Ambiant | Mobiliario para Oficina: agosto 2016

miércoles, 31 de agosto de 2016

Archiveros: más de un siglo presente para el orden de las oficinas

Archivo y Almacenamiento


Los sistemas de archivos han existido por milenios, primero como estantes para guardar pergaminos y evolucionando para tener hileras de volúmenes con sofisticadas organizaciones, como era requerido por instancias de monarquías y gobiernos para cuidado de documentos de propiedad, manejos legales y administrativos.

Existen registros sobre el uso de gabinetes archiveros a mediados del siglo XIX en Estados Unidos, siendo la usanza previa el guardar todo en cajones, estantes y cajas. Conforme los negocios y organizaciones fueron aumentando en tamaño y complejidad, los archiveros llegaron como una respuesta para manejar sistemas de información que resguardaran bien y a la vez facilitaran el acceso a documentos específicos.

Los diseños de gabinetes fueron evolucionando para responder a necesidades según el trabajo, algunos tan pequeños como los gabinetes de escritorio para guardar cartas en orden alfabético y los de mayor tamaño hechos en madera para organizar documento en hojas tamaño oficio, como lo requerían en despachos legales, bancos y estaciones ferrocarrileras. A finales de los años 1800 el gran cambio se da al cambiar el diseño para hacer archiveros con láminas de metal, teniendo registros que datan de 1886 de su presencia en el mercado. Otro salto en su diseño se da con la modificación propuesta por Edwin G. Seibels en 1898, que permite archivar documentos de forma horizontal (anteriormente funcionando más como cajones y apilando papeles en su interior), que es el sistema que persiste a la fecha.

Gracias al avance de la industria, los archiveros actuales pueden encontrarse con distintos colores, tamaños, recubrimientos y diferentes sistemas de seguridad para mantener nuestra información segura y bien organizada.

Entre los tipos de archiveros que pueden contribuir a la productividad de tu oficina están:
  • Archiveros compactos con ruedas. Pueden estar a un costado o debajo del escritorio, para tener un repositorio temporal de documentos necesarios. 
  • Combinación archivero­cajonera. Usualmente consiste en uno o dos cajones superiores y un espacio 
  • para archivos con rieles para ordenar con pendaflex. 
  • Archivero Guardavisible. Hecho en metal, con entrepaños para organizar recopiladores, libros voluminosos y demás documentos que sean de fácil acceso. 
  • Archivero metálico combinado. Existe en varias combinaciones, como espacios multiuso con puerta retráctil y gavetas de archivo con chapa de seguridad, hasta cajas fuertes o entrepaños abiertos para usar como estantes de acceso común.

Existen en múltiples presentaciones, todo metal, aglomerado y madera, o combinaciones con madera, metal y recubrimientos plastificados. Acércate a un distribuidor especializado para encontrar los modelos que mejor se acomoden a tu entorno de trabajo. 

Conoce diferentes opciones de archiveros y deja de perder esos documentos importantes visitando Ambiant: Archivo y Almacenamiento.


Ideas para mantener un espacio de trabajo ordenado



Tanto por el gusto de llegar a trabajar como para recibir a clientes, un sitio ordenado hace maravillas con nuestro estado de ánimo y nos ayuda a desempeñarnos mejor. Además de los buenos hábitos que debemos fomentar, como el guardar las cosas en su lugar ya que terminamos de utilizarlas, debemos de encontrar maneras inteligentes para que ese acomodo sea práctico y que nos permita ser muy productivos.

Entre las recomendaciones que pueden mejorar tu espacio de trabajo está:
  • Conseguir un set de estantes, para escritorio o colgantes, dependiendo de la configuración de tu oficina. Así puedes tener a la vista los documentos y artículos que utilizas a diario, además de servir como archivo temporal de los documentos que van llegando.
  • Para ofrecer una vista más limpia, puedes guardar utensilios y objetos personales en una cajonera, o si son cosas pequeñas tener una caja con separadores para tener objetos de fácil acceso sobre el escritorio o en un estante. 
  • Para quienes tienen operaciones más administrativas y deben manejar muchos documentos todo el tiempo, deben graduarse de los simples estantes y entrepaños y conseguir archiveros donde tengan bien segregado y etiquetado para encontrar las cosas con facilidad y evitar las acumulaciones en el escritorio.
  • Busca que los escritorios tengan suficiente espacio, tanto por la comodidad necesaria para dedicar horas al trabajo, como para poder acomodar lo que se necesita en el día sin tener que hacer mucho movimiento.
  • Sólo tener a la vista aquello que se va a utilizar; esto ayuda a evitar distracciones y reducir el estrés.
  • Deshazte de la basura de inmediato, no la dejes en el escritorio ni permitas que se acumule en el cesto. Igualmente, desecha papeles y documentos que ya no utilices y que no ameriten archivo. ­Ten claramente definido dónde va cada cosa. Si no lo has hecho, toma un tiempo para decidir y designar cajones y espacios para todo. Apegándose a ese criterio y regresando las cosas a su lugar harán que ya no pierdas tiempo buscando.
  • Haz tus anotaciones en cuadernos y blocs de notas. Limita el uso de notas adhesivas y recortes con papel reciclado para lo más esencial, pues fácilmente se pueden apoderar de monitores y paredes completas, dando un aspecto desordenado.
Si te interesa conocer opciones para que tu oficina luzca bien y siempre ordenada visita Ambiant Mobiliario.

Perder el tiempo buscando; organiza tu oficina para trabajar mejor.



Aunque existen estudios de tiempos y movimientos que comprueban el efecto negativo del desorden en nuestro trabajo, basta con recordar todas las veces que has detenido labores por encontrar papeles o artículos que necesitas. ¿Cuántas veces ocurre y cuánto tiempo inviertes en ello?¿Acaso no pasa que después de escarbar un rato involucras a otras personas en la búsqueda, haciendo que ellas también inviertan su tiempo?¿Cuánto tiempo después inviertes tú o equipo de trabajo quejándose o amonestando a alguien por el tiempo perdido? Sumar cada incidencia puede representar semanas o meses de horas ­hombre que pudieron usarse en cumplir la demanda del día y poder irse a casa a tiempo.

Además tener el riesgo de perder tiempo por búsquedas innecesarias, el tener un ambiente desordenado puede provocarnos fatiga mental al imaginar que los problemas y retos del trabajo son más grandes e interminables de lo que son en realidad, haciendo que nos desesperemos a medio camino o que nos cueste siquiera iniciar. Un espacio limpio nos ayuda a enfocarnos en la tarea que tengamos en frente y erradicar distracciones. Un estudio hecho por la universidad de Princeton mostró que los objetos en un sitio desordenado (ejemplo: esa montaña de recibos que está a punto de desplomarse, carpetas de proyectos concluidos que aún no se archivan) constantemente compiten por tu atención, resultando en un desempeño inferior. Tal como nuestro cerebro actúa al intentar hacer luchas tareas al mismo tiempo: los sentidos se saturan, sube el estrés y se bloquea nuestra capacidad de pensar creativamente, tomando más tiempo del necesario para realizar tu trabajo.

En lugares de trabajo con mucho movimiento, el mantener el orden puede ser intimidante, pero basta tener el hábito de sólo dejar a la vista aquello en lo que estás trabajando y no dejar pasar tiempo para archivar los documentos que vayan llegando y regresar artículos de oficina en su lugar después de usarlos. Si hay documentos que no puedes archivar aún, al menos dejar en secuencia, tipo y prioridad en estantes para hallarlos con facilidad. 

Se debe encontrar un balance para que el entorno sea grato e invitante para tener mentes estimuladas, debemos definir un lugar para cada cosa y que sea un acomodo que sirva al propósito del negocio: lo más utilizado a la mano, lo menos utilizado se guarda.

Para conocer diferentes opciones que te ayudarán a mantener tu oficina ordenada visita Ambiant de México,

El orden, reflejo de tus operaciones y ventaja productiva

Ambiant Mobiliario


¿No te has sentido agobiado por tantas actividades, que hasta un primer paso cuesta trabajo? El tener una avalancha de cosas en qué pensar y hacer puede causar espejismos y hacernos perder valioso tiempo, en lo que decidimos a arremangarnos la camisa para trabajar a fondo. Tu entorno es parcialmente culpable de ésto, cuando se encuentra en caos, con papeles por cualquier lugar, basura y artículos que no se necesitan.

Así como los dichos populares refieren que las cosas se parecen a su dueño, un espacio de trabajo es organizado es una clara señal de que se nos fugan tiempo y esfuerzo con regularidad, sin contar que afecta a nuestro estado de ánimo.

Son muchas las razones por las que es beneficioso poner orden en la oficina:
  1. Recuperamos espacio. Aún con la gradual transición a documentación digital, siguen habiendo contratos, facturas, revistas, catálogos y documentos varios que abundan, además de las herramientas, aparatos, cajas y demás objetos que llegaron para quedarse. Cada cosa en su lugar y a la basura todo lo que estorba. 
  2. Menos distracciones, más productividad. ¿Cuánto tiempo has perdido en hallar documento importante, hasta una simple grapadora? Al estar todo en su lugar, puedes encontrarlo siempre y aprovechar el tiempo cosas más útiles. 
  3. Mejor ambiente. Un sitio limpio y ordenado va a contribuir positivamente en nuestro estado de ánimo. Además de parecernos grato estar ahí y trabajar mejor, no nos dará vergüenza al recibir visitas. 
  4. Hacemos recuento de lo que tenemos. Papelería sin usar que no recordábamos tener, artículos que dábamos por perdidos… una vez que esté todo catalogado y mejor acomodado, nos daremos cuenta de lo que no estamos aprovechando, lo que nos falta y lo que podemos tirar. 
  5. Oportunidad de optimizar. No es únicamente tener un lugar limpio y ordenado; para ser más productivo podemos dejar más a la mano los artículos y documentos que se utilicen con mayor frecuencia, para archivar, triturar o guardar en bodega lo que tenga menos uso. 
  6. Relaja y libera tu mente. Como se menciona al inicio, un sitio en caos es nido de incertidumbre, opresión, estrés y fatiga mental que restan a nuestras capacidades. Un sitio con limpieza y orden nos dará la claridad para enfrentar mejor los pendientes del diario. 

El reorganizar puede parecer una tarea interminable, pero el hecho mismo de iniciar con este proceso nos afecta positivamente, dándonos una sensación de que poco a poco recuperamos el control. Para conocer las mejores opciones para mantener ordenado tu espacio visita Ambiant de México.

lunes, 1 de agosto de 2016

Lockers de polywood: una solución hecha a la medida, durable y segura

Los lockers por décadas han sido una parte esencial de muchos negocios, escuelas, correos, apartados de departamentos, bancos e instituciones deportivas, por mencionar algunos, y cuyo diseño ha sufrido pocas variaciones; se pueden encontrar con distintas medidas de seguridad y materiales de hechura, dependiendo del propósito y los usuarios.

En el mercado se pueden encontrar muchas ofertas en madera, metal, que pueden ser prefabricados o incluso hechos a la medida como el principio de la caja fuerte, creando orificios para el contenido e instalando puertas para el acceso. Estas opciones son válidas pero tienen algunas desventajas:
  • La mayoría de la oferta es en base a diseños y colores estandarizados 
  • Con el tiempo la apariencia se degrada, y nunca se verá igual que cuando se instalaron 
  • Los hechos a la medida son costosos y requieren más tiempo para habilitarlos por la mano de obra que requieren. 
  • Por humedad, la madera se deforma o el aglomerado se deshace. Aparte de mala apariencia, se vuelve un punto para acumulación de plagas 
  • El metal eventualmente se oxida; los tratamientos que recibe en fábrica sólo hacen que se demore el proceso. 

Dentro de las nuevas ofertas están los lockers que utilizan el polietileno extruido como materia prima. Usado como si fuera madera, tiene grandes beneficios: 
  • Pueden conseguirse en distintos colores o emulando madera 
  • Aguantan los cambios de temperatura y están a prueba de humedad 
  • No se deforman ni pierden su apariencia original y sólo necesitan agua y jabón para mantenerse limpios 
  • No se oxidan, son anticorrosivos y resisten varios solventes 

Los modelos existentes tienen varias características y medidas para cada espacio: 
  • Individuales o modulados, en un solo color primario, combinaciones o recubrimiento emulando madera 
  • Locker estilo banca, para espacios que sirvan de asiento. 
  • Espacio tipo Z, para compartir módulo con dos personas 
  • Puerta con laminado de formaica en frente y cantos 
  • Puerta para uso de candado, chapa para llave o seguridad por combinación. 
Sin puerta (Cubby Locker), para sitios y contenido que no requieren seguridad. Zapatos, materiales para dinámicas escolares, etc.

Los lockers construidos con polywood ofrecen resistencia, durabilidad y opciones de personalización para adaptarse a tus necesidades. Conócelos visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

No más lockers de pinta institucional. Elige color y configura según tus necesidades

La presentación de un locker terminamos dándola por hecho, ya que a lo mucho pensamos en pintarlos de acuerdo a los colores institucionales o algún otro que no sea el de fábrica, beige, grisáceo o azul oscuro, resignados a que el remiendo puede no durar por mucho tiempo, a menos que se consiga un proveedor o taller que ofrezca servicios de pintura industrial, que para el caso hará que se eleve el costo. Igualmente los modelos que podemos encontrar tienen un diseño que no ha cambiado mucho en años, por lo que da la misma imagen que un taller mecánico o una oficina de gobierno.

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Por fortuna los tiempos y la tecnología avanza, ahora abriendo miles de posibilidades para ofrecer modularidad y espacios seguros justo para el propósito que necesitas. Como ejemplo, los proveedores de mobiliario hecho a base de polywood te permiten personalizar el espacio, color sólido, apariencia de madera y distintas combinaciones entre puertas y cuerpo del mueble.

Gracias a la flexibilidad y modularidad y precio de estos nuevos lockers, pueden instalarse con facilidad y extender el servicio para todos tus trabajadores o clientes inscritos, o aplicarlos como medida de control para distintas áreas con material productivo de valor o medicamentos que requieran receta o permisos especiales. Además de esta flexibilidad, su construcción permite que se utilicen en interiores y exteriores, capaces de resistir cambios de temperatura, solventes, y que permiten la ventilación del interior.

Te invitamos a acercarte a los proveedores de este novedoso mobiliario para conocer más sobre sus características y cómo pueden configurarse para el beneficio de tus operaciones visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

Instalaciones con seguridad para objetos personales en negocios y lugares de trabajo.

Hay muchas razones por las cuales se requieren espacios para resguardar objetos personales:
  • Por políticas de empresa que les prohíben utilizar celulares o como prestación para guardar alimentos, ropa y otros artículos
  • En el caso de instituciones educativas, resulta práctico tener un espacio propio para cargar menos libros y materiales en idas y regresos a casa o ropa para actividades deportivas
  • En gimnasios, piscinas y clubes deportivos para guardar nuestro kide aseo, cambios de ropa y artículos de valor mientras visitamos el gimnasio, y maximizar tiempo para evitar vueltas a la casa para prepararse
  • En terminales de transporte, para dejar equipaje y objetos de valor mientras se espera
  • En tiendas departamentales, como parte de servicio a cliente o independientes con chapa de monedas
  • En hospitales para guardar inventario de medicamentos bajo control
  • En  áreas  comunes  de  complejos  departamentalepara  recibir paquetes y correo
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Dichas necesidades son resueltas con lockers, que según el grado de seguridad que  se  requiera puedeser  metálicos, de  material plástico reforzado y con distintos mecanismos de chapa (llave, combinación o porta candado). Su configuración puede ser individual o modular y de varias dimensiones asignadas por espacio, sea desde algo diminuto para un par de objetos de valor, hasta secciones grandes para colgar ropa, guardar zapatos y otros objetos de volumen. Sea para ofrecer un mejor servicio a tus usuarios como conveniencia para tu equipo de trabajo, en ambos casos habrá un mayor confort y menos casos de robos y extravíos con espacios seguros.

Te invitamos a conocer las diferentes opciones de almacenamiento visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

Polywood: una ecológica y resistente solución para su mobiliario

Ambiant archivo y almacenamiento

Buscando opciones para organizar y almacenar, algunos con mayores características de seguridad y durabilidad, podemos encontrar en el mercado una enorme variedad de modelos de estanterías, lockers y anaqueles principalmente hechos de madera, metal y recubrimientos para soportar la intemperie. Lo que es una realidad, la naturaleza abate  fuertemente  con  altatemperaturas, sol  y  humedad que terminan por carcomer y oxidarlos después de un tiempo. Algunos tienen  mejores  acabados  y  materiales  durables  pero eventualmente ceden y necesitarán mantenimiento para conservar una buena apariencia, que ya no tendrá la misma vista y durabilidad que el acabado de fábrica.

Ambiant archivo y almacenamiento



Una alternativa de reciente desarrollo son muebles hechos con Polywood, que surge de la idea de aprovechar la abundancia de materia prima plástica. Con el ingenio de la extrusión de plástico y laminados se arrancó a finales de los ochentas con sillas para intemperie, emulando cualquier color o acabados de madera, pudiendo ofrecer al consumidor un producto que resuelve varios de los tradicionales retos del sol, la humedad y los cambios de temperatura. Este aprendizaje se propagó a diseños s sofisticados de closets, cajoneras, racks y anaqueles que pueden fácilmente instalarse tanto en exteriores como en los interiores que requieran alto nivel de higiene.

Enunciamos aquí las principales ventajas de los muebles hechos de polywood:
  • Se instalan con facilidad
  • Soportan los cambios de  temperatura
  • Conservan su apariencia de cuando fueron comprados
  • Son inoxidables
  • Resistentes al agua, polilla y corrosión
  • Totalmente aséptico, utilizable en áreas médicas o que requieran grado alimenticio.
  • No guarda olores
  • No propicia plagas
  • No propaga el fuego
  • No es tóxico
  • No requiere mantenimiento (solamente limpieza con agua y jabón)
  • Resiste diversos solventes
  • El material polywood es totalmente reciclable

Los diseños son modulares, se pueden reparar sustituyendo las partes dañadasLa instalación de puertas con bisagra tipo parche permite que se ventile el interiorLa variedad y versatilidad del mobiliario hecho con polywood puede ser una gran adición a sus espacios, para mayor comodidad y conveniencia que dure por años.

Conozca más acerca de las posibilidades del Polywood visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

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