Ambiant | Mobiliario para Oficina: febrero 2016

viernes, 5 de febrero de 2016

Renovar Oficinas

Presupuestos para acondicionar o renovar oficinas ejecutivas y estaciones de trabajo


Tienes un área lista para acondicionarse, o llegó el momento de cambiar y renovar el mobiliario. Es un momento perfecto para considerar nuevos acomodos en la oficina; pueden ser escritorios del mismo tamaño, o pensar en tener áreas compartidas.

Descartando los casos de lujo o economía extremos, te ofrecemos a continuación unas opciones para ese gran cambio:

OFICINAS EJECUTIVAS 

A)Escritorio

Lujo -­ ​una propuesta es el elegante módulo Presidente Senior derecho en color tamarindo o platino modelo 003­5675​, que ya incluye credenza y gabinete ($31,332.67 MXN + IVA)
Competitivo - ­​puedes recurrir a las soluciones sobrias y modernas de muebles metálicos, tal como un Tech MS modelo 005­102A ​con cubierta de melamina en color blanco ($6,545.00 MXN + IVA).

B) Silla ergonómica ejecutiva 
Lujo - ­​Una opción de calidad, considerando presentación y comodidad en jornadas extensas. Sillón ejecutivo piel/vinil con respaldo alto en discreto color café, modelo ​002­RP8020 ​($6,251.00 MXN + IVA)
Competitivo ­- ​Las sillas KB­1, que a pesar de sus características permanece en un rango de precio asequible (modelo 4501,​respaldo en color negro a $2,991.78 MXN + IVA o el modelo 4502​ en verde, $3,226.20 MXN + IVA), ofreciendo una alternativa para oficinas que gusten de diseños más audaces.

C) Silla de visitante 
Lujo ­- ​Ofrezca comodidad a sus prospectos y aliados; silla de visita Ignition sin brazos en tela color negro, modelo 4959 ($4,462.59 MXN + IVA)
Competitivo -  ​imagen que no escatima en confort: el asiento de madera moldeada y tubular, modelo ​RE­1018 ​de Requiez ($2,319.00 MXN + IVA)

D) Credenza 
Lujo - ​Todo guardado en su lugar: Credenza con 2 pedestales, de dos papeleros y uno de archivo,2 puertas abatibles al centro con un entrepaño interior y manijas rectas en laminado plástico. M​odelo 005­130A ​($8,680.00+ IVA)
Competitivo - ​cubriendo esenciales para organización de tus archivos y efectos personales en la oficina, la credenza Nova con dos espacios de 1.52m de ancho x .45m de profundidad, en metálico negro. Modelo 5527 ​($3,532.62 MXN + IVA)

ESTACIONES DE TRABAJO

A)Escritorio individual 
Lujo -­ ​una construcción resistente y funcional: el escritorio metálico Novo de 1.82m con 2 pedestales en color negro. Modelo 003­5565 ($4,248.06 MXN + IVA)
Competitivo -­ ​fabricación de melamina y acero, con panel frontal de modestia calibre 22, medidas 150 cm. Profundidad: 60 cm. Altura: 75 cm. Escritorio Magistralle Grafito, modelo 003­5135 ($2,461.23+ IVA)

B) Escritorio múltiple
Lujo - ­​el modelo Tech 005­118A,​para 4 personas con detalles en cromo y cubierta de melamina; su presentación realza con elegancia sus espacios ($27,500.00 MXN + IVA)
Competitivo - ­​la configuración tipo banca maximiza espacios sin sacrificar en buen diseño, con el modelo ​005­108A​ de Tech MS, tipo banca con detalles cromados y cubierta melamina ($14,325.00 MXN + IVA)


C) Silla ergonómica de trabajo

Lujo ­- ​La versátil y resistente silla de trabajo de lujo, modelo RS­500​ de Requiez (Costo: $ 2017.46 MXN + IVA. Variaciones en precio según accesorios)
Competitivo - ­​Comodidad y durabilidad se conjugan en la silla semi ejecutiva Etna, m​odelo 003­4227​($1,472.38 MXN + IVA)

D) Credenza
Lujo ­- ​pensando en proveer un punto de concentración para documentos comunes, suministros, papeles, catálogos e impresoras, credenza de 4 puertas con un entrepaño interno. Modelo​ 005­129A ($13,937.00 MXN + IVA)
Competitivo ­- ​Credenza con diseño para uso múltiple: 2 pedestales en sus extremos de 2 papeleros y 1 de archivo, hueco al centro, manijas rectas en laminado plástico. ​Modelo 005­126A ​($6,631.00 MXN + IVA)

E) Archiveros

Lujo -­ Pensando en centralizar documentos, se pueden tener uno o más archiveros como el archivero metálico combinado para oficina, modelo A­9153($8,637.14+ IVA)
Competitivo: - asignables a los administrativos clave o uno por persona, pueden llevar orden y seguridad con el archivero m​odelo 004­CA9203 ​($2,682.86 MXN + IVA)

F) Gabinetes
Lujo - ­​sus documentos o dispositivos clave puede tenerlos bajo llave con el gabinete 1.80m de alto, ancho: 87 cm, profundidad: 39 cm, en color negro. Modelo ​003­6083 ​($3,811.41 MXN + IVA)
Competitivo: - de medidas más compactas pero el mismo propósito, el m​odelo ​004­MGB3950 ​​tiene 118cm de frente x 58.5cm de fondo x 89cm de alto, con entrepaño fijo interior ($2,121.43 MXN + IVA)

Como puedes ver, esto es una breve muestra de las configuraciones que se pueden armar. Existe una amplia variedad de diseños, colores y materiales entre los cuales puedes elegir, que cubran a la perfección las necesidades de mobiliario en tus instalaciones.

Para ver estos y más productos a detalle, visita ambiant.com.mx

jueves, 4 de febrero de 2016

Las Mejores Sillas Ergonómicas

Top 5 de sillas ergonómicas


Ya te convenciste y estás interesado en conseguir sillas ergonómicas para tu oficina, para mantener un ambiente productivo y prevenir problemas de salud ocasionados por malas posturas. A continuación te hacemos un comparativo de los modelos más populares:

Ocupando los tres primeros lugares, tenemos la confortable y versátil línea KB­1 ​de OFIK

1. Modelo 4501, respaldo en color negro ($2,991.78 MXN + IVA) una variación de color verde en el respaldo con el modelo 4502 ($3,226.20 MXN + IVA), ofreciendo una alternativa para oficinas que gusten de diseños más audaces.



Materiales
  • Cuenta con un asiento acojinado, en espuma de alta densidad (30 Kg/m^3.)
  • Tapizado en tela.
  • Respaldo en rejilla (mesh) para comodidad y ventilación.
  • Diseño con soporte lumbar.
  • Base de 5 puntas de 30 cms para alta estabilidad.
Funcionalidad:
  • Mecanismo neumático para ajustar la altura.
  • Inclinación de respaldo con seguro.
  • Ajuste vertical de descansa brazos
  • Soporte lumbar.
  • Ajuste de tensión.
  • Base giratoria, rango de 360 grados.
  • Respaldo para la cabeza con ajuste de ángulo.

2. El modelo 4503 se plantea para ofrecer lo más representativo del KB­1 a un precio competitivo. ($1,651.53 MXN + IVA)


Materiales:

  • Cuenta con un asiento acojinado, en espuma de alta densidad (28 Kg/m.)
  • Tapizado en tela.
  • Respaldo en rejilla (mesh) para comodidad y ventilación.
  • Base de 5 puntas de 28 cms para alta estabilidad.
Funcionalidad:
  • Mecanismo neumático para ajustar la altura.
  • Inclinación del respaldo
  • Ajuste de tensión
  • Base giratoria, rango de 360 grados. 


Siguiendo con el ranking, las siguientes posiciones son ocupadas por las sillas de la marca Requiez.

3. Silla operativa con reclinamiento, modelo RS­430​. (Costo: $ 1931.87 MXN + IVA. Variaciones en precio según accesorios)

Materiales:
  • Cuenta con un asiento acojinado, en espuma de alta densidad (poliuretano inyectado de 53 Kg/m^3 con retardante a la flama.)
  • Diseño ergonómico del asiento y respaldo para máximo confort.
  • Tapizado en tela. Carta de tapices disponibles para elegir color.
  • A elegir entre distintos descansa brazos, fijos, ajustables y multiposicionales.
  • Mecanismo de reclinamiento elaborado con placa de acero, calibre 10.
  • Base de 5 puntas de nylon reforzado, con cinturón de acero. Variante con base cromada. 

Funcionalidad
  • Elevación neumática.
  • Reclinamiento tipo contacto permanente y perilla para regular la tensión del mismo. 
  • Ajuste de altura y profundidad del respaldo. 


4. Silla de trabajo de lujo, modelo RS­500 (Costo: $ 2017.46 MXN + IVA. Variaciones en precio según accesorios)


Materiales:


  • Cuenta con un asiento acojinado, en espuma de alta densidad (poliuretano inyectado de 53 Kg/m^3 con retardante a la flama.) 
  • Diseño ergonómico del asiento y respaldo para máximo confort.
  • Tapizado en tela. Carta de tapices disponibles para elegir color.
  • A elegir entre distintos descansa brazos, fijos, ajustables y multiposicionales.
  • Opcionales kits de extensión para banco alto cromado o nylon.
  • Opcional, kits para banco alto, pistón extra largo.
  • Opcional, rodajas de poliuretano para pisos delicados.
  • Base de 5 puntas de nylon reforzado, con cinturón de acero. Variante con base cromada. 
Funcionalidad:
  • Elevación neumática.
  • Ajuste de altura y profundidad del respaldo.
  • Ajuste posicional del respaldo. 


5. Silla de trabajo, modelo RS­460 (Costo: $ 2006.40 MXN + IVA. Variaciones en precio según accesorios)

Materiales:

  • Cuenta con un asiento acojinado, en espuma de alta densidad (poliuretano inyectado de 53 Kg/m^3 con retardante a la flama.)
  • Diseño ergonómico del asiento y respaldo para máximo confort. 
  • Tapizado en tela. Carta de tapices disponibles para elegir color.
  • Base del asiento y respaldo en polipropileno. 
  • A elegir entre distintos descansa brazos, fijos, ajustables y multiposicionales. 
  • Opcionales kits de extensión para banco alto cromado o nylon.
  • Opcional, kits para banco alto, pistón extra largo.
  • Opcional, rodajas de poliuretano para pisos delicados.
  • Base de 5 puntas de nylon reforzado, con cinturón de acero. Variante con base cromada. 

Funcionalidad:
  • Elevación neumática.
  • Ajuste de altura y profundidad del respaldo.

Para mayor información acerca de estas y otras sillas visita Ambiant Muebles

Silla ergonómica

 ¿Es cara una silla ergonómica?


Antes de contestar esa pregunta, hay que considerar algo… ¿Cuánto vale tu salud? 

La ergonomía como ciencia se mantiene en búsqueda de los diseños y las prácticas que mejor se adaptan a las medidas del ser humano y a sus posibilidades de alcance y mecanismos corporales.

Al ver que gracias a los diseños ergonómicos nos podemos evitar problemas como cuellos torcidos, dolores de espalda y cintura, fatiga, lesiones e inflamaciones en tendones por no estar calibrados los asientos a nuestra altura, entre otros males.


La tecnología avanza y los modelos de muebles gradualmente ofrecen mejores y más cómodos diseños como estándar, aunque los modelos expresamente ergonómicos
son los recomendados para mantener nuestra espalda sana y que nuestra vitalidad rinda más durante el día. Entre sus ventajas es la posibilidad de ajustar tanto la altura del asiento como la altura de los descansa brazos, además de un soporte lumbar y acojinado especial para soportar nuestro peso durante toda la jornada.

Típicamente son modelos del tipo ejecutivo, su precio promedio iniciando de los $3,500 hasta los 15,000 pesos (MXN). Teniendo la salud, estado de ánimo y comodidad como principales factores para una toma de decisión, vemos el comprar sillas ergonómicas para su lugar de trabajo como una inversión que cubre con creces sus necesidades y cuida de su futuro.

Para conocer diferentes modelos y sus precios, visita Ambiant

Medidas de oficinas

Oficina o Call Center, ajusta espacios de forma práctica y funcional 


Viéndolo en área de piso a utilizar, el estándar es de 38.1 a 77.72 metros cuadrados por persona, dependiendo del tipo y estilo del negocio. En casos que tu empresa requiera una sala de juntas extra grande o espacio de almacenamiento, se tendrá que repartir el espacio restante.

En el caso que tu empresa esté en crecimiento y buscas hacer caber más personal y equipo, aquí tienes unos estándares a considerar como espacios a definir o adaptar para tus cambios.


Oficina típica de un presidente de mesa directiva 
60.96 a 121.92 m^2 

Oficina típica del vicepresidente 
45.72 a 76.2 m^2 

Oficina típica de ejecutivo 
27.43 a 45.72 m^2 

Estaciones de trabajo abiertas 
Bancos o cubículos 18.28 a 33.52 m^2 por persona 

Áreas para Grupos de Trabajo 
24.38 a 30.48 m^2 por persona 

Salas de Conferencias 
4.57 m^2 por persona: estilo teatro 
7.62 a 9.14 m^2 por persona: estilo asientos de conferencias

 Recepción 
38.1 a 60.96 m^2. Una recepcionista y de 2 a 4 personas 
60.96 a 91.44 m^2. Una recepcionista y de 6 a 8 personas 

Comedores 
4.57 m^2 por persona, sin incluir la cocina. El área de la cocina deberá ser 1/3 del área contemplada para la sección de asientos. 

Corredores en el interior 
Deberá considerarse del 20% al 30% de toda el área utilizable.

Te invito a conocer alternativas en mobiliario en Ambiant de México


Fuente: Officefinder.com

Tendencias de oficinas 2016

Conoce las tendencias 2016 para oficinas


Desde cierre de año comienza el desfile de propuestas para arrancar con bríos el año nuevo. Los ajustes de mobiliario siempre serán una excelente forma de empezar; aparte del desgaste natural, con el cambio podemos motivar al personal y tus clientes verán un rostro renovado de tu empresa, reiterando tu seriedad y liderazgo en tu ramo.

Aquí tienes las principales tendencias marcadas para este 2016:


1. SILLÓN DE VISITANTE RE­1018 


Un diseño sencillo y elegante disponible en color negro, está pensado para lograr una buena impresión como empresa y anfitrión. Este diseño es recomendado como asientos contraparte del escritorio ejecutivo, de espera temporal frente al escritorio de recepción o como asientos para la sala de juntas. 


La construcción de este modelo es durable: 

  • Acero tubular ovalado cromado de calibre 16 en forma de trineo desarmable.
  • El asiento y respaldo son una sola pieza de madera moldeada con estándar ergonómico y caída en cascada para mayor confort.
  • Como extras: descansa brazos acojinados y tapizados regatones anti derrapes. 


Precio: ​$​2,319.00 MXN + IVA 


2. SILLÓN PRESIDENCIAL EN MALLA ​RM­9000 

Una sofisticada y moderna adición a la oficina ejecutiva, dirección o presidencial. Manejada en color negro, a continuación mostramos detalles de construcción y componentes: 

  • Elevación neumática
  • Base de 5 puntas fabricada en aluminio pulido con parte interna terminada en pintura color negro.
  • Mecanismo: Synchro con maneral para regular tensión, 3 posiciones de bloqueo y sistema antishock, y sistema Slider para ajuste de profundidad de asiento.
  • Cubierta de mecanismo en polipropileno de alta resistencia para su mejor presentación.
  • Otros: Cabecera con ajuste de altura gradual en tres posiciones para brindar al usuario máxima comodidad, descansa brazos estructurados en aluminio pulido, con coderas en poliuretano tipo gel con movimiento giratorio el cual le permite al usuario fijar en 3 posiciones para brindarle un mejor apoyo durante la jornada de trabajo, diseño ergonómico con soporte lumbar flotante y ajuste de altura del respaldo, respaldo elaborado en malla de Nylon.


Precio: ​$​10,149.00 MXN + IVA


3. LÍNEA OPERATIVA RM­9025, SILLA OPERATIVA SKATE 

Una sólida propuesta para proveer de asientos ergonómicos a las estaciones de trabajo o incluso para uso ejecutivo. La estructura siendo de color blanco, pueden elegirse distintos colores para la rejilla (mesh) del respaldo: Gris, Rojo, Negro, Azul. 

Elevación neumática.

  • Base de 5 puntas en fabricada en nylon reforzado color negro.
  • Mecanismo de reclinamiento synchro con memoria inteligente para graduar el ángulo de reclinamiento, manteniendo siempre contacto permanente del respaldo.
  • Diseño ergonómico de asiento y respaldo.
  • Marco estructural de polipropileno de alto impacto en asiento y respaldo tapizado en mesh colores opcionales.
  • Descansabrazos: Ajuste de altura para brazos por medio de sistema de cremallera (lama), coderas de poliuretano suaves al tacto giratorias.
  • Soporte lumbar independiente por medio de un cojín de aire con presión graduable y ajuste de altura. 


Precio :$6,731.00 MXN + IVA 


Con cada cambio de temporada llegan propuestas nuevas para todos los gustos. Seguramente encontrarás diseños atractivos y a precios de acuerdo a tu alcance, justos para llevar a cabo las siempre bien recibidas mejoras y renovaciones.

Conoce las mejores opciones en Sillas de oficina

Oficina ergonómica

¿Tu oficina es ergonómica?


Comencemos por la palabra ergonomía… ¿Qué es? Alguna vez la hemos escuchado, posiblemente fue en comerciales de autos. Tomando esta conjetura como ejemplo, los primeros autos que se exportaban de Asia a Estados Unidos tenían la barrera del tamaño; como el estadounidense promedio era más alto y robusto, era incómodo entrar en ellos y manejarlos. Algo similar sucedía con los autos italianos, compactos y con el volante distante, pues eran pensados para personas de estatura baja y brazos largos. 

En esencia, la ergonomía atiende esas complicaciones, pues es el estudio científico relacionado con las medidas humanas y su interacción con el entorno. Los resultados de sus estudios hacen que los productos que diseñemos sean aptos y cómodos para todas las complexiones, estatura y alcance. En contexto laboral, significa evitar lesiones, torceduras de cuello, dolores de espalda, dolor de cabeza por forzar la vista, fatiga de ojos y problemas de tendones a causa de operaciones repetitivas con mala postura. 

Regresando ahora a la pregunta original, una oficina considerada ergonómica debe amueblarse y equiparse de tal manera que sea altamente práctica y funcional para todos los usuarios, sean los encargados del aseo, operativos, administradores, gerencia y tus clientes. Aparte de elegir buen mobiliario y pensar en el espacio necesario para no obstruir operaciones, puedes tomar en cuenta los siguientes factores: ­ 

- Asientos​. Ajusta la altura para que tus pies alcancen cómodamente el piso y que tus rodillas estén al mismo nivel de tus caderas. Si la silla no tiene soporte lumbar, puedes agregar una almohadilla entre tu espalda baja y el respaldo. ­ 
- Posicionamiento de objetos clave​. El teléfono, la grapadora, papeles importantes, deben estar a una distancia que no requiera que te estires de forma excesiva. Ponte de pie para conseguir cosas que no puedas alcanzar sentado. ­ 
- Posición del mouse​. Mantén el mouse en una posición cómoda y cercana, a un lado del teclado. Mantén tu muñeca en una postura relajada y natural cuando utilices el mouse, para evitar lesiones.
- Descanso de muñeca​. Utiliza algún acojinado para minimizar el esfuerzo de tus muñecas y prevenirte de posturas extrañas. Mientras escribas, sostén tus manos y muñecas arriba del acojinado; durante los descansos, apoya la base de la palma de tus manos (las muñecas no)en el acojinado. 
- Posición de la muñeca​. Al escribir debes mantener tus muñecas relajadas, en línea con el antebrazo. ­- Audífonos tipo diadema​. Estos son convenientes para usuarios que usen constantemente el teléfono y en periodos prolongados. Con ello evitarán lesiones por postura forzada del cuello.
- Descanso para pies​. Esto es para casos que la silla sea muy alta y que no puedas poner tus pies firmemente en el piso. Hay varios modelos y proveedores de estos escalones especiales, incluso puedes armar en casa uno a tu medida. ­ 
- Postura​. Centra tu cuerpo frente al monitor y teclado. Siéntate de forma recta, manteniendo tus piernas horizontales con respecto a tus rodillas y aproximadamente al mismo nivel que tus caderas. Trata de mantener tus antebrazos nivelados o con una ligera inclinación. ­ 
- Altura de monitor​. Pon el monitor directamente frente a ti, aproximadamente a la distancia de tus brazos, entre 46 y 71 cm. La parte superior de la pantalla debe estar ligeramente debajo del nivel de los ojos. Intenta que las fuentes de luz no caigan directamente hacia el monitor, para evitar brillos. ­ 
- Dimensiones del escritorio​. Generalmente un escritorio debería ser de al menos 48 cm. de profundidad y 76 cm. de ancho y dependiendo de la altura, hasta 86 cm. de alto. Debajo del escritorio, asegúrate que haya espacio suficiente para piernas, rodillas y muslos. No utilices ese espacio para almacenar cosas. ­ 
- Movimiento​. Por más cómoda que sea tu oficina o estación de trabajo, intenta no exceder los 30 minutos de estar sentado; levántate por un vaso de agua o da unos pasos a indagar sobre tu trabajo con tu colega. Con un movimiento breve es suficiente.

Conoce las mejores alternativas en mobiliario en Muebles Ambiant

Fuente: Mayo Clinic, WebMD, Cnet.

Primera impresión



Importancia de la primera impresión


¿Puedes recordar a la última persona que te presentaron? Si hacemos memoria, durante los primeros segundos y casi de forma automática nos damos una idea de cómo es, lo que pensamos de su apariencia, comportamiento y lenguaje. A partir de esto tomamos una decisión: me agrada o desagrada esta persona, unos grados más o menos entre esos dos extremos. En otros niveles, pensamos si queremos seguir interactuando por sentirnos identificados o parecernos interesante; caso opuesto, que busquemos a toda costa la puerta por creerlo intolerable. Ese veredicto prevalecerá, y costará mucho trabajo cambiarlo.

Este mismo juicio lo hacen nuestros clientes al interactuar con nosotros. Nuestra presentación, cómo nos conducimos y cómo nos vemos; todo eso lo valorará en el primer encuentro y dictará sentencia, para bien o para mal. Podemos ser la elección perfecta, pero todo se viene abajo si no lo cree al inicio, con una primera impresión. Irónicamente, podría irse con la competencia por verlos a ellos como más estables o serios, gracias a sus e instalaciones de primer nivel, aunque su producto o servicio sea inferior en calidad o de precio más elevado.

Pensando en los factores que forman este juicio, la recepción, oficina y sala de juntas donde se realicen las sesiones informativas, deben hacer su parte para hacerte ver serio y confiable para hacer negocios. Tu cliente al ver un sitio con estilo, profesional y elegante se formará una impresión positiva, incluso antes de fijarse en tu atuendo y lo que tengas que decirle.

El tener instalaciones que inspiren confianza y profesionalismo puede lograrse con distintos elementos y filosofías, desde el sobrio modernista hasta el más cargado barroco; dependerá de la imagen que quieras proyectar, que vaya alineada con los intereses de la empresa y el tipo de clientes con los que se aspira empatizar y atraer.

Aparte de la decoración y mobiliario, si fuera inevitable la espera antes de una junta, consideremos tener un recibidor donde se sientan cómodos. Como la mente sigue activa, piensa en los distractores que puedas utilizar para que su estado de ánimo no se deteriore y que llegue a la junta con buen estado de ánimo y que no se altere el curso de la cita. Puede lograrse con piezas de arte que puedan admirar, revisteros con folletos de la empresa, revistas de autos o moda, pantallas con una mezcla de vídeos corporativos, noticias, y el acceso a café o té.


Conoce las alternativas para mejorar la impresión que tu oficina da en http://ambiant.com.mx/

Aumentar la productividad en la oficina

Tips para aumentar la productividad en la oficina



muebles oficina

Uno de los enemigos encubiertos de la productividad es la configuración de la oficina. Posiblemente tengas un alto concepto de tus instalaciones y su funcionamiento, pero siempre hay facetas que pueden mejorarse. El desorden y los espacios mal planeados entorpecen las labores y nos llevan a invertir más tiempo del requerido. Para resolver esto, te compartimos estas recomendaciones:

- Deshazte de todo lo innecesario​. Archivos que no se han abierto en años, sillas rotas que guardas con la esperanza de reparar. Puedes tener cosas “buenas” pero en el futuro previsible no las necesitas y sólo te hacen perder espacio. ­ 

- Cada cosa en su lugar​. Toma tu tiempo en agrupar libros, herramientas y demás artículos donde deben de estar. Buen tiempo se pierde en buscarlos cuando se necesitan.

- Establece zonas de trabajo​. Analiza el diagrama general de tus instalaciones y define el tipo de actividad que se hará en cada zona. Un área de bibliografía (libreros, cajas de archivos en un cuarto), un área principal de trabajo (Ej: escritorio) y un área de suministros. ­ 

- Define acomodo según frecuencia de uso​. Todo equipo y suministros que estés usando constantemente deberían estar al alcance. ­

- Etiqueta todo​. Evita dolores de cabeza; si acaso has preparado una mudanza sabes lo útil que es saber lo que contiene cada caja. Replica este proceso, nombrando estantes, cajas, canastos y cajones. ­

- Aprovecha la era digital​. Ahora que es tan fácil capturar y manejar documentos como archivos digitales, podemos liberar espacio desechando documentos ya archivados.

- Limpia tu escritorio​. Haz el ejercicio de quitar todo, limpiar a conciencia y reacomodar solamente las cosas que realmente necesitas.

- Organiza tu escritorio​. Ya que sólo quede lo que realmente usamos, puedes acomodar estos esenciales en contenedores u organizadores para que todo tenga su lugar y sea de fácil acceso; charolas para los papeles, recipientes para cosas pequeñas. ­ 

- Organiza cajones​. Que estén en el mismo cajón los elementos asociados (Sobres con sellos, cuadernos y plumas, recipientes para clips y tachuelas) 

-  Abre expediente para interacciones frecuentes​. Un cliente asiduo, operaciones internas… evita que estén los papeles por todos lados. ­ 

- Cataloga lo descartado​. A este punto ya tendrías más orden, pero hay que echar un vistazo a todo lo que hicimos un lado, para triturar o rescatar y archivar debidamente. ­ 

- Ordena correos​. En cuanto lleguen, valorar si hay mensajes que requieran acción de tu parte, si se deben delegar, si requieren una acción, o si son meramente informativos. ­ 

- Fija la caducidad de los documentos​. Puedes tirar aquello que ya atendiste; marca los documentos que se pueden triturar. En caso de documentos legales y financieros, sólo estás obligado a conservarlos por un tiempo definido. ­

- Usa cajas para almacenar​. De cartón o plástico, puedes usarlas para desahogar tu actual archivero y sólo tener los expedientes del año en curso, por ejemplo. ­ 

- Ordena antes de irte​. Evita dejar cosas sin guardar o archivar al final del día. Dejar cosas para mañana, es cultivar distracciones para el día de mañana. ­ 

- Archiva semanalmente​. No permitas que se acumulen los papeles otra vez. Puedes tener en un fólder aparte los que vayas a archivar y en una oportunidad archivar todos, una vez por semana. ­ 

- Monitorea cuánto tardas por actividad​. Lleva un registro y entérate de las actividades en las que inviertes más tiempo de lo razonable, para hacer cambios.

Te invito a conocer más acerca de las tendencias de oficinas en Ambiant

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