Ambiant | Mobiliario para Oficina: diciembre 2016

jueves, 22 de diciembre de 2016

Maximizando tu inversión: ¿Son activos fijos? ¡Deduce tus muebles!


El hecho de tener empresas o negocios da por sentado que necesitarás oficinas para realizarlos. Gracias a ésto, el mobiliario que hayas adquirido para habilitar espacios de oficina puede entrar dentro de las cosas que se pueden deducir al declarar tus impuestos, identificándose como gastos de operación.


Sin embargo, se debe tener un balance al definir qué elementos incluir en tus reportes; se deben enlistar los elementos que son necesarios para que tu negocio funcione: sillas, escritorios, impresoras, electrónicos, repisas y marcos que están en tu oficina.

Haciendo esta declaración de mobiliario bien
eficiará al monto de ingreso neto después de impuestos y se facilitará el proceso de adquisición de nuevo mobiliario sin preocuparnos de invertir capital no planeado. La deducción puede darse en el mismo ejercicio fiscal en que se adquirieron o en el ciclo siguiente.

En lo indicado dentro de la ley del impuesto sobre la renta, se describe a un activo fijo como “…el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación de estos bienes tendrá́ siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones.”

Dentro de los incisos de la ley especifica el porcentaje deducible por cada concepto, estando entre el 10 y hasta el 100 por ciento, estimulando el recurrir a opciones ecológicas y que faciliten la convivencia y trabajo de personas con capacidades diferentes. 

Para conseguir el máximo beneficio, te invitamos a contactar con un experto contable que te asesore en cómo puede aplicarse la deducción de mobiliario en tu empresa. 

Una excelente opción de mobiliario para tu empresa es Ambiant Mobiliario, te invitamos a visitarnos.

¿Trabajan enlatados? ¿Cuánto es el espacio necesario para cada empleado?

La población y el número de negocios va en aumento, mientras que nuestro planeta sigue del mismo tamaño. Las condiciones actuales  de progreso y explosión demográfica nos exigieron más creatividad, haciendo mayor el interés por la mejor utilización de espacios, que en recientes décadas se ha llevado al límite.

La ergonomía es la ciencia que plantea el diseño y mejora de productos y servicios tomando en cuenta la comodidad y medidas del usuario, que también aplica a los espacios de trabajo. Tomando referencia de institutos de salud e higiene ocupacional como la CCOHS (Canadian Centre for Occupational Health and Safety), presenta los factores para definir el espacio óptimo para un área de trabajo individual:

- Naturaleza del trabajo. Si el trabajo es más orientado a visitas de campo, juntas y consultorías con clientes, un espacio más reducido de oficina puede ser satisfactorio. De lo contrario, las personas que no salen de las instalaciones y deben permanecer sentados la mayoría del tiempo, pueden sentirse encerrados por tan poco espacio. En cuanto a los que para su trabajo necesitan estar cotejando distintas fuentes de información para consulta, investigación, será mejor asignar más espacio para que puedan ser más eficientes.

- Aspectos culturales que afectan nuestra percepción de espacio suficiente. Para canadienses, norteamericanos y europeos nórdicos, el espacio personal es un factor importante. Para personas en culturas más asociadas con alta densidad de población, los espacios reducidos podrían ser vistos como “suficientes”.

- Ambiente corporativo. En las empresas, la percepción de un espacio designado va ligado a comparaciones; se espera que los superiores tengan oficinas de mayor tamaño pero se pueden herir susceptibilidades cuando hay diferencias de espacio entre empleados del mismo nivel o inferior.

- Percepción individual. La cantidad de espacio disponible puede tener un significado psicológico. Es natural que se busque conseguir más espacio, ya que más espacio puede significar importancia, respeto y más autoridad o poder. En el lugar de trabajo, la cantidad de espacio personal es con frecuencia ligado con nuestro estatus dentro de la organización.

- Antropometría (dimensiones corporales). Los requerimientos de espacios de oficina dependen de la talla y forma de los empleados, simplemente porque hay que hacerlos caber a todos, que puedan movilizarse de forma segura, completando sus tareas sin lastimarse.

Como referencia general, se hace la propuesta siguiente según la aplicación:

  • Dos personas interactuando, posiblemente jefe y empleado. 152-183 cm x 228-320 cm
  • Trabajador con escritorio principal y una superficie secundaria como una credenza. 152-183 cm x 152-213 cm.
  • Oficina ejecutiva, 3 a 4 personas pueden reunirse alrededor de un escritorio. 267-330 cm x 244-313 cm.
  • Estación de trabajo básica, tal como las de un call center. 107-132 cm x 152-183 cm.
Te invitamos a visitar Ambiant para conocer la mejor opción de mobiliario.


Diseña tu crecimiento: planea el presupuesto para llegar a tus metas.

Mobiliario de Oficina
Para asegurar el éxito de nuestros planes de negocio, debe de existir un sólido esquema donde se indique a dónde irán los recursos y cuándo aplicarlos. El tener una estructura formal de presupuestado es fundamental para el crecimiento y desarrollo; para llegar a ese punto, se debe tener clara idea de la visión de la empresa (lo que se desea alcanzar) y el plan estratégico (los pasos para llegar.)


Las empresas que se enfocan en la planeación y sus estrategias saben exactamente dónde quieren invertir sus recursos, pues les es más fácil reconocer las acciones que están alineadas con los intereses planteados para la organización.

Con algunas variantes según filosofías e industria, se puede concordar en los siguientes pasos para armado de un presupuesto que ofrezca las bases del éxito para la empresa:

  1. Plan estratégico. Sin importar tamaño y alcance de una empresa, debe tener claro el por qué existe y lo que pretende lograr. Un plan estratégico por escrito nos ayudará a evitar pasos en falso.
  2. Metas de negocio. Son los pasos tomados por la empresa para cumplir con su plan estratégico (contratar más personal, comprar nueva maquinaria) Debe cuantificarse lo que cada paso le cuesta a la empresa; al haber convencimiento de que cada uno de esos pasos son necesarios para el cumplimiento de las metas, se toma la decisión para apartar la porción correspondiente de recursos, solicitar créditos y las obligaciones que conllevan. De este ejercicio económico se define el presupuesto necesario.
  3. Proyecciones de ingresos. Se generan analizando las ganancias pasadas y las tendencias que proyectan el incremento de utilidades. Esta información ayudará con la toma de decisiones, para justificar la asignación de recursos a las iniciativas que mejoren el prospecto de crecimiento del negocio.
  4. Proyección de costos fijos. Son todos los gastos que deben hacerse con regularidad: sueldos, arrendamiento, servicios, pólizas de seguro, entre otros gastos operativos que sufren pocos cambios y son necesarios para nuestras operaciones. Es un proporcional de nuestro recurso que no debe faltar al definir el presupuesto. Aunque en la práctica no se realicen algunos gastos por puestos vacantes o interrupciones de producción, se deben incluir en la proyección. 
  5. Proyección de costos variables. Todos aquellos costos que puedan fluctuar mes con mes, como costos de materiales, tiempo extra y eventualidades. Nos puede ser útil estudiar los años previos para detectar patrones de alzas y bajas.
  6. Gastos para cumplimiento de metas anuales. Cada iniciativa propuesta para el año debe tener un costo definido para arrancar e implementar; el recurso y la responsabilidad de administrar y cumplir recae en el departamento correspondiente (ej: presupuesto para viajes y material de promoción para el equipo de ventas que busca aumentar ventas en un 20%, comparado con el año anterior.)
  7. Objetivo en margen de ganancia. Aunque se trate de una organización sin fines de lucro, debe tenerse un objetivo para consideración del dueño de la empresa o inversionistas. Los márgenes son utilizados para mejorar servicios, instalaciones y desarrollar la organización para tener mayor impacto social.
  8. Aprobación de la mesa directiva. Los representantes con poder de decisión sobre cómo se usan los recursos deben estar de acuerdo con las iniciativas propuestas y estar al tanto de cómo se comportan a lo largo del año para hacer los cambios necesarios y para estar familiarizados con la operación. Esto les ayudará con la toma de decisiones en futuros planes de presupuestado.
  9. Análisis de presupuesto. Debe existir un comité que esté mensualmente revisando los resultados VS las metas que se habían planteado.
  10. Manejo de las variaciones al presupuesto. Aunque sea en respuesta de lo inevitable, se debe hacer análisis y consenso del por qué hacer cambios al presupuesto, si no se afecta en otras áreas y si nos permitirá seguir en curso hacia el cumplimiento de metas. 

Si dentro de tu presupuesto se encuentra la compra de mobiliario, te recomendamos visitar Ambiant de México para conocer una excelente opción para tu empresa.

Fuerza de Trabajo: cuándo es el momento de contratar más gente

El manejo de recursos de una empresa es medular, que puede representar el éxito o la bancarrota. Uno de los rubros que puede ser una fuga importante está en el factor humano; como ejemplos, cuando se tienen interrupciones en producción a causa de desperfectos y que aun así se les tiene de pagar, cuando no se contrata personal pensando en las habilidades necesarias, entre otros. 

Muebles de OficinaOtra de las fugas más graves, sobre todo por estar frente a nosotros y no detectar a tiempo, es el punto en el que el personal está trabajando más allá de sus capacidades por cumplir con la demanda. No es de sorprenderse que aparezcan defectos en productos, se den renuncias, ambiente de trabajo tenso y problemas de estrés a causa del agotamiento. Aunque el pago de tiempo extra puede ser atractivo, periodos largos con horarios de 12 a 16 horas ponen en riesgo la salud y la estabilidad de la producción.

Existe también un punto en el que el miedo a quedarse con personal nuevo inactivo no justifica el pagar tantas horas extras. Debe encontrarse el punto medio en el que el costo por contratar nuevo personal sea menor que los pagos de tiempo extra proyectados para el año, de seguir con la plantilla actual (considerando los riesgos de fatiga y defectos en producción)

Toda decisión debe respaldarse con datos, para que la administración pueda ver con claridad el escenario actual y las razones por las que la inversión es necesaria.

  • ¿Cuántas horas a la semana trabajan tus empleados actualmente?
  • ¿Cuál es el costo de entrevistar, reclutar y entrenar a nuevo personal?
  • ¿Cuál es la eficiencia esperada del nuevo personal y qué tan rápido pueden llegar a tener la productividad de los empleados actuales?
  • ¿Hay datos históricos que reflejen comportamiento similar en el pasado respecto a las ventas actuales?
  • ¿La situación de volumen de ventas actual es un pico temporal o se nota una tendencia estable y/o a la alza?

Las contrataciones temporales pueden aliviar parte del problema si las tareas son de rápido aprendizaje, o que son temporadas ya identificadas en el pasado y sólo se requiere un poco de apoyo adicional. El outsourcing con empresas de giro similar pueden también ser una alternativa, mientras que el costo de hacer el trabajo con ellos no afecte nuestras ganancias.

Te invitamos a visitar Ambiant para que conozcas una opción de mobiliario a la hora de pensar en tu ampliación.

jueves, 1 de diciembre de 2016

Sillas ecológicas para tu oficina

Son nueve horas lo mínimo que una persona pasa en su lugar de trabajo, y su infraestructura puede afectar directamente a la productividad de los empleados. 

Al mismo tiempo, cada día crece más la conciencia en el tipo de materiales que se usan dentro de una oficina, el desperdicio que se hace y el daño al medio ambiente que se genera dentro de ellas.  

Hoy en día es común encontrarse con las “oficinas verdes” las cuales no son sólo un concepto que está de moda, dentro de ellas el mobiliario y las prácticas de los empleados son en pro del planeta.  

¿Cómo es que los muebles de oficina pueden ser ecológicos?  

Existen empresas productoras de mobiliario que están comprometidas con el entorno y desarrollan sus actividades aplicando normas ambientales.  Sus instalaciones y procesos se rigen por un sistema de gestión ambiental; la concepción y desarrollo de los productos se realizan a partir de premisas del ecodiseño.  

Esto quiere decir que utilizan materiales reciclables, madera procedente de fuentes sostenibles, tienen una reducción en residuos generados, toman en cuenta la separación de componentes. 

Ejemplo de 3 sillas procedentes de un proceso verde: 

    sillas ecologicas para oficina
  • Sillón retro respaldo alto tapiz eco-leather - Asiento y respaldo en una sola pieza con diseño ergonómico tapizado en eco-leather.
  • Sillón retro respaldo bajo tapiz eco-leather -  Asiento y respaldo en una sola pieza con diseño ergonómico tapizado en eco - leather.
  • Sillón retro visitante eco –leather -  Asiento y respaldo en una sola pieza con diseño ergonómico tapizado en eco- leather.

El hecho de elegir sillas, mesas y otros objetos de oficina que vienen de un proceso que toma en cuenta el cuidado de la ecología, estás participando directamente en la protección de nuestro ambiente y colaborando en el bienestar de tus empleados. 

Ingresa a Ambiant Mobiliario y elige las sillas ecológicas de tu preferencia y que se adapten a tu proyecto.

Optimiza el espacio de tus oficinas

¿Has notado que ahora las oficinas son cubículos y ya no son aisladas?  Según datos de Us Workplace Survey el 82% de los empleados de oficina trabajan en equipo y de ahí surgen más del 70% de las ideas; surgiendo una colaboración con naturalidad y con mejores resultados. 

Si tienes una empresa en un lugar pequeño, mediano o grande no importa, siempre buscarás la manera en que se vea espaciosa.

Sigue estos tips para logar una oficina más cálida: 

  1. Si los trabajadores están cómodos y se sienten “como en casa” trabajarán mejor y darán un rendimiento más satisfactorio, si algunos empleados se quejan de la silla donde trabaja, haz un esfuerzo por cambiársela a una ergonómica, recuerda que pasan más de 8 horas sentados. 
  2. Es súper importante el mobiliario y el ambiente que exista dentro de las oficinas. ¿Por qué el mobiliario es importante? aunque no lo creas esto también causa cierta relajación y los mantendrá en una zona de confort. 
  3. Procura actualizar las herramientas del trabajo, si son objetos obsoletos, estos lograrán que no terminen su trabajo rápidamente y de la mejor manera. Existirá el típico “jefe no terminé mis pendientes porque el internet me desconectaba cada 5 minutos” u otra típica: “es  tan vieja la computadora que se trababa”. 
  4. Para un mejor rendimiento del personal, deja que su área de trabajo la adornen a su gusto, esto los mantendrá relajados, ya que pondrán y acomodarán cosas que los hacen feliz y sentirse bien, que no les bajará el ánimo. 
  5. No debes de  amontonar todos los papeles y objetos en las oficinas,  causará conflicto por tener todo saturado, ten los documentos y herramientas de trabajo  a la mano. 

Hacer del espacio de trabajo un lugar más productivo es fácil de lograr, fíjate en los detalles que pones: el color de las paredes, el mobiliario, los objetos de adorno. Haz de tu empresa un lugar donde todos quieran trabajar. 

Optimiza tu espacio con los mejores muebles, visita Ambiant Mobiliario y conoce las mejores opciones para tu oficina.

Cómo tener una oficina verde

¿Por qué es mejor tener una oficina verde? Tener un lugar verde, no nos referimos al color, sino al tratar de tener rincones naturales y mobiliario ecológico. Montar una empresa en pro del ambiente no sólo colaborará al cuidado de nuestro planeta,  el rendimiento y la eficiencia de los trabajadores se notará también rápidamente. 

Algunos puntos que ayudarán para tener una oficina ecológica son: 

  • Si la oficina tiene luz natural, ya tienes un punto de ventaja, pero si no lo hay, entonces debemos conseguir focos ahorradores ya sea luz blanca o luz amarilla.
  • Si estás leyendo, revisando un documento o vas a salir a algún mandado, antes de ir a realizar cualquier actividad, trata de apagar todos esos aparatos electrónicos que no estés utilizando.
  • Debemos aprender a utilizar papel reciclado. Si te equivocaste o imprimiste algún archivo que no era, trata de darle un uso más antes de desechar ese papel o consigue hojas recicladas para tu uso diario.  
  • Procura siempre desconectar todos los aparatos, si el fin de semana no vas a oficina, notarás que la oficina no se sentirá tan acalorada y estará más fresco. 
  • Para lograr siempre tener una oficina más verde, es importante que todos trabajemos en equipo y estemos con la actitud de aprender más de cómo tener un área verde dentro de la oficina y saber que no es costoso al mantenerla. 

Lo primero para tener una verdadera oficina verde es adquirir la conciencia de cómo está nuestro planeta y la urgencia que existe en cambiar nuestros hábitos diarios. Cosas tan pequeñas como dejar de usar bolsas de plástico, reutilizar las hojas de papel, cuidar que los espacios no consuman tanta luz, compartir transporte en las mañanas marcará una gran diferencia. 

Si estás interesado en una oficina ecológica te invitamos a conocer los muebles que Ambiant Mobiliario tiene para ti.

Datos sobre la Contaminación en México

El tema de la contaminación en México no es un tema que deba pasarse desapercibido, las cifras son alarmantes, y aunque quizá hoy en día no veamos las consecuencias graves, algunos de estos datos deben de llamarte la atención:

- El ozono es el contaminante #1 responsable de la mala calidad del aire en México. 
- Al subir los niveles se restringen las actividades en el exterior. 
- La primavera es la estación con mayores concentraciones de contaminación. 
- El ozono es un gas muy irritante y oxidante, que afecta principalmente las mucosas.
- La contaminación afecta los sistemas respiratorio y cardiovascular.
- Han aumentado las muertes de población vulnerable: niños y ancianos.

¿No te convencen? Checa la siguiente infografía acerca de la contaminación en nuestro país:



Como puedes ver, la contaminación es cosa seria, y el cambio está en las pequeñas acciones que hace uno mismo para mejorar estos números. Si estás pensando en amueblar o re-modelar tu oficina un primer paso puede ser adquirir muebles ecológicos, te invitamos a conocer los que Ambiant Mobiliario maneja.

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