros y poder aportar ideas a distancias cortas, de esa manera poder intercambiar papeles o notas rápidamente. Pero si son varias personas las que necesitan interactuar, una de las maneras que puede funcionar, es sentarse por grupos, tener varias mesas con grupos pequeños hace que la discusión de algún tema sea más íntimo y la resolución sea más rápida.

Para esas conferencias largas y que requiere de mucha gente, se utiliza el típico acomodo de las sillas en filas, puede ser que la visión del de atrás sea menor o nula y no alcance a apreciar lo que se está hablando enfrente. 

Una de las opciones a este problema, es acomodar las sillas ligeramente en forma de “V” e intercaladas para que exista más visión y se disfrute más de la presentación.

Estos pequeños consejos te ayudarán a que la productividad de tu equipo de trabajo se eleven. Siempre busca que ellos estén cómodos y sin presión para que así puedan trabajar de manera eficaz y no sea tedioso cada vez que haya una junta.

Logra el mejor ambiente para tus reuniones con ayuda de los muebles para oficina que Ambiant te ofrece.


Tips de Diseño para tu Sala de Juntas que sorprenderán a tus clientes

Tips de Diseño para tu Sala de Juntas que sorprenderán a tus clientes

Una sala de juntas es un ambiente sumamente vital para una empresa, en ella se reciben a los clientes para que puedan hacer acuerdos sobre los negocios, por lo mismo se debe ser sumamente cuidadoso con la imagen de esta sala al igual que con la recepción ya que son dos lugares clave para dar una buena primera impresión por lo que debes asegurarte de saber decorar conforme a lo que la empresa quiere demostrar tanto a los colaboradores como personas externas.

La decoración debe ser la que se encargue de brindar bienestar y comodidad a los clientes. Es un espacio esencial en toda oficina, ya sea para meetings internos del equipo de la empresa o externos con clientes, proveedores, accionistas o miembros del consejo. Lo cierto es que en ella se toman decisiones cruciales en todo negocio y por ello, es vital crear un entorno no solo funcional sino también agradable para fomentar el diálogo y evitar discusiones acaloradas.

Debes considerar de preferencia que las paredes de la sala sean blancas, el color blanco demuestra limpieza y orden, pero no las debes dejar sin decoración. Agrega complementos como alguna frase o algún cuadro de algún paisaje, pero no te excedas, esto es solo un pequeño plus. Poniendo esto, ayudará a que la mente de tus clientes o colaboradores se sientan en paz y puedan estar tranquilos para volver a los asuntos de trabajo. 

La mejor manera de complementar la decoración de una sala de juntas es colocando accesorios decorativos que sean de madera o de cristal estos darán frescura y vitalidad creando un ambiente moderno, elegante y formal, justamente lo que cualquier sala de juntas necesita para mantener a todos tranquilos y que se queden con una buena imagen de la empresa.

Lo más recomendable a la hora de la decoración de la sala de reuniones es crear un ambiente minimalista, ya que dará amplitud y pureza al ambiente. Podemos optar por una mesa blanca o de tonalidades claras, en cuanto a las sillas, prefiere las que tengan ruedas, por su practicidad y funcionalidad. Además, así evitaremos marcas y rayones en el suelo. Para darle color a la sala, parte del uso de colores vivos en los asientos. Otra opción será crear un contraste blanco-negro, entre la pared y los muebles. De cualquier forma estos son los detalles que tendrás que elegir de acuerdo a lo que más vaya con los valores y visión que tenga tu marca. Recuerda que todo debe girar entorno a estos factores para llevar todos los elementos a tu estrategia visual.

Sorprende a tus clientes con ayuda de los modernos diseños de muebles para oficina que Ambiant te ofrece.


Diseño de salas de juntas: Lo que debes hacer y lo que no

Diseño de salas de juntas: Lo que debes hacer y lo que no

Alguna vez te has preguntado, ¿Qué tiene que ver el diseño de una sala de juntas con la buena productividad de tus empleados? 
El buen uso del espacio dentro de una sala de conferencia puede ayudar a que en tu equipo de trabajo sean proactivos, creativos con ideas frescas, que salgan de sus cabezas para poder llevar a cabo un proyecto o simplemente para poder hacer bien su trabajo.

Algo muy importante es el equipo con el que se trabaja, se debe invertir principalmente en esto, que sea de calidad y que esté en buenas condiciones. Unas sillas y una mesa que a la vista se vea en buen estado, limpia y que esté ordenada, cambia totalmente la forma de trabajar del empleado. 
Las personas que se encuentren trabajando en esos espacios se sentirán cómodos, frescos, y con ganas de aportar nuevas ideas. Otra de las cosas que deberías tener en una sala de juntas es una pizarra blanca, ésta facilita el acomodo de ideas y actividades a realizar, lo que se vaya a escribir en ella debe ser atractivo y fácil de leer, por lo que también se recomienda tener plumones de colores para resaltar unas cosas más que otras, o identificar mejor lo que se va a realizar.

Estos elementos son esenciales en una sala de juntas, sin ello, la efectividad no será la mejor. Se debe considerar dentro de los elementos que necesitas dentro de la sala de juntas, el área de alimentos y bebidas, ya que luego en esas juntas largas donde normalmente ocupan la hora de lunch, el empleado se desespera inconscientemente, y no quiere aportar al proyecto por lo que llega a distraerse. Es por eso que se debe tener esta pequeña área de comida que sin darte cuenta elevará los resultados de cualquier trabajo que se esté realizando.

Por otro lado, asegúrate de que el diseño de tu sala de juntas tenga ventanas o de ser posible algún ventanal, es decir, una ventana que vaya desde el piso hasta el techo. Esto hará que los empleados volteen y tengan nuevas ideas creativas, oxigena el cerebro y lo hace funcionar mejor. Acuérdate de también contar con cortinas por si pega el sol, que no sea molesto para trabajar.

El mobiliario debe ser cómodo, tanto las sillas como la mesa. Utiliza una mesa redonda, esta forma ayudará a que exista creatividad en las ideas y que además sea fácil de conectar ideas con sus compañeros.

El diseño de tu sala de juntas es el punto clave para que el trabajo sea efectivo, exista creatividad y haya más productividad. Apoyate en Ambiant y su gama de muebles para oficina y ofrece el mejor ambiente para tus reuniones. 


Consejos para una reunión productiva

Consejos para una reunión productiva

Normalmente cuando se tienen reuniones de trabajo no se cuenta con todo lo necesario para comenzar, se pierde mucho el tiempo, o simplemente las cosas no resultan como se tenía contemplado. Es por eso que se debe realizar una cierta preparación antes y tener un plan durante la junta que te permita mantener el mayor control posible para evitar los fracasos y prevenir todos los posibles incidentes que pudieran afectar el objetivo de la reunión. Te invitamos a conocer los siguientes tips que te ayudarán a tener reuniones exitosas.

1. Lo primero y lo más importante ¡Ser puntual! Todas las personas involucradas deben estar preparadas y listas para comenzar la reunión. 
Siempre hay personas que entran a la junta cinco o diez minutos tarde no solo retrasan las juntas sino que además demuestra falta de interés y respeto para todos los que están asistiendo. No los esperes para iniciar, puedes hacer un resumen para los que llegaron después cuando ya se hayan discutido los puntos más relevantes.

2. Prepara un planning de la reunión. Prepárate para la junta con los objetivos que quieras tocar. Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para que puedan prepararse ellos también.En este documento se especificará el motivo de la reunión, los objetivos a conseguir, los temas que se tratarán, los tiempos que se dedicarán a cada cuestión, tiempos y participación de cada uno.

3. Asegura la participación de todos. Decide a qué personas vas a invitar. Si quieres que sea efectiva debes invitar a las personas correctas. El número de asistentes es un factor importante que puede determinar la eficiencia de la reunión. 

4. No cambies de tema. Si quieres terminar con todo lo de la agenda, entonces no te distraigas con otras cosas. Si alguien trata de discutir otro tema recuérdale con respeto que eso no está en la agenda de ese día y que pueden verlo en otro momento es muy importante tener en claro el orden en el que van a tocar los temas para no dejar de hablar algo importante por culpa de una interrupción o un cambio drástico de temas por falta de orden en tu planificación.

Organizar y ejecutar reuniones productivas y efectivas, es una de las habilidades con que debe contar un directivo no olvides que la planificación es la clave para mantener un ambiente con mayor control donde todos pueden participar y además seguir los puntos más importantes en forma organizada y con mayor elocuencia para fomentar la buena comunicación entre los involucrados y que pueda fluir la conversación sin mucho esfuerzo.

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jueves, 31 de agosto de 2017

Cómo elegir la mejor opción en muebles para oficina

Muebles para oficina

Cuando se comienza un proyecto de renovación para una oficina, es indispensable centrarse en las necesidades reales de los empleados que tienen en sus espacios de trabajo. Planear desde un inicio cuáles son las mejoras que se buscan realizar y qué espacios se deben modificar en cada área para mejorar su rendimiento, ayudará a conseguir resultados efectivos para todos los involucrados.

Como cualquier otro proyecto se le debe de dar su debida importancia a cada uno de los procesos, ya que todo aquel que planea renovar una oficina se enfrentará a una gran variedad de opciones de muebles.

Los factores más importantes en esta elección son la estética, durabilidad de cada mueble y cuánto se está dispuesto a invertir en ello.  

La imagen que demuestra la empresa también es muy importante tanto para el cliente como para quién trabaja ahí, por lo mismo no se debe dejar a un lado la estética ni tomar a la ligera los muebles a comprar. El costo de cada mueble deberá ser evaluado por el beneficio que se obtendrá. 

Los elementos que se compren para llevar a cabo este proyecto serán parte de la empresa y deberán cumplir con la finalidad por la cual se adquirieron en un principio, pensando en optimizar cada espacio.

La mejor opción para acomodar los espacios es haciendo que cada lugar de trabajo se convierta en un espacio empresarial, fomentando la comunicación y la integración de su equipo de trabajo.
El principal objetivo de esto es crear áreas de trabajo que fomenten la productividad y la convivencia entre su personal, para alcanzar el máximo potencial y la armonía de su compañía.

Al final se deberá apreciar un conjunto de elementos que le den luz y una sensación de bienestar a los espacios modificados.

Si tomaste la decisión de renovar los espacios de tus oficinas o necesitas muebles en específico que cubran tus necesidades, contacta a nuestros profesionales y te asesoraremos en el proceso. 
Ambiant ofrece una gran variedad de Muebles para Oficina y busca la satisfacción de cada cliente es por eso que te invitamos a revisar nuestro catálogo de productos en esta página y comenzar a escoger los artículos que necesitas.

¿Cuándo es tiempo de cambiar el mobiliario?

Muebles para Oficina

En el momento en el que te das cuenta que el espacio ya no es suficiente, hay documentos esparcidos por todos lados y las cosas han dejado de tener un sitio específico donde acomodarlas, es hora de empezar a cuestionarse si lo mejor para la empresa es cambiar el mobiliario y cuáles son los artículos que se deben adquirir para organizar y mejorar la imagen de la empresa.

Cuando se busca una renovación ya sea por deterioro de muebles, expansión o simplemente se busca refrescar la imagen de la organización, lo primero que se debe tomar en cuenta es la distribución de los espacios, esto con la finalidad de encontrar los muebles con las dimensiones más adecuadas para obtener los resultados esperados. 

Una remodelación suele ser muy sencilla cuando se sabe lo que se está buscando.
La persona encargada del proyecto debe ser consciente de cuáles son los lugares de trabajo a los que se puede sacar mayor beneficio, como mejorar la percepción de los espacios para darle mayor amplitud o efectos esperados, de otra forma es mejor consultar con un experto en decoración o interiorismo que le asesore y ayude en el proceso, para sacar provecho de los recursos a los que se tiene acceso, ya sean económicos o de tiempo para poder cubrir las necesidades de cada área.

Tomar la decisión de remodelar las oficinas no sólo beneficiará el aprovechamiento de cada espacio, si no también beneficia dentro de lo operativo.
No tardarás mucho en darte cuenta que pequeños cambios en tu mobiliario no solo harán una gran diferencia estética. Si no también influyen en la productividad de los colaboradores. Son ellos quienes pasan más tiempo dentro de este espacio y quienes se sentirán más cómodos con los cambios que realices. Si se encuentran satisfechos seguramente mejorará la eficiencia y convivencia entre tu equipo de trabajo.
Los clientes se sentirán atraídos a un lugar que mantenga una buena imagen, fresca y renovada por lo que también se elevarán tus ventas. 

En muchas ocasiones las empresas cambian también después de muchos años la imagen corporativa, para adecuarse a las tendencias del momento, por ello es crucial adecuar el mobiliario a la nueva imagen de la empresa, haciéndose de una imagen de modernización y actualidad a quienes visitan por primera vez nuestras instalaciones.

Crearás espacios que promuevan el bienestar y creatividad de tu personal. Las personas generalmente actúan en cuestión a cómo se sienten y lo que ven, por lo que obtendrás muchos beneficios si decides invertir en la renovación de tu imagen empresarial.

Mantén un negocio productivo y rentable con los Muebles para Oficina que Ambiant tiene para ti, busca en los apartados de Oficina y Sistemas Modulares, seguro encontrarás todo lo que necesitas para realizar los cambios que tienes planeados.

Consejos para conseguir a los mejores proveedores

Muebles para Oficina

Como jefe de compras es necesario revisar cuidadosamente todas las alternativas (dentro del mercado) al momento de elegir al proveedor que mejor se ajuste a tus prioridades.
Saber cómo elegir proveedor nunca es tarea fácil, requiere de tiempo para investigar y analizar cuáles son las necesidades de cada uno de los departamentos y buscar proveedores que cumplan con los criterios en forma y tiempo.
A continuación ponemos a tu disposición algunos consejos que se deben tomar en cuenta para agilizar el proceso de selección del mejor proveedor.

- Prospecta
Haz una lista de los candidatos, recopila toda la información posible y busca los que mejor se adecuan a tus necesidades. Cuando hayas encontrado a los posibles proveedores, pide una cita para conocerlos y ver si su forma de trabajar compagina con la tuya. Considera los beneficios, el trato, tiempos de entrega, precios y formas de pago.

- Compara precios y promociones
Se claro de cuánto va a ser el volumen de cada uno de los productos que estarás encargando y  cuáles van a ser los periodos de tiempo que necesitas cubrir. De esta forma te podrán dar un precio final. Una vez obtenido los costos finales podrás comparar la información con los proveedores que hayas entrevistado y encontrar la mejor opción.

- Busca la mejor relación entre calidad y precio 
Ya tienes los precios, ahora es momento de juzgar la calidad de los productos. Selecciona los que son de tu interés y hayan pasado por los estándares de calidad que manejas y acoplen a tus necesidades. Tomando en cuenta que se ajusten al presupuesto pide una nueva cita para acordar un trato.

- Momento de negociar
El precio de las materias o productos que necesitas del proveedor puede negociarse e incluso puedes obtener descuentos por grandes volúmenes de compras, te podrán otorgar un crédito que te ayude a organizar y manejar el presupuesto y pagos mensuales con los que cuentas. Verifica que se especifiquen los beneficios y garantías que te ofrecen.

En Ambiant te ayudamos a obtener lo que necesitas a un precio justo y de excelente calidad. Conoce nuestro catálogo de Muebles para Oficina y ponte en contacto con nosotros.


viernes, 11 de agosto de 2017

Cómo afecta el color de tu oficina en tu desempeño

Cómo afecta el color de tu oficina en tu desempeño

Se ha corroborado que el uso del color en los espacios interiores tiene un efecto en el estado de ánimo de las personas que lo habitan, además se ha demostrado que el color de las paredes y del mobiliario puede afectar las emociones (Saito, 1983) y hasta el desempeño de los trabajadores y estudiantes, con la posibilidad de extender estos efectos a un nivel físico, fisiológico y psicológico (Silva, 2014).  

El color puede afectar la preferencia de las personas a cierto tipo de objetos y el contexto a su vez puede afectar la manera en que usuario percibe u prefiere el color. Un estudio realizado en niños de primaria y preescolar mostró que estos prefieren los elementos de color frío (azul, verde, morado) en ambientes escolares (Read y Uptington, 2009).

En el caso de los adultos, se ha encontrado en ambientes laborales el color puede traer repercusiones en el desempeño de los empleados y a su vez en el estado de ánimo y preferencia del color. La saturación juega un papel importante ya que colores con muy poca saturación como el blanco o el gris claro junto con los de alta saturación con rojo, verde, azul intenso pueden generar un efecto negativo en el ánimo de cierto tipo de empleados. Un hallazgo interesante es que se encontró que el color blanco hacía que los empleados cometieran más errores en sus tareas. (Kwallwek et al., 1996).

Es por eso que las maderas y algunos colores con baja reflectancia son ideales para los mobiliarios de cualquier oficina, ya que son materiales con saturación media, afectan menos a nuestros ojos y brindan calidez al ambiente laboral. En ambiant tenemos una variedad exclusiva y de alta calidad en terminados en 20 tonos de madera y colores de saturación media, todos con un acabado duradero y resistente con una garantía de 5 años; nuestros acabados están disponibles para muebles de oficina y escolares personalizados de acuerdo a tus necesidades.

Elige lo mejor para impulsar tu desempeño laborar con ayuda de Ambiant y sus Muebles para Oficina.


Ordenando espacios de trabajo

Ordenando espacios de trabajo

En muchas ocasiones nuestra oficina es un caos, la carga laboral nos impide tener al día el acomodo de archivos y documentos que se generan en las jornadas laborales. Un escritorio ordenado parece ser un reto para cada Godínez que se respete, es por ello, que debemos analizar esta situación comenzando por el problema.

Cuando se equipa una oficina, normalmente no se dimensionan todas las necesidades subsecuentes que tendrán las personas que estén laborando en la empresa. Un paso importante es escuchar las recomendaciones de los expertos, pero también la experiencia de usuario es útil para tomar decisiones, pues un colaborador puede detectar fácilmente lo que requiere en su espacio de trabajo.
Hay muchas opciones en el mercado para personalizar tu espacio de trabajo, solo algunos ofrecen un equilibrio entre comodidad y funcionalidad, en Ambiant podrás encontrar algunas opciones de centros de trabajo y escritorios a tu medida, ¿no encuentras alguna opción? Pide a nuestros expertos las adecuaciones necesarias para que se adapten a tu espacio, como: medidas de cubiertas, numero de gavetas, colores, etc.

¿Qué debo considerar al momento de elegir un mueble? 

Una vez que ya tienes una idea de lo que necesitas en tu empresa, debes considerar el espacio disponible, todos desearíamos un lugar espacioso en nuestro trabajo, pero esto no siempre es posible, por ello, los muebles para tu oficina se adaptaran de acuerdo a las dimensiones de tu empresa. Un espacio adecuado es la herramienta para ser más productivos y organizados.

En nuestros siguientes artículos abordaremos a detalle cada una de las características del espacio de trabajo, no olvides dejarnos tus dudas y sugerencias.

Logra tu espacio de trabajo ideal con ayuda de Ambiant y sus Muebles para Oficina.

¿La ergonomía está subestimada?

¿La ergonomía está subestimada?

La palabra ergonomía rueda en la boca de muchas personas y es con frecuencia vista en varias publicaciones, aunque con seguridad es tomada como algo normal y de esperarse. Una parte es lo que creemos que significa y otra los beneficios que nos trae.

La palabra formada a partir de etimologías griegas Ergon (actividad, trabajo) y Nomos (regla o ley) se aplica a productos, servicios y condiciones de trabajo en las que para su diseño se toman en cuenta las capacidades y dimensiones corporales de quienes las utilizan. Muy de forma particular podemos tener ejemplos de los primeros automóviles producidos de forma masiva en el mundo, que a la hora de buscar colocarse en otros mercados se daban cuenta que tenían cabinas muy pequeñas (asiáticos, al buscar mercados occidentales) o manubrios muy lejanos del conductor (italianos, que su estructura corporal promedio era de brazo más largo). Con el fin de ofrecer comodidad a todos, se fueron revisando normas y estándares, además de incluir opciones de ajuste para adaptarse a todas las alturas y alcances.

Como lo visto anteriormente, la ergonomía puede representar el éxito o fracaso económico de una marca, ya que al tener más opciones para distintos consumidores habría más oportunidad de conseguir ventas. En el caso de los ambientes de trabajo, la ergonomía juega un esencial papel, haciendo que los operadores/administrativos tengan las óptimas condiciones de trabajo que produzcan resultados con la mayor eficiencia, sin ignorar su comodidad, que a su vez estimula la productividad.

Los beneficios de la ergonomía en los espacios de trabajo son varios:
  • Se consiguen ahorros en el desempeño general

a) Menos lesiones laborales.
b) Empleados más productivos y sostenibles.
c) Menos gastos por indemnizaciones, reclamos, tiempos muertos y pérdidas de productividad mientras se resuelve una incapacidad.
  • Ambiente de trabajo cómodo para los trabajadores, evitando condiciones que provoquen incomodidad física.
  • Mayor productividad. Gracias a condiciones optimizadas en el lugar de trabajo, el estado de ánimo en general se mejora, el acumulamiento de fatiga a lo largo del día es menor y hay una mayor satisfacción al realizar sus actividades.
  • Mayor integración. Al sentir que la organización se preocupa por su bienestar y los hacen sentir valorados, la actitud en general es más optimista y se desarrolla un mayor sentido de pertenencia.
  • Menos ausentismo. Al tener condiciones que promueven un buen estado de salud y energía, los trabajadores se involucran más en su trabajo.

Las condiciones ideales son definidas y evolucionan según las actividades de cada empresa; te invitamos a tomar un tiempo para analizar las condiciones en tus lugares de trabajo para ir mejorando y ver reflejados los resultados tomando a los trabajadores y a ti mismo como punto de referencia.

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El checklist obligado para tener una oficina ergonómica

El checklist obligado para tener una oficina ergonómica

¿Ya tienes oficina o estás planeando su distribución en un nuevo proyecto? Además de la comodidad, debemos contemplar varios puntos para que nuestro trabajo sea práctico y eficiente. Esto aplica para lugares donde se reciben a clientes o puntos de acceso sólo para trabajadores:

1. Al estar sentado en tu escritorio
a) Tu cabeza está erguida y alineada sobre tus hombros (sin encorvamiento).
b) Tus ojos miran ligeramente hacia abajo (30 grados debajo de tu línea natural de vista).
c) El respaldo da un soporte completo, preservando la curvatura natural de la columna.
d) Los codos se encuentran a noventa grados, antebrazos en posición horizontal.
e) La muñeca puede estar en posición neutral, alineada con el antebrazo.
f) Los muslos están entre 90 y 110 grados con respecto a la cadera.
g) Los pies están posicionados completamente apoyados en el piso (en su defecto, sobre descansa pies)
h) Aparte de la postura ideal, debe buscarse cambiar de posición con frecuencia para evitar entumecimiento y estimular al cuerpo.

2. Elección de silla y posicionamiento
a) Debe ofrecer soporte lumbar.
b) Permite ajuste de altura.
c) El ancho es apropiado para el cuerpo del usuario.
d) El respaldo es ajustable.
e) La profundidad del asiento es ajustable o a la medida del usuario.
f) Descansabrazos ajustables o removibles.
g) Base de cinco puntas.
h) Recubrimiento de asiento con material que ofrezca circulación de aire.
i) La altura máxima del asiento se ajusta para quedar ligeramente debajo de las rodillas.
J) En caso de sentir presión en la parte frontal del asiento, bajar el asiento (subir en caso contrario).

3. Superficie de trabajo
a) La altura del escritorio debe estar al nivel de tus codos (en posición relajada).
b) La computadora, papeles y accesorios ayudan a preservar la postura ideal.
c) Los materiales de uso frecuente deben estar al alcance de las manos, la posición ideal siendo en forma semi circular.
d) Poner lejos de alcance a los materiales de menor uso, que sirve como pretexto para movilizar tu cuerpo ocasionalmente.
e) El teclado (u otros dispositivos de captura) deben permitir una posición neutra de la mano, alineada con el antebrazo.
f) El monitor se encuentra entre 60 y 90 centímetros de distancia con respecto a ti (si puedes tocar la pantalla, puede que esté muy cerca).
g) Al apagar tu monitor, la pantalla no muestra reflejos de luz. De lo contrario se recomienda instalar un filtro para controlar el brillo.
h) En caso de usar laptop, preferible utilizar una estación de acoplamiento (docking station) con el fin de usar teclado y mouse externos para mejor postura.

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¿Cómo elegir una silla ergonómica?

¿Cómo elegir una silla ergonómica?

El mercado está inundado con opciones y diseños de asientos para distintos propósitos. En el caso de sillas para oficina de tipo ergonómico, muchos modelos y marcas dicen merecer ese calificativo por lo que se vuelve complicado tomar una clara decisión. Seguramente la calidad y el precio pueden tomarse como referencia, pero hay un par de indicaciones que nos pueden facilitar el distinguir aquellas que realmente cumplen su función de amoldarse a nosotros y darnos comodidad:

El espacio del asiento es suficiente y te sientes a gusto. Al probarlo, hay espacio suficiente para caderas, dejando algo de espacio extra en los extremos; por otro lado, no es muy largo, para que no haga contacto con la parte trasera de las rodillas y que alcances a recargar bien tu espalda.

La altura de la silla es ajustable. Afortunadamente es común encontrar esta función en varios modelos. Las versiones neumáticas permiten que el ajuste pueda hacerse mientras estás sentado, para evitar movimientos bruscos o requerir levantarte.

El rango para el ajuste de altura es suficiente. Esto es con referencia al personal de la oficina, cuando se compra un modelo para todos; su diseño debe permitir que tanto los más bajos como los más altos se beneficien. Los mecanismos de ajuste deben de estar accesibles desde la posición de sentado.

Tiene un buen soporte lumbar. En el caso de varios usuarios, existen modelos que cuentan con ajuste del acojinado para posicionarlo como sea más cómodo según la figura de cada persona. También es válido si la silla es cómoda sin el ajuste, mientras que el usuario la pruebe y la encuentre cómoda.

El respaldo da soporte completo a tu espalda. Un buen respaldo está ayudándote a cargar tu cuerpo mientras estás sentado, por lo que un respaldo amplio y cómodo, que tome en cuenta el contorno de tu espalda con soporte lumbar, medio y superior hará que el tiempo sentado sea más llevadero.

La prueba del tiempo. Después de una o dos horas, una silla realmente ergonómica debe seguir sintiéndose cómoda. Evita los asientos con espuma de baja densidad, pues tienden a deformarse con el tiempo y dejarán de ser cómodos al no proveer suficiente apoyo a las caderas y espalda.

El respaldo puede reclinarse y darte soporte en distintas posiciones. Para mantener una columna saludable, se recomienda tener a la espalda en movimiento durante el día; busca las sillas que son fácilmente reclinables y que siguen dando buen soporte a la espalda en distintas posiciones. No es beneficioso dejar la silla siempre bloqueada en una posición.

Entornos que necesiten movimiento. Para poder mover tu asiento con facilidad sin riesgo de tropezar, una base de cinco puntas con ruedas te ofrece movilidad y estabilidad para cambiar de posiciones en la oficina.

Opción para descansar tus brazos. Aunque depende de cada lugar de trabajo, de poder contar con descansa brazos puede reducir la fatiga acumulada. Los mejores te permiten múltiples posiciones (altura, acercamiento o distanciamiento con respecto al cuerpo) incluso poder abatirlos en caso de ser necesario.

Los ajustes de la silla hacen que no sea necesario tener un soporte para los pies. En casos especiales que haya escritorios elevados, se puede combinar con descansa pies para que no queden colgando en el aire.

Como dato complementario, el material con el que esté cubierto el asiento dependerá de gustos y consideraciones personales. Los vinilos y derivados son más fáciles de limpiar, pero no ofrecen circulación de aire y se acumulan tanto calor como humedad en las piernas; por otra parte el recubrimiento con telas permiten la circulación pero se dificulta la limpieza en caso de derrames.

Descubre una gran variedad de sillas ergonómicas en Ambiant Muebles para Oficina.

12 Tips para tener una estación de trabajo ergonómica

12 Tips para tener una estación de trabajo ergonómica

Conforme la tecnología avanza, los trabajos que podemos realizar son cada vez menos del tipo físico, lo que implica estar por horas extendidas sentado mientras recibes llamadas y analizas información. Ahora más que nunca es importante que tu lugar de trabajo sea altamente práctico, funcional y cómodo. Es por ésto que te presentamos 12 recomendaciones para lograr tener una estación de trabajo con ergonomía en mente:

1. Selecciona una silla que te ofrezca comodidad, con variedad de posiciones del respaldo, ajuste de altura para que tus piernas estén a 90 grados con respecto al piso. Igualmente, que cuente con descansa brazos, idealmente con ajuste de altura para que tu cuerpo siempre esté en la posición más natural y relajada.

2. La parte superior del monitor debe quedarte de 5 a 8 centímetros debajo del nivel de tus ojos, para no forzar la vista. Esto podrá ajustarse ya sea con elevación del escritorio, pedestal para la computadora, o elevando la silla.

3. Evitar el brillo de la pantalla para nuevamente evitar cansar la vista. Esto puede conseguirse con filtros o lentes especiales para regular la iluminación que viene de la computadora.

4. Como medida de referencia, entre el monitor de tu computadora y tu rostro debe haber un brazo de distancia; ni muy cerca que te haga cruzar los ojos, ni muy lejos que debas acercarte para leer o ver imágenes pequeñas.

5. Los pies deben posicionarse con la planta completamente en el piso, o utilizando un descansa pies en caso que el escritorio y la silla sean elevados, para que los muslos queden paralelos al piso y que no estén volando los pies.

6. Utiliza un dispositivo porta documentos junto a la pantalla, esto hará más eficiente tu trabajo y reducirá la fatiga visual, al no tener que sujetar los papeles o que la vista se mueva con frecuencia entre la pantalla y la información con la que estés trabajando.

7. Las muñecas deben posicionarse planas sobre el escritorio alineadas con respecto a tus antebrazos para operar el teclado de tu computadora de la manera más cómoda, previniendo así la manifestación de lesiones.

8. Los brazos y codos deben estar relajados y cercanos al cuerpo. De otra forma, su mismo peso con el paso de las horas representará fatiga, ya que tu espalda los estaría cargando, ocasionando dolor de hombros y zona cervical.

9. Tanto el monitor como el teclado deben estar centrados con respecto a tu cuerpo, facilitando la vista y una postura natural de brazos y espalda. Acomodos diferentes pueden provocar tensión en vértebras y fatiga de brazos.

10. Utiliza una charola para teclado de inclinación negativa con pedestal elevado para el mouse; esto con el fin de que la mano se mantenga alineada con el antebrazo. La postura de manos tecleando en ángulos extremos debe ser evitada para no desarrollar lesiones.

11. Tanto la superficie de trabajo en escritorio como la charola para sostener el teclado (en caso de diseños con charola corrediza) deben ser estables y no producir brinco alguno al apoyar las manos mientras se teclea.

12. Programa descansos breves. El cuerpo humano está diseñado para estar en movimiento, por lo que las horas largas sin levantarse no son recomendadas; aproximadamente cada hora toma unos cinco minutos para levantarte, estirar piernas, brazos y estimular la circulación.

Logra un estación de trabajo agradable y ergonómica con la ayuda de Ambiant y Muebles para Oficina.

martes, 1 de agosto de 2017

Las claves para ser un excelente jefe de compras


Muebles para Oficina

Un jefe de compras cumple con una de  las funciones más importantes de la empresa, ya que tiene como tarea principal establecer la política de compras de la organización en coordinación con el área productiva y financiera. Las decisiones que tome pueden afectar o comprometer el desempeño de la organización si el capital del que se dispone no se administra de la forma más eficiente.  Un excelente jefe de compras debe considerar los siguientes puntos para cumplir con sus funciones a la perfección:

1. Conocer a sus proveedores 
Al momento de prospectar posibles proveedores, es de vital importancia haber hecho una investigación previa para saber de qué forma trabajan y si es lo que están buscando. De esa manera cuando llegue la hora de negociar o adquirir bienes y servicios para los trabajadores de la empresa, será mucho más fácil contar con la información para poder llegar a un acuerdo justo, que beneficie a ambas partes y se adapte a los tiempos y presupuesto que se tienen contemplados para cada orden de compra.

2. Contar con información en tiempo real del stock de la organización
Es muy fácil perder el control de lo que se tiene o lo que se necesita, es por eso que antes se menciona que un jefe de compras debe mantener una perfecta sincronización con distintos departamentos, de tal forma que cuando sea momento de adquirir nuevos productos, se pueda emitir la orden con tiempo, revisar con los proveedores las promociones o los costos que tienen en ese momento y así lograr reducir el precio de compra para convertirlo en ganancias para la empresa.

3. Diseñar el área de compras
Como jefe de compras serás responsable de las personas que se encuentren a tu cargo.
Busca personas que tengan los conocimientos y habilidades que necesites para cumplir con las metas que les establezcas. Delegar es una parte importante de este trabajo, ya que ellos serán tu apoyo para contactar con proveedores, hacer reportes de finanzas, estar al pendiente de las facturas, documentación y tiempos de entrega de cada cuenta.
Seguramente estas ideas te ayudarán a desarrollar o complementar habilidades que un jefe de ventas efectivo necesita para llegar al cumplimiento de sus objetivos.

Finalmente te invitamos a conocer cuáles son las facilidades que Ambiant le da a sus clientes en la adquisición de Muebles para Oficina, para obtener todo lo que necesitas en la producción y comercialización de tu empresa.


miércoles, 21 de junio de 2017

El Factor Gente: El gran reto de los call centers

Sillas de Oficina

Con el avance del tiempo, las nuevas tendencias y la influencia cultural del mercado, los call centers siempre se enfrentan a nuevos retos para poder adaptarse a los usuarios, pero sin importar los cambios que vienen con los años, siempre existirá un factor latente con el cual se mantendrá una lucha constante que superar, no es más que el “Factor Gente”


Las nuevas tecnologías han permitido a los usuarios o clientes mantener comunicaciones activas a través de distintas plataformas y softwares, lo que hace que las empresas empiecen a considerar el desarrollo de estrategias que proporcionen a los usuarios un acceso a experiencias contextuales por medio de la conversación.

Relaciones entre agentes y clientes Ofrecer a los clientes una experiencia excepcional, única y de calidad, es lo que ayudará a los organizaciones a resaltar ante sus competidores en el mercado, por lo cual la experiencia de las relaciones entre los agentes del Call Center y los clientes es un punto vital.
Es por ello que enlazar las funciones y estrategias del Call Center con las del departamento de marketing, dará la posibilidad de optar por una relación e interacción más empática, ya que las empresas utilizarán la atención al cliente en toda la experiencia digital lo que se convertirá en una excelente fuente de información para diversidad de acciones y no solo como un punto de consulta para cuando las cosas van mal.

Integración a la Nube Con la importancia de satisfacer todas las expectativas de los usuarios en un entorno multicanal, se hace necesaria la búsqueda de una forma con la cual poder integrar los datos obtenidos de dichos canales para ser expuestos de manera unificada, es allí cuando los Call Centers integrarán sus plataformas en la nube para convertirse en la primera opción que creará nuevos negocios.
Integrarse a la nube ampliará todas las capacidades más allá de la simple infraestructura comunicacional, ya que su versatilidad de funcionamiento y consulta le permitirá a las empresas obtener un valor agregado.
Las nuevas características que se obtendrían al integrar todas las bases de datos y sistemas comunicacionales a la nube, incluyen también la interacción automatizada de los informes de analíticas, además de la optimización de la fuerza laboral por la simplicidad de acceso a la información, la previsión y sobretodo a la planificación estratégica, los cuales son componentes básicos en el servicio al cliente y en la eficiencia de las operaciones que puede realizar una compañía.
Los cambios son necesarios, y más aún cuando se trata de empresas que basan sus funciones y servicios en la interacción constante con el cliente y el poder de la comunicación, por lo que dar cara al futuro siempre será necesario.

Atrévete a cambiar y mejorar como empresa, el mobiliario es un factor importante en esta transición, por ello conoce las diferentes Sillas de Oficina que ofrece Ambiant y prepárate para el cambio


Contact Center; Visión a Futuro

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El mundo del marketing y la atención al cliente engloba también la búsqueda de la habilidad de la predicción para poder identificar cuales son las tendencias que influenciarán a futuro, pero esto no es algo que se logra con suerte, sino con el análisis de las tendencias actuales y sus posibles influencias, sobre todo en el segmento de los Contact Centers.


Para lograr estos planteamientos, se debe considerar un rediseño organizacional, como también mantener en mente la importancia de invertir en tecnologías y diseño de procesos, sin dejar atrás la dotación de personal con búsqueda de desarrollo profesional y la mejora de habilidades operativas para estar preparados ante cualquier cambio repentino del mercado. ¿Cuál será el futuro de los Contact Centers? Estas son algunas ideas y probabilidades de lo que se espera de los nuevos centros de atención de las empresas.

Los Contact Centers serán más empáticos y con escucha activa
Se espera que en los próximos años, los integrantes del equipo de trabajo de un Contact Center, sean expertos y especialistas en lo que a habilidades de comunicación se refiere, además de haber desarrollado una alta empatía, resistencia y habilidades de escucha activa para poder manejar grandes cantidades de carga cognitiva. El cliente de los próximos 5 años, va a ser mucho más exigente que el de hoy en día, ya que no se sentirá satisfecho con simples respuestas, buscará siempre acciones rápidas, pero eficaces y con mayor información.

Administradores centrados menos en la operación El Manager de un Contact Center, se verá considerablemente menos operativo, enfocándose más en los elementos estratégicos de una organización que en su propia operatividad, ya que los avances tecnológicos y nuevas plataformas, aseguran el rendimiento operativo, haciendo que este solo se encarge de garantizar los recursos necesarios para habilitar los centros de atención con el usuario.

Interacciones sin voz para los clientes
La mensajería en línea o también conocida como Webchat, se volverá el canal de comunicación dominante entre los clientes y usuarios. En teoría, este escenario ya se encuentra presente en la actualidad, pero se verá mucho más influenciado en los próximos 5 años, debido a que las preferencias por una comunicación en tiempo real, pero basada en texto, ya se siente con favoritismo por parte de los usuario.

Muerte lenta para el correo electrónico
Los correos electrónicos pasarán a la lista de herramientas que han sido desplazadas por el tiempo en lo que a comunicación y atención se refiere, ya que el vídeo ofrece un acceso de banda ancha mucho más rápido y con costos más bajos con la posibilidad de atender un sin fin de clientes.

Si estás considerando afrontar esta nueva tendencia de la mejor manera, te invitamos a ver las diferentes Sillas de Oficina que Ambiant ofrece para reestructurar tu espacio.



¿Cómo tener un Call Center exitoso?


Sillas de Oficina

El mercado actual presenta un gran avance gracias a las increíbles tendencias tecnológicas que poseemos las empresas, convirtiéndose en una herramienta para agregar valor a nuestros negocios, algo que los Call Centers deben aprovechar al máximo para lograr el éxito que tanto desean.

Los Call Centers son una puerta de entrada a las empresas, por lo que deben mantenerse actualizadas para poder enfrentar a las nuevas generaciones y su sed de información. Es por ello que compartimos contigo algunos consejos para lograr desarrollar en tu empresa un Call Center exitoso.

1.- Comprender su importancia. Primero que todo, es importante lograr comprender la importancia de invertir tiempo y esfuerzo en la mejora de los call o contact center de nuestras empresas, ya que esto no solo depende de un solo departamento, sino que involucra a varios departamentos, incluida la gerencia general, la cual debe tomar en cuenta que tanto los proyectos de operación al servicio y tecnológicos son un proceso estratégico, y que crean un gran impacto en la rentabilidad y para lograr la fidelización del cliente.
2.- Adáptate a las nuevas tecnologías. Si deseas desarrollar un Call Center de alto rendimiento y calidad, que te permita obtener el éxito en la fidelización con tus clientes, entonces busca ofrecer un servicio adaptado a las nuevas plataformas tecnológicas que facilitarán la comunicación y la interacción con los usuarios, además te permitirá registrar mucho mejor datos importantes que puedan servirte en la toma de decisiones futuras para tu compañía.
3.- Mantén la información actualizada. Los Call Center son módulos de atención directa para los usuarios, pero también son fuentes de información y consulta para aquellas personas que están interesadas en tus productos o servicios, es por eso que mantener la información actualizada en tiempo real es vital. La tecnología te permite obtener un rápido acceso a la información, con lo que podrás mantener un perfil de tus clientes y sus razones por las que te han contactado para estructurar un perfil adecuado y atender mejor sus necesidades.
4.- Ten a tu equipo cómodo y motivado. Finalmente, un Call Center no solo depende de los equipos tecnológicos y profesionalismo de sus elementos para lograr el éxito que tanto deseas, sino que también se debe buscar ofrecer un excelente ambiente de trabajo a todo tu equipo de atención al usuario. Un espacio adecuado y cómodo que asegurará su nivel de rendimiento, permitiendo ofrecer una mejor atención como un cumplimiento de tus objetivos.

¡Logra todos los objetivos planteados con tu Call Center! y conoce la línea de Sillas de Oficina que en Ambiant ofrecemos para ti.

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