Ambiant | Mobiliario para Oficina: 2016

jueves, 22 de diciembre de 2016

Maximizando tu inversión: ¿Son activos fijos? ¡Deduce tus muebles!


El hecho de tener empresas o negocios da por sentado que necesitarás oficinas para realizarlos. Gracias a ésto, el mobiliario que hayas adquirido para habilitar espacios de oficina puede entrar dentro de las cosas que se pueden deducir al declarar tus impuestos, identificándose como gastos de operación.


Sin embargo, se debe tener un balance al definir qué elementos incluir en tus reportes; se deben enlistar los elementos que son necesarios para que tu negocio funcione: sillas, escritorios, impresoras, electrónicos, repisas y marcos que están en tu oficina.

Haciendo esta declaración de mobiliario bien
eficiará al monto de ingreso neto después de impuestos y se facilitará el proceso de adquisición de nuevo mobiliario sin preocuparnos de invertir capital no planeado. La deducción puede darse en el mismo ejercicio fiscal en que se adquirieron o en el ciclo siguiente.

En lo indicado dentro de la ley del impuesto sobre la renta, se describe a un activo fijo como “…el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación de estos bienes tendrá́ siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones.”

Dentro de los incisos de la ley especifica el porcentaje deducible por cada concepto, estando entre el 10 y hasta el 100 por ciento, estimulando el recurrir a opciones ecológicas y que faciliten la convivencia y trabajo de personas con capacidades diferentes. 

Para conseguir el máximo beneficio, te invitamos a contactar con un experto contable que te asesore en cómo puede aplicarse la deducción de mobiliario en tu empresa. 

Una excelente opción de mobiliario para tu empresa es Ambiant Mobiliario, te invitamos a visitarnos.

¿Trabajan enlatados? ¿Cuánto es el espacio necesario para cada empleado?

La población y el número de negocios va en aumento, mientras que nuestro planeta sigue del mismo tamaño. Las condiciones actuales  de progreso y explosión demográfica nos exigieron más creatividad, haciendo mayor el interés por la mejor utilización de espacios, que en recientes décadas se ha llevado al límite.

La ergonomía es la ciencia que plantea el diseño y mejora de productos y servicios tomando en cuenta la comodidad y medidas del usuario, que también aplica a los espacios de trabajo. Tomando referencia de institutos de salud e higiene ocupacional como la CCOHS (Canadian Centre for Occupational Health and Safety), presenta los factores para definir el espacio óptimo para un área de trabajo individual:

- Naturaleza del trabajo. Si el trabajo es más orientado a visitas de campo, juntas y consultorías con clientes, un espacio más reducido de oficina puede ser satisfactorio. De lo contrario, las personas que no salen de las instalaciones y deben permanecer sentados la mayoría del tiempo, pueden sentirse encerrados por tan poco espacio. En cuanto a los que para su trabajo necesitan estar cotejando distintas fuentes de información para consulta, investigación, será mejor asignar más espacio para que puedan ser más eficientes.

- Aspectos culturales que afectan nuestra percepción de espacio suficiente. Para canadienses, norteamericanos y europeos nórdicos, el espacio personal es un factor importante. Para personas en culturas más asociadas con alta densidad de población, los espacios reducidos podrían ser vistos como “suficientes”.

- Ambiente corporativo. En las empresas, la percepción de un espacio designado va ligado a comparaciones; se espera que los superiores tengan oficinas de mayor tamaño pero se pueden herir susceptibilidades cuando hay diferencias de espacio entre empleados del mismo nivel o inferior.

- Percepción individual. La cantidad de espacio disponible puede tener un significado psicológico. Es natural que se busque conseguir más espacio, ya que más espacio puede significar importancia, respeto y más autoridad o poder. En el lugar de trabajo, la cantidad de espacio personal es con frecuencia ligado con nuestro estatus dentro de la organización.

- Antropometría (dimensiones corporales). Los requerimientos de espacios de oficina dependen de la talla y forma de los empleados, simplemente porque hay que hacerlos caber a todos, que puedan movilizarse de forma segura, completando sus tareas sin lastimarse.

Como referencia general, se hace la propuesta siguiente según la aplicación:

  • Dos personas interactuando, posiblemente jefe y empleado. 152-183 cm x 228-320 cm
  • Trabajador con escritorio principal y una superficie secundaria como una credenza. 152-183 cm x 152-213 cm.
  • Oficina ejecutiva, 3 a 4 personas pueden reunirse alrededor de un escritorio. 267-330 cm x 244-313 cm.
  • Estación de trabajo básica, tal como las de un call center. 107-132 cm x 152-183 cm.
Te invitamos a visitar Ambiant para conocer la mejor opción de mobiliario.


Diseña tu crecimiento: planea el presupuesto para llegar a tus metas.

Mobiliario de Oficina
Para asegurar el éxito de nuestros planes de negocio, debe de existir un sólido esquema donde se indique a dónde irán los recursos y cuándo aplicarlos. El tener una estructura formal de presupuestado es fundamental para el crecimiento y desarrollo; para llegar a ese punto, se debe tener clara idea de la visión de la empresa (lo que se desea alcanzar) y el plan estratégico (los pasos para llegar.)


Las empresas que se enfocan en la planeación y sus estrategias saben exactamente dónde quieren invertir sus recursos, pues les es más fácil reconocer las acciones que están alineadas con los intereses planteados para la organización.

Con algunas variantes según filosofías e industria, se puede concordar en los siguientes pasos para armado de un presupuesto que ofrezca las bases del éxito para la empresa:

  1. Plan estratégico. Sin importar tamaño y alcance de una empresa, debe tener claro el por qué existe y lo que pretende lograr. Un plan estratégico por escrito nos ayudará a evitar pasos en falso.
  2. Metas de negocio. Son los pasos tomados por la empresa para cumplir con su plan estratégico (contratar más personal, comprar nueva maquinaria) Debe cuantificarse lo que cada paso le cuesta a la empresa; al haber convencimiento de que cada uno de esos pasos son necesarios para el cumplimiento de las metas, se toma la decisión para apartar la porción correspondiente de recursos, solicitar créditos y las obligaciones que conllevan. De este ejercicio económico se define el presupuesto necesario.
  3. Proyecciones de ingresos. Se generan analizando las ganancias pasadas y las tendencias que proyectan el incremento de utilidades. Esta información ayudará con la toma de decisiones, para justificar la asignación de recursos a las iniciativas que mejoren el prospecto de crecimiento del negocio.
  4. Proyección de costos fijos. Son todos los gastos que deben hacerse con regularidad: sueldos, arrendamiento, servicios, pólizas de seguro, entre otros gastos operativos que sufren pocos cambios y son necesarios para nuestras operaciones. Es un proporcional de nuestro recurso que no debe faltar al definir el presupuesto. Aunque en la práctica no se realicen algunos gastos por puestos vacantes o interrupciones de producción, se deben incluir en la proyección. 
  5. Proyección de costos variables. Todos aquellos costos que puedan fluctuar mes con mes, como costos de materiales, tiempo extra y eventualidades. Nos puede ser útil estudiar los años previos para detectar patrones de alzas y bajas.
  6. Gastos para cumplimiento de metas anuales. Cada iniciativa propuesta para el año debe tener un costo definido para arrancar e implementar; el recurso y la responsabilidad de administrar y cumplir recae en el departamento correspondiente (ej: presupuesto para viajes y material de promoción para el equipo de ventas que busca aumentar ventas en un 20%, comparado con el año anterior.)
  7. Objetivo en margen de ganancia. Aunque se trate de una organización sin fines de lucro, debe tenerse un objetivo para consideración del dueño de la empresa o inversionistas. Los márgenes son utilizados para mejorar servicios, instalaciones y desarrollar la organización para tener mayor impacto social.
  8. Aprobación de la mesa directiva. Los representantes con poder de decisión sobre cómo se usan los recursos deben estar de acuerdo con las iniciativas propuestas y estar al tanto de cómo se comportan a lo largo del año para hacer los cambios necesarios y para estar familiarizados con la operación. Esto les ayudará con la toma de decisiones en futuros planes de presupuestado.
  9. Análisis de presupuesto. Debe existir un comité que esté mensualmente revisando los resultados VS las metas que se habían planteado.
  10. Manejo de las variaciones al presupuesto. Aunque sea en respuesta de lo inevitable, se debe hacer análisis y consenso del por qué hacer cambios al presupuesto, si no se afecta en otras áreas y si nos permitirá seguir en curso hacia el cumplimiento de metas. 

Si dentro de tu presupuesto se encuentra la compra de mobiliario, te recomendamos visitar Ambiant de México para conocer una excelente opción para tu empresa.

Fuerza de Trabajo: cuándo es el momento de contratar más gente

El manejo de recursos de una empresa es medular, que puede representar el éxito o la bancarrota. Uno de los rubros que puede ser una fuga importante está en el factor humano; como ejemplos, cuando se tienen interrupciones en producción a causa de desperfectos y que aun así se les tiene de pagar, cuando no se contrata personal pensando en las habilidades necesarias, entre otros. 

Muebles de OficinaOtra de las fugas más graves, sobre todo por estar frente a nosotros y no detectar a tiempo, es el punto en el que el personal está trabajando más allá de sus capacidades por cumplir con la demanda. No es de sorprenderse que aparezcan defectos en productos, se den renuncias, ambiente de trabajo tenso y problemas de estrés a causa del agotamiento. Aunque el pago de tiempo extra puede ser atractivo, periodos largos con horarios de 12 a 16 horas ponen en riesgo la salud y la estabilidad de la producción.

Existe también un punto en el que el miedo a quedarse con personal nuevo inactivo no justifica el pagar tantas horas extras. Debe encontrarse el punto medio en el que el costo por contratar nuevo personal sea menor que los pagos de tiempo extra proyectados para el año, de seguir con la plantilla actual (considerando los riesgos de fatiga y defectos en producción)

Toda decisión debe respaldarse con datos, para que la administración pueda ver con claridad el escenario actual y las razones por las que la inversión es necesaria.

  • ¿Cuántas horas a la semana trabajan tus empleados actualmente?
  • ¿Cuál es el costo de entrevistar, reclutar y entrenar a nuevo personal?
  • ¿Cuál es la eficiencia esperada del nuevo personal y qué tan rápido pueden llegar a tener la productividad de los empleados actuales?
  • ¿Hay datos históricos que reflejen comportamiento similar en el pasado respecto a las ventas actuales?
  • ¿La situación de volumen de ventas actual es un pico temporal o se nota una tendencia estable y/o a la alza?

Las contrataciones temporales pueden aliviar parte del problema si las tareas son de rápido aprendizaje, o que son temporadas ya identificadas en el pasado y sólo se requiere un poco de apoyo adicional. El outsourcing con empresas de giro similar pueden también ser una alternativa, mientras que el costo de hacer el trabajo con ellos no afecte nuestras ganancias.

Te invitamos a visitar Ambiant para que conozcas una opción de mobiliario a la hora de pensar en tu ampliación.

jueves, 1 de diciembre de 2016

Sillas ecológicas para tu oficina

Son nueve horas lo mínimo que una persona pasa en su lugar de trabajo, y su infraestructura puede afectar directamente a la productividad de los empleados. 

Al mismo tiempo, cada día crece más la conciencia en el tipo de materiales que se usan dentro de una oficina, el desperdicio que se hace y el daño al medio ambiente que se genera dentro de ellas.  

Hoy en día es común encontrarse con las “oficinas verdes” las cuales no son sólo un concepto que está de moda, dentro de ellas el mobiliario y las prácticas de los empleados son en pro del planeta.  

¿Cómo es que los muebles de oficina pueden ser ecológicos?  

Existen empresas productoras de mobiliario que están comprometidas con el entorno y desarrollan sus actividades aplicando normas ambientales.  Sus instalaciones y procesos se rigen por un sistema de gestión ambiental; la concepción y desarrollo de los productos se realizan a partir de premisas del ecodiseño.  

Esto quiere decir que utilizan materiales reciclables, madera procedente de fuentes sostenibles, tienen una reducción en residuos generados, toman en cuenta la separación de componentes. 

Ejemplo de 3 sillas procedentes de un proceso verde: 

    sillas ecologicas para oficina
  • Sillón retro respaldo alto tapiz eco-leather - Asiento y respaldo en una sola pieza con diseño ergonómico tapizado en eco-leather.
  • Sillón retro respaldo bajo tapiz eco-leather -  Asiento y respaldo en una sola pieza con diseño ergonómico tapizado en eco - leather.
  • Sillón retro visitante eco –leather -  Asiento y respaldo en una sola pieza con diseño ergonómico tapizado en eco- leather.

El hecho de elegir sillas, mesas y otros objetos de oficina que vienen de un proceso que toma en cuenta el cuidado de la ecología, estás participando directamente en la protección de nuestro ambiente y colaborando en el bienestar de tus empleados. 

Ingresa a Ambiant Mobiliario y elige las sillas ecológicas de tu preferencia y que se adapten a tu proyecto.

Optimiza el espacio de tus oficinas

¿Has notado que ahora las oficinas son cubículos y ya no son aisladas?  Según datos de Us Workplace Survey el 82% de los empleados de oficina trabajan en equipo y de ahí surgen más del 70% de las ideas; surgiendo una colaboración con naturalidad y con mejores resultados. 

Si tienes una empresa en un lugar pequeño, mediano o grande no importa, siempre buscarás la manera en que se vea espaciosa.

Sigue estos tips para logar una oficina más cálida: 

  1. Si los trabajadores están cómodos y se sienten “como en casa” trabajarán mejor y darán un rendimiento más satisfactorio, si algunos empleados se quejan de la silla donde trabaja, haz un esfuerzo por cambiársela a una ergonómica, recuerda que pasan más de 8 horas sentados. 
  2. Es súper importante el mobiliario y el ambiente que exista dentro de las oficinas. ¿Por qué el mobiliario es importante? aunque no lo creas esto también causa cierta relajación y los mantendrá en una zona de confort. 
  3. Procura actualizar las herramientas del trabajo, si son objetos obsoletos, estos lograrán que no terminen su trabajo rápidamente y de la mejor manera. Existirá el típico “jefe no terminé mis pendientes porque el internet me desconectaba cada 5 minutos” u otra típica: “es  tan vieja la computadora que se trababa”. 
  4. Para un mejor rendimiento del personal, deja que su área de trabajo la adornen a su gusto, esto los mantendrá relajados, ya que pondrán y acomodarán cosas que los hacen feliz y sentirse bien, que no les bajará el ánimo. 
  5. No debes de  amontonar todos los papeles y objetos en las oficinas,  causará conflicto por tener todo saturado, ten los documentos y herramientas de trabajo  a la mano. 

Hacer del espacio de trabajo un lugar más productivo es fácil de lograr, fíjate en los detalles que pones: el color de las paredes, el mobiliario, los objetos de adorno. Haz de tu empresa un lugar donde todos quieran trabajar. 

Optimiza tu espacio con los mejores muebles, visita Ambiant Mobiliario y conoce las mejores opciones para tu oficina.

Cómo tener una oficina verde

¿Por qué es mejor tener una oficina verde? Tener un lugar verde, no nos referimos al color, sino al tratar de tener rincones naturales y mobiliario ecológico. Montar una empresa en pro del ambiente no sólo colaborará al cuidado de nuestro planeta,  el rendimiento y la eficiencia de los trabajadores se notará también rápidamente. 

Algunos puntos que ayudarán para tener una oficina ecológica son: 

  • Si la oficina tiene luz natural, ya tienes un punto de ventaja, pero si no lo hay, entonces debemos conseguir focos ahorradores ya sea luz blanca o luz amarilla.
  • Si estás leyendo, revisando un documento o vas a salir a algún mandado, antes de ir a realizar cualquier actividad, trata de apagar todos esos aparatos electrónicos que no estés utilizando.
  • Debemos aprender a utilizar papel reciclado. Si te equivocaste o imprimiste algún archivo que no era, trata de darle un uso más antes de desechar ese papel o consigue hojas recicladas para tu uso diario.  
  • Procura siempre desconectar todos los aparatos, si el fin de semana no vas a oficina, notarás que la oficina no se sentirá tan acalorada y estará más fresco. 
  • Para lograr siempre tener una oficina más verde, es importante que todos trabajemos en equipo y estemos con la actitud de aprender más de cómo tener un área verde dentro de la oficina y saber que no es costoso al mantenerla. 

Lo primero para tener una verdadera oficina verde es adquirir la conciencia de cómo está nuestro planeta y la urgencia que existe en cambiar nuestros hábitos diarios. Cosas tan pequeñas como dejar de usar bolsas de plástico, reutilizar las hojas de papel, cuidar que los espacios no consuman tanta luz, compartir transporte en las mañanas marcará una gran diferencia. 

Si estás interesado en una oficina ecológica te invitamos a conocer los muebles que Ambiant Mobiliario tiene para ti.

Datos sobre la Contaminación en México

El tema de la contaminación en México no es un tema que deba pasarse desapercibido, las cifras son alarmantes, y aunque quizá hoy en día no veamos las consecuencias graves, algunos de estos datos deben de llamarte la atención:

- El ozono es el contaminante #1 responsable de la mala calidad del aire en México. 
- Al subir los niveles se restringen las actividades en el exterior. 
- La primavera es la estación con mayores concentraciones de contaminación. 
- El ozono es un gas muy irritante y oxidante, que afecta principalmente las mucosas.
- La contaminación afecta los sistemas respiratorio y cardiovascular.
- Han aumentado las muertes de población vulnerable: niños y ancianos.

¿No te convencen? Checa la siguiente infografía acerca de la contaminación en nuestro país:



Como puedes ver, la contaminación es cosa seria, y el cambio está en las pequeñas acciones que hace uno mismo para mejorar estos números. Si estás pensando en amueblar o re-modelar tu oficina un primer paso puede ser adquirir muebles ecológicos, te invitamos a conocer los que Ambiant Mobiliario maneja.

jueves, 3 de noviembre de 2016

Conoce el Mobiliario Necesario para tu Oficina

Arrancas una nueva etapa con negocio nuevo, o simplemente decides partir de cero y crear un espacio de trabajo más funcional y de nuevo diseño… Hay elementos que no deben de faltar en tu plan de habilitación de espacios:

  • Mobiliario para recepción. Esto tendrá la responsabilidad de la primera impresión ante cualquier cliente o socio potencial al llegar a tu empresa. La selección de mobiliario puede ser capaz de dar un fuerte mensaje sobre tu persona, tu manera de pensar y de conducir negocios. Toma tiempo para definir lo que llenará este espacio, que debe ofrecer apertura y comodidad a quien espera ser atendido.
  • Sala de Juntas. Una parte medular de tu lugar de trabajo, pues es visto como el sitio donde la magia sucede, la toma de decisiones, el armado de estrategias y la firma de contratos. Por esto mismo, será importante no echar en saco roto y optar por soluciones genéricas; este sitio debe reflejar la fuerza y solidez de tus operaciones.
  • Hospitalidad. La parte informal de la empresa se ha convertido en un nuevo punto para reforzar tu ideología y política de trabajo; invertir en esta área ayudará a manejar los niveles de estrés y traer a flote ideas frescas a la mesa, además de aumentar la productividad. Sillones cómodos, mesas y sillas en terrazas, hay carta abierta para crear espacios divertidos y relajantes.
  • Escritorios y estaciones de trabajo. Siguiendo la tendencia de espacios abiertos tipo estudio, la oportunidad de experimentar con mesas comunes, modulares interconectados y sitios con divisores sugeridos para estimular ambientes comunicativos y de colaboración. Igualmente pueden hacerse armados en islas de seis a ocho personas para crear un efecto más libre y cómodo.
  • Sillas ejecutivas. La comodidad al trabajar es esencial, en especial por las jornadas de ocho horas o más si el trabajo se extiende. Hay opciones con diseño ergonómico y buen acojinado para mantener al equipo cómodo y productivo, con ajuste de altura, soporte lumbar y otras funciones de personalización.
  • Estantería y archiveros. Aún con la filosofía emergente de oficinas “sin papel”, no deben faltar los espacios para acomodar documentos, artículos de oficina, dispositivos electrónicos y elementos de decoración que toda oficina necesita.
  • Mesas y sillas de servicio. Visitas y reuniones semioficiales, se puede improvisar un espacio al contar con sillas cómodas y funcionales, al igual que mesas compactas para no limitarse al área de escritorio. Teniendo estos elementos de reserva, agiliza y pon los medios para que el trabajo fluya.

¿Quieres contar con los mejores diseños de oficina? En Ambiant Muebles contamos con mobiliario funcional que se adapta a tus gustos y necesidades.

Reglas de comportamiento en oficina: etiqueta y convivencia administrativa

Cuando piensas en tu oficina, vienen a mente varios pensamientos, entre ellos las interacciones buenas y malas con tus compañeros de trabajo, superiores, juniors y personal de otros departamentos y con diferentes responsabilidades, con los que en algún momento deberás de interactuar. Lo más importante, los clientes que llegan a la oficina y que deben llevarse la mejor impresión del lugar, pues no todo son buenos adornos y mobiliario sino la manera en que se sintieron atendidos. 

¿Todo está en orden?¿Es un ambiente ideal, casi perfecto? Siendo realistas, es posible que haya más de alguna cosa que podemos mejorar para que así sea. Aquí te mostramos algunas reglas de comportamiento para llevar una mejor relación con tus compañeros y tus clientes:

  • Respeta el tiempo y espacio de los demás. No solamente porque estén cerca de tu escritorio o te los encontraste en el pasillo quiere decir que están disponibles para atender tus solicitudes o sostener charlas amenas.
  • Cuidado con los olores. El comer casero es positivo, mientras que los platillos no impregnen la oficina con su aroma. De preferencia lleva tu comida a la cocina, al área de comedor o en exteriores. En el caso de perfumes, busca que no sean muy penetrantes, pues algunas personas pueden tener alergias a sus componentes… y no descuides el aseo personal.
  • Mantén los ruido y distracciones al mínimo. Cuidado con los hábitos involuntarios como llevar conversaciones en voz muy fuerte y hacer ritmos y golpeteos en el escritorio que puedan desconcentrar a los demás. Usualmente las políticas permiten escuchar música mientras que sea con audífonos y que no te distraiga de posibles interacciones con el equipo.
  • Orden y limpieza. Busca tener una escritorio ordenado, libre de basura o suciedad que además de la incomodidad dan un mal reflejo de tí y la empresa.
  • Sé considerado. Ofrece el mismo respeto y comprensión que tú deseas. Muchos problemas pueden resolverse hablando y con un poco de paciencia.
  • Pensamiento de equipo. Para tener un staff compacto, unido y participativo, se debe tratar bien a todos y evitar cualquier práctica negativa, como chismes, segregación o malos entendidos. Mantener la comunicación para analizar metas y tratar puntos de preocupación nos permitirá resolver problemas antes de que se agraven.
  • Respeta el tiempo establecido para juntas: Preséntate a tiempo para las juntas y participa activamente para sacar el máximo provecho. Las juntas deberán durar según el tiempo agendado. Y evita el multi tasking
  • Respeta los artículos propiedad de la empresa o de tus compañeros. Es abuso de confianza tomar aparatos electrónicos, lápices, equipo de cómputo, etc. sólo porque está allí.
  • Evita el gritarle a tus compañeros. Fomenta un ambiente de comprensión, propositivo y buena voluntad.
  • No repitas malos hábitos. Llegadas tarde, por ejemplo; no porque los demás sean de criterio más liberal con la llegada a la oficina quiere decir que esté bien y que debas hacerlo. Piensa en tus aspiraciones y la persona profesional que eres y aspiras a ser.
  • Controla tus emociones, tranquilízate antes soltar la furia. Igualmente, todos tenemos un mal día, trata de ver más allá del enojo de la otra persona.
  • Amonesta en privado, felicita en público. Seguramente has presenciado cuando alguien está siendo regañado; a nadie le gusta que le afecten en su status quo, poniéndolo en evidencia ante todos. Mejor coordina citas para hablar en privado con la persona implicada e intercambiar impresiones.
  • Condúcete con honestidad y dignidad. Recuerda que tu palabra es lo más valioso que tienes, no la demerites con inconsistencias.
  • Aprecia y agradece por las cosas que hacen por ti.
  • Sé discreto y considerado con la problemática de los demás.
  • Evita las ventas a compañeros de trabajo. Dulces, catálogos de zapatos y ropa; si vas a ofrecerlos, que sea en tiempo personal de ambas partes.
  • Si un colega no te puede atender en el momento, deja un recado y no te quedes rondando en su escritorio. Respeta su tiempo y privacidad.
Como puedes ver, la oficina puede representar una parte importante de nuestras vidas al ser algo que vivimos día a día, en Ambiant te ayudamos a hacer de estos espacios algo especial y funcional.


Las nuevas tendencias en oficinas que veremos en el 2017

Las sorpresas en el diseño de oficinas son siempre bienvenidas, para romper con esquemas y ofrecer tanto a quienes laboran en ellas como quien llega a ser atendido un espacio de comodidad, productividad y semillero para la creatividad y nuevas estrategias.
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  • Mayor integración tecnológica. Disimulado con piezas del mobiliario, las mesas de trabajo y sistemas de proyección, todo está más dispuesto para permitirte la interconectividad que el mundo actual propone.
  • Flexibilidad de espacios. Tanto para maximizar el área disponible como para tener múltiples funciones a la mano, se consideran espacios que fácilmente pueden servir para lluvia de ideas, sesiones con cliente, hasta una pausa para leer documentación en tranquilidad.
  • Aplicaciones de corcho. Además de dar un toque de calidez y textura a las áreas de trabajo, el material mismo sirve para atenuar el rebote de ruido, o convertirse en un gran espacio para pegar notas y planes de acción. Los espacios circundantes predominando en tonos claros y neutros para evitar la fatiga visual.
  • Zonas de escape y recreación. Hay más de una forma para crear espacios que te den la sensación de estar en tu propio mundo, para pensar, meditar ideas y encontrar soluciones. Cubículos cerrados, recovecos hechos con divisores en madera, para separarte por un momento del entorno de trabajo.
  • Fuera con el arte motivacional. Los cuadros con frases de triunfo, vinilos con textos en paredes, ha sido usado hasta el cansancio, por lo que hay que buscar nuevos horizontes con nuevas piezas de arte y combinaciones de color.
  • Colores tierra. La calidez producida por combinaciones de café oscuro y colores relativos en combinaciones atenuadas, permite la creación de sitios con elegancia, espacios de tranquilidad combinando con jarrones y elementos sencillos.
  • Sitios verdes. Las plantas toman un mayor “arraigo” en forma de jardines verticales, jardineras y zonas con pasto para oxigenar y ofrecer frescura en zonas estratégicas del edificio.
  • Mezcla con metales. La tendencia de níquel y plateados regresa en lámparas, accesorios, sillas y fixturas con estos materiales y acabados. Otras tendencias proponen el uso de estos metales con yeso o resina emulando yeso para crear nuevas combinaciones.
  • Modernización de viejos diseños. Como ejemplo, el espíritu del Art Deco traído de vuelta con la conveniencia y materiales del siglo XXI, para dar un balance clásico en espacios modernistas o totalmente nostálgicos.
  • Materiales a prueba de todo. El gusto por un buen diseño de la mano con materiales que soporten el castigo de mucho tráfico, el uso de telas para exteriores o emulación de terciopelo con mezcla de poliéster para que no se maltrate.
  • Texturas naturales. Es el regreso del disfrute a la vista y el tacto con piezas de caña, rattan y abacá, al igual que maderas tratadas con brocha de alambre para acentuar sus líneas naturales.
  • Tapices con arte. Diseños sencillos o vastos paisajes, gracias a la tecnología se tiene la forma de producir piezas que pueden decorar tus paredes con estilo y arte únicos.
¿Estás por remodelar tu oficina? Si estás interesado en muebles vanguardistas, funcionales, y de la más alta calidad, no dudes en visitar Ambiant Mobiliario.

Ref:
http://www.houstoniamag.com/articles/2016/4/25/top-6-design-trends-will-be-hot-2017
http://www.domain.com.au/advice/the-interior-trends-youll-be-loving-in-2017-20160309-gnek90/

Top 10: Las mejores oficinas del mundo para trabajar

¿Un lugar puede mejorar tu forma de pensar y trabajar? Algunos arquitectos y diseñadores de interiores creen que sí, dándose a la tarea de crear espacios impresionantes que puedan traer a flote todo nuestro potencial y motivación. Algunas de las más grandes empresas del mundo les han encomendado esta tarea, y los resultados hablan por si mismos:

Oficinas de Lego en Dinamarca.
¿Quién no quisiera un verdadero tobogán en la oficina? Una de las más grandes empresas de juguetes busca tener espacios que rompan el hielo y regreses al estado mental donde todo vale, para tener la creatividad a tope.
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Oficinas Capital One Financial
Énfasis en estructuras metálicas con detalles en madera, una delicia a la vista que además de proponer un ambiente más relajado y moderno, guarda un toque de sobriedad y formalidad.


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Oficinas Google
Uno de los precursores de las oficinas divertidas, parte del culto hacia la marca del gran motor de búsquedas es todo lo que gira en su ideología, novedad, creatividad, diversión. Todo eso lo ves reflejado en sus espacios, donde cualquier parte funciona para trabajar, hacer juntas, relajarte, divertirte, o todo eso al mismo tiempo.

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Oficinas AKQA
Esta firma de arquitectos puso su experiencia a la prueba con sus espacios de trabajo parcialmente en subterráneo, trayendo luz natural, desniveles y plataformas para acentuar la sensación de amplitud, mientras que se definen las zonas de trabajo al delimitar con uso de distintos materiales.


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Oficinas Facebook
Un cierto toque a lo funcional/utilitario para balancear sencillez y líneas simples con secciones orgánicas y espacios hechos para comodidad. No es ajeno al color, aprovechando el acojinado del mobiliario y piezas de arte, abre la paleta de color a tonos vibrantes para contrapuntear con el concreto, metal y madera.

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Oficinas Autodesk
Una apuesta hacia espacios de alta modernidad y simpleza de líneas, entrar en ellos te hace sentir que viajas en el tiempo. Reforzando su identidad de marca con espacios limpios, combinaciones que predominan blanco y balance con el color vivo de materiales metálicos de muebles y divisores, plásticos y alfombras, mientras que van hasta neutro total con blanco y asientos negros en salas de juntas para reducir distracciones.

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Oficinas Dropbox
La filosofía de espacios comunes se hace patente, con mesas de trabajo extensas, áreas amplias que dan juego a la vista y cómodos asientos para cambiar de lugar de trabajo o simplemente pausar para recuperar el aire. Diseño elegante con un toque de humor, como el nombre de sus salas de juntas (ej: “Romance Chamber”,”The Breakup”)


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Oficinas Etsy
La empresa de artículos en línea buscó hacer notar su área fuerte de negocios, que son las manualidades, haciéndolas presentes en sus decoraciones de techos y paredes. Con zonas para experimentar, el área Etsy Labs está lista con mesas de trabajo para traer a flote nuevas ideas. Con espíritu ecológico/natural, hay varias zonas con vegetación natural, con su propio sistema de riego de agua recolectada en tiempo de lluvias.

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Selgas Cano Architecture Office
Cuando a un arquitecto talentoso se le da rienda suelta con lo que puede hacer, sin importar la norma, obtienes algo inusual e impactante. Las oficinas de este despacho de arquitectos en Madrid busca con formas básicas integrarse y aprovechar la belleza propia de la naturaleza. Frescura por estar parcialmente bajo tierra y contando con grandes vitrales para iluminación natural, se armoniza con colores orgánicos y mobiliario claro.

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White Mountain Office
Salido de una película, tener la oportunidad de tener un área de trabajo dentro de un bunker anti bombas atómicas definitivamente le da un giro a tu manera de ver el espacio de trabajo. Sacando provecho de este sitio debajo de capas de granito en Estocolmo, Suecia, busca proteger los servidores de internet y ofrecer tanto mobiliario como espacios únicos a quienes trabajan o visitan las instalaciones que sacan máximo provecho del entorno natural.

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Como puedes ver, la arquitectura y el diseño hacen de estas oficinas un lugar que seguro da gusto ir a trabajar, si estás interesado en ideas para tu oficina, te invitamos a visitar Ambiant, mobiliario para oficina.



lunes, 10 de octubre de 2016

Muebles de Oficina: Visitando el Showroom

Muebles de oficina ambiant

El tiempo es oro, por lo que debemos hacer que cada salida para visitar proveedores especializados y centros muebleros valga la pena, siendo el ideal encontrar lo que necesitamos en un máximo de dos visitas. La información que podemos hallar en catálogos físicos y online pueden darnos una idea para preseleccionar sitios con las siguientes características:


    Muebles de oficina ambiant
  1. Tienen un amplio surtido. Las opciones en despliegue, con frecuencia dispuestos como se podrían acomodar en tu oficina, pueden ayudarte a comparar la apariencia de distintos estilos y diseños, materiales y precios para tomar una decisión rápida.
  2. Representantes especializados. Además de una atención personal de calidad, el personal que te atienda debe tener un conocimiento profundo sobre el mobiliario que maneja, detalles de su construcción, los materiales utilizados y las posibilidades de configuración. Su calidad como vendedor sale a relucir más por saber lo bueno de cada modelo y sus recomendaciones según el uso pretendido.
  3. Ventaja en vivo. A diferencia de revisar en línea, la posibilidad de probar asientos, tocar los materiales y ver proporciones de cada mueble puede dar más claridad y sentido al momento de elegir tu compra. Un showroom que tenga distintas muestras de cómo podría acomodarse el mobiliario puede incluso abrir camino a ideas que no habíamos imaginado y a darnos a conocer nuevas opciones que haya en el mercado. 

Muebles de oficina ambiant

Algunos de los showrooms son temporales, como las ferias comerciales que se hacen anualmente. Una vez que decidimos por los sitios a visitar, es recomendable tener una estrategia básica:

  • Acércate a los representantes y diles lo que estás buscando. Tienes planes de remodelar y quieres un toque fresco, es un nuevo negocio quieres una propuesta que te sorprenda a ti y a tus clientes, o simplemente quieres curiosear y conocer los muebles en persona.
  • En el caso de las ferias comerciales, de contar con un mapa de negocios e información de avanzada, puedes seleccionar los que deseas visitar y asignar un tiempo para no perderte de nada.
  • Lleva información del sitio que planeas amueblar, dimensiones y entorno, además de los requerimientos a cubrir y cualquier información relevante que pueda facilitar la búsqueda. Incluso puedes llevar bocetos de piezas, por si algunos showrooms son de fabricantes, pues es posible que puedan hacer personalizaciones o diseños únicos.
  • Lleva en mente un presupuesto y trata de seguirlo. Habrá piezas de valor más alto, pero buscaremos salir del sitio sin gastar más de lo necesario.
Te invitamos a visitar nuestro Showroom Ambiant Muebles para que conozcas las mejores opciones en mobiliario y seas atendido por un especialista.

¿Cómo saber si un mueble es bueno?

En las fotografías e incluso en showrooms podemos deslumbrarnos con la apariencia y caer en el engaño de un mueble bien pintado que se degradará pronto. La exposición a distintos tipos de mobiliarios puede ayudarnos a ir formando un criterio, pero podemos desde el inicio prestar atención a ciertas características de su construcción:

Ambiant sillas y escritorios de oficina-En mobiliario con madera expuesta, debe ser capaz de soportar las rayaduras; si al intentar pasar levemente una uña y deja marca, mala señal. Un buen acabado debe ofrecer impermeabilidad y resistencia al uso.

-Se utilizó el mismo material tanto en exteriores como en interiores. Hay muebles hechos con madera de calidad inferior o aglomerado y se les agrega una capa de madera de calidad para mejorar la apariencia.

-En caso de muebles hecho de pliegos de madera, preferentemente que sean de varias capas (ejemplo: plywood de 9 capas)

-Evitar los nudos de la madera, con excepción de piezas de acabado rústico, ya que tienen la tendencia de agrietarse.

-Los muebles con piezas de cartón o aglomerado. La humedad y el tiempo los irán degradando. Pueden ser una opción económica para mobiliario temporal (estudiantil, campañas de 1-2 años)

-La unión de las piezas con cola de pato, taquetes o tornillos para una sujeción duradera. El abuso de pegamento blanco, fijación con clavos y las grapas son típicos ensamblajes a la ligera.

-En cajoneras de madera de buena construcción es usual tener unos separadores internos de madera delgada, que refuerzan la estructura y dan mayor protección.

-El mecanismo para el movimiento de los cajones tiene un deslizamiento cómodo y fluido, con topes para evitar que se salgan por error.

-Al intentar levantar el mueble de un extremo, no produce rechinidos ni otros ruidos extraños.

Ambiant sillas y escritorios de oficina-El mueble está completamente a nivel; todas las patas tocan el piso y proveen completa estabilidad. Al apoyarte en cualquier esquina puede comprobarse que el mueble no se mece ni tiembla.

-Para muebles con acojinado, su relleno es firme y cómodo. En caso de respaldos pueden ser de retazos pero con compartimentos tejidos para mantener una distribución regular.

-Las curvas no mienten. Las sillas con respaldos o descansabrazos curvos que se hicieron con aglomerados o pliegues mostrarán grietas y arrugas en los puntos menos visibles; la buena madera se horma con procesos a base de vapor y su apariencia ofrece líneas sin imperfecciones.

-Los proveedores de productos de calidad se enorgullecen de su producto y lo respaldan. Debe existir una póliza de garantía que proteja nuestra compra por un periodo, en caso de encontrar defectos de fabricación.

-Mobiliarios y estructuras metálicas:
a)el grosor de láminas, tubulares y esquinas ofrece firmeza y estabilidad,
b)cuentan con un acabado de pintura resistente a uso extensivo,
c)las uniones con soldadura se hicieron de forma precisa, sin excesos ni defectos.


¿Cómo elegir entre tantos diseños de oficina? Encuentra el mobiliario ideal

Es interesante considerar la ironía de los tiempos modernos, donde hay millares de estilos y materiales en muebles para elegir. Al momento de querer iniciar un negocio o remodelar, podemos perdernos entre tantas opciones y tomar decisiones costosas que no sirvan al propósito buscado.

Entonces, ¿cuál es la opción correcta? Afortunadamente hay muchas opciones que pueden considerarse ideales para las particularidades de tus espacios. Podremos reducir la lista de opciones según el mobiliario que cumplan con algunos puntos:

    Ambiant muebles de oficina
  • Es práctico. Al integrar tu oficina con estos muebles, te ayudará a realizar tus tareas. Al elegirse, se tiene en consideración el espacio en el que se utilizarán y rutas de acceso para evitar obstrucciones, que sólo tengan las características necesarias. Se cubren todas las necesidades de almacenamiento, número de asientos y estaciones de trabajo. Un sitio caótico y saturado además de no permitirnos trabajar bien, eventualmente afectará a nuestro estado de ánimo.
  • A prueba del tiempo. Las compras apresuradas para las urgencias del momento pueden costarnos caro en el largo plazo. Previo a cualquier compra, habrá que hacer un análisis en base a nuestras expectativas y estrategias de la empresa; así podremos decidir modelos de estantería, mesas y equipo que podremos comprar en el futuro y conservar un estilo uniforme.
  • Imagen. Antes de hacer adquisiciones por simple gusto personal, debemos pensar en la imagen corporativa y lo que se desea proyectar. El mobiliario puede ayudarnos a reforzar ante la vista de nuestros clientes sobre lo que queremos decir de nosotros: muebles minimalista y sitio sobrio para emular modernismo, maderas y mobiliario acojinado para entornos más orgánicos e íntimos, por mencionar algunos ejemplos. Tampoco debemos de olvidarnos de nosotros mismos, ya que además de la comodidad, ayudará que nuestro sitio de trabajo pueda producir una sensación grata a la vista, atenuando la sensación del paso de las horas y el gusto de regresar el día siguiente.

Como pueden ver, las recomendaciones son un punto de partida. En la búsqueda podemos encontrar combinaciones inesperadas que puedan producir las sensaciones que buscamos y a la vez ser tanto prácticas como duraderas. Visitando Ambiant Muebles podrás encontrar muebles de calidad con los mejores diseños del mercado.

Los mejores diseños de interiores para oficina

Nuestro lugar de trabajo podría ser el sitio en el que más invertimos tiempo de nuestras vidas. Además de buscar la funcionalidad, pensemos en que la apariencia del lugar puede jugar un factor clave en nuestro estado de ánimo; pensemos en crear un espacio agradable y cómodo, para nuestro bienestar cotidiano y las visitas de clientes o inversionistas. 

Existen tendencias y estilos varios que pueden adecuarse según gustos conservadores y de vanguardia: 
     Ambiant Mobiliario de Oficina
  • Layout estilo Loft. Siguiendo la línea de los espacios vitales tipo estudio, se propone un espacio amplio con separaciones sencillas para conservar la sensación de amplitud.
  • Sobriedad industrial. Aprovechando la belleza usualmente escondida detrás de paredes y plafones, como los sistemas de ventilación las tuberías para circuitos eléctricos, compaginadas con muebles de estructura ruda, algunos de ellos tomados directamente de mobiliario pensado para procesos industriales.
  • Diseños asimétricos. Haciendo combinaciones de espacios con madera y estantería en cristal, pueden hacerse combinaciones especiales que rompan con las líneas de la estructura, o en el caso de construcciones irregulares, solicitar muebles o estantería con adaptaciones a la medida para sacar provecho de estos sitios y hacerlos únicos.
  • Áreas de colaboración. Siguiendo la línea de los lugares sin cubículos cerrados, se prefiere los espacios grandes que tiene combinaciones de mesas con divisores sencillos para estimular la convivencia y el trabajo en equipo.
  • Vestíbulos y áreas comunes estimulantes. Colores vivos y líneas originales tanto en espacios como en la selección de mobiliario y decoraciones, se busca romper con el esquema, crear un ambiente propio para despertar la creatividad y el ingenio.
  • Futurista en blanco. En juego de alineación geométrica del espacio y mobiliario minimalista, un sitio que agrada a los sentidos por su limpieza y orden, todo en facetas de un mismo color, haciendo contrapunto con detalles en madera, alfombras o mobiliario en colores tenues.
  • Rústico funcional. Similar a la propuesta industrial, busca generar un toque más orgánico al sacar provecho de las erráticas texturas y vetas de maderas con distintos tratamientos, apoyado con iluminación de uso rudo y combinaciones varias en el mobiliario, desde modelos rústicos hasta las sillas ergonómicas de última generación.
  • Diseño Eco-Friendly. Las oficinas de este tipo buscan sacar el mejor provecho del material mismo con el que se conforman, ya sea por ser de productos reciclados, por producir resultados térmicos, o porque su misma construcción reduce la necesidad de usar luz artificial. Diseño funcional que nos ayuda a poner de nuestra parte para cuidar al planeta.
Te invitamos a encontrar los diseños más novedosos visitando Ambiant Mobiliario de Oficina.

miércoles, 31 de agosto de 2016

Archiveros: más de un siglo presente para el orden de las oficinas

Archivo y Almacenamiento


Los sistemas de archivos han existido por milenios, primero como estantes para guardar pergaminos y evolucionando para tener hileras de volúmenes con sofisticadas organizaciones, como era requerido por instancias de monarquías y gobiernos para cuidado de documentos de propiedad, manejos legales y administrativos.

Existen registros sobre el uso de gabinetes archiveros a mediados del siglo XIX en Estados Unidos, siendo la usanza previa el guardar todo en cajones, estantes y cajas. Conforme los negocios y organizaciones fueron aumentando en tamaño y complejidad, los archiveros llegaron como una respuesta para manejar sistemas de información que resguardaran bien y a la vez facilitaran el acceso a documentos específicos.

Los diseños de gabinetes fueron evolucionando para responder a necesidades según el trabajo, algunos tan pequeños como los gabinetes de escritorio para guardar cartas en orden alfabético y los de mayor tamaño hechos en madera para organizar documento en hojas tamaño oficio, como lo requerían en despachos legales, bancos y estaciones ferrocarrileras. A finales de los años 1800 el gran cambio se da al cambiar el diseño para hacer archiveros con láminas de metal, teniendo registros que datan de 1886 de su presencia en el mercado. Otro salto en su diseño se da con la modificación propuesta por Edwin G. Seibels en 1898, que permite archivar documentos de forma horizontal (anteriormente funcionando más como cajones y apilando papeles en su interior), que es el sistema que persiste a la fecha.

Gracias al avance de la industria, los archiveros actuales pueden encontrarse con distintos colores, tamaños, recubrimientos y diferentes sistemas de seguridad para mantener nuestra información segura y bien organizada.

Entre los tipos de archiveros que pueden contribuir a la productividad de tu oficina están:
  • Archiveros compactos con ruedas. Pueden estar a un costado o debajo del escritorio, para tener un repositorio temporal de documentos necesarios. 
  • Combinación archivero­cajonera. Usualmente consiste en uno o dos cajones superiores y un espacio 
  • para archivos con rieles para ordenar con pendaflex. 
  • Archivero Guardavisible. Hecho en metal, con entrepaños para organizar recopiladores, libros voluminosos y demás documentos que sean de fácil acceso. 
  • Archivero metálico combinado. Existe en varias combinaciones, como espacios multiuso con puerta retráctil y gavetas de archivo con chapa de seguridad, hasta cajas fuertes o entrepaños abiertos para usar como estantes de acceso común.

Existen en múltiples presentaciones, todo metal, aglomerado y madera, o combinaciones con madera, metal y recubrimientos plastificados. Acércate a un distribuidor especializado para encontrar los modelos que mejor se acomoden a tu entorno de trabajo. 

Conoce diferentes opciones de archiveros y deja de perder esos documentos importantes visitando Ambiant: Archivo y Almacenamiento.


Ideas para mantener un espacio de trabajo ordenado



Tanto por el gusto de llegar a trabajar como para recibir a clientes, un sitio ordenado hace maravillas con nuestro estado de ánimo y nos ayuda a desempeñarnos mejor. Además de los buenos hábitos que debemos fomentar, como el guardar las cosas en su lugar ya que terminamos de utilizarlas, debemos de encontrar maneras inteligentes para que ese acomodo sea práctico y que nos permita ser muy productivos.

Entre las recomendaciones que pueden mejorar tu espacio de trabajo está:
  • Conseguir un set de estantes, para escritorio o colgantes, dependiendo de la configuración de tu oficina. Así puedes tener a la vista los documentos y artículos que utilizas a diario, además de servir como archivo temporal de los documentos que van llegando.
  • Para ofrecer una vista más limpia, puedes guardar utensilios y objetos personales en una cajonera, o si son cosas pequeñas tener una caja con separadores para tener objetos de fácil acceso sobre el escritorio o en un estante. 
  • Para quienes tienen operaciones más administrativas y deben manejar muchos documentos todo el tiempo, deben graduarse de los simples estantes y entrepaños y conseguir archiveros donde tengan bien segregado y etiquetado para encontrar las cosas con facilidad y evitar las acumulaciones en el escritorio.
  • Busca que los escritorios tengan suficiente espacio, tanto por la comodidad necesaria para dedicar horas al trabajo, como para poder acomodar lo que se necesita en el día sin tener que hacer mucho movimiento.
  • Sólo tener a la vista aquello que se va a utilizar; esto ayuda a evitar distracciones y reducir el estrés.
  • Deshazte de la basura de inmediato, no la dejes en el escritorio ni permitas que se acumule en el cesto. Igualmente, desecha papeles y documentos que ya no utilices y que no ameriten archivo. ­Ten claramente definido dónde va cada cosa. Si no lo has hecho, toma un tiempo para decidir y designar cajones y espacios para todo. Apegándose a ese criterio y regresando las cosas a su lugar harán que ya no pierdas tiempo buscando.
  • Haz tus anotaciones en cuadernos y blocs de notas. Limita el uso de notas adhesivas y recortes con papel reciclado para lo más esencial, pues fácilmente se pueden apoderar de monitores y paredes completas, dando un aspecto desordenado.
Si te interesa conocer opciones para que tu oficina luzca bien y siempre ordenada visita Ambiant Mobiliario.

Perder el tiempo buscando; organiza tu oficina para trabajar mejor.



Aunque existen estudios de tiempos y movimientos que comprueban el efecto negativo del desorden en nuestro trabajo, basta con recordar todas las veces que has detenido labores por encontrar papeles o artículos que necesitas. ¿Cuántas veces ocurre y cuánto tiempo inviertes en ello?¿Acaso no pasa que después de escarbar un rato involucras a otras personas en la búsqueda, haciendo que ellas también inviertan su tiempo?¿Cuánto tiempo después inviertes tú o equipo de trabajo quejándose o amonestando a alguien por el tiempo perdido? Sumar cada incidencia puede representar semanas o meses de horas ­hombre que pudieron usarse en cumplir la demanda del día y poder irse a casa a tiempo.

Además tener el riesgo de perder tiempo por búsquedas innecesarias, el tener un ambiente desordenado puede provocarnos fatiga mental al imaginar que los problemas y retos del trabajo son más grandes e interminables de lo que son en realidad, haciendo que nos desesperemos a medio camino o que nos cueste siquiera iniciar. Un espacio limpio nos ayuda a enfocarnos en la tarea que tengamos en frente y erradicar distracciones. Un estudio hecho por la universidad de Princeton mostró que los objetos en un sitio desordenado (ejemplo: esa montaña de recibos que está a punto de desplomarse, carpetas de proyectos concluidos que aún no se archivan) constantemente compiten por tu atención, resultando en un desempeño inferior. Tal como nuestro cerebro actúa al intentar hacer luchas tareas al mismo tiempo: los sentidos se saturan, sube el estrés y se bloquea nuestra capacidad de pensar creativamente, tomando más tiempo del necesario para realizar tu trabajo.

En lugares de trabajo con mucho movimiento, el mantener el orden puede ser intimidante, pero basta tener el hábito de sólo dejar a la vista aquello en lo que estás trabajando y no dejar pasar tiempo para archivar los documentos que vayan llegando y regresar artículos de oficina en su lugar después de usarlos. Si hay documentos que no puedes archivar aún, al menos dejar en secuencia, tipo y prioridad en estantes para hallarlos con facilidad. 

Se debe encontrar un balance para que el entorno sea grato e invitante para tener mentes estimuladas, debemos definir un lugar para cada cosa y que sea un acomodo que sirva al propósito del negocio: lo más utilizado a la mano, lo menos utilizado se guarda.

Para conocer diferentes opciones que te ayudarán a mantener tu oficina ordenada visita Ambiant de México,

El orden, reflejo de tus operaciones y ventaja productiva

Ambiant Mobiliario


¿No te has sentido agobiado por tantas actividades, que hasta un primer paso cuesta trabajo? El tener una avalancha de cosas en qué pensar y hacer puede causar espejismos y hacernos perder valioso tiempo, en lo que decidimos a arremangarnos la camisa para trabajar a fondo. Tu entorno es parcialmente culpable de ésto, cuando se encuentra en caos, con papeles por cualquier lugar, basura y artículos que no se necesitan.

Así como los dichos populares refieren que las cosas se parecen a su dueño, un espacio de trabajo es organizado es una clara señal de que se nos fugan tiempo y esfuerzo con regularidad, sin contar que afecta a nuestro estado de ánimo.

Son muchas las razones por las que es beneficioso poner orden en la oficina:
  1. Recuperamos espacio. Aún con la gradual transición a documentación digital, siguen habiendo contratos, facturas, revistas, catálogos y documentos varios que abundan, además de las herramientas, aparatos, cajas y demás objetos que llegaron para quedarse. Cada cosa en su lugar y a la basura todo lo que estorba. 
  2. Menos distracciones, más productividad. ¿Cuánto tiempo has perdido en hallar documento importante, hasta una simple grapadora? Al estar todo en su lugar, puedes encontrarlo siempre y aprovechar el tiempo cosas más útiles. 
  3. Mejor ambiente. Un sitio limpio y ordenado va a contribuir positivamente en nuestro estado de ánimo. Además de parecernos grato estar ahí y trabajar mejor, no nos dará vergüenza al recibir visitas. 
  4. Hacemos recuento de lo que tenemos. Papelería sin usar que no recordábamos tener, artículos que dábamos por perdidos… una vez que esté todo catalogado y mejor acomodado, nos daremos cuenta de lo que no estamos aprovechando, lo que nos falta y lo que podemos tirar. 
  5. Oportunidad de optimizar. No es únicamente tener un lugar limpio y ordenado; para ser más productivo podemos dejar más a la mano los artículos y documentos que se utilicen con mayor frecuencia, para archivar, triturar o guardar en bodega lo que tenga menos uso. 
  6. Relaja y libera tu mente. Como se menciona al inicio, un sitio en caos es nido de incertidumbre, opresión, estrés y fatiga mental que restan a nuestras capacidades. Un sitio con limpieza y orden nos dará la claridad para enfrentar mejor los pendientes del diario. 

El reorganizar puede parecer una tarea interminable, pero el hecho mismo de iniciar con este proceso nos afecta positivamente, dándonos una sensación de que poco a poco recuperamos el control. Para conocer las mejores opciones para mantener ordenado tu espacio visita Ambiant de México.

lunes, 1 de agosto de 2016

Lockers de polywood: una solución hecha a la medida, durable y segura

Los lockers por décadas han sido una parte esencial de muchos negocios, escuelas, correos, apartados de departamentos, bancos e instituciones deportivas, por mencionar algunos, y cuyo diseño ha sufrido pocas variaciones; se pueden encontrar con distintas medidas de seguridad y materiales de hechura, dependiendo del propósito y los usuarios.

En el mercado se pueden encontrar muchas ofertas en madera, metal, que pueden ser prefabricados o incluso hechos a la medida como el principio de la caja fuerte, creando orificios para el contenido e instalando puertas para el acceso. Estas opciones son válidas pero tienen algunas desventajas:
  • La mayoría de la oferta es en base a diseños y colores estandarizados 
  • Con el tiempo la apariencia se degrada, y nunca se verá igual que cuando se instalaron 
  • Los hechos a la medida son costosos y requieren más tiempo para habilitarlos por la mano de obra que requieren. 
  • Por humedad, la madera se deforma o el aglomerado se deshace. Aparte de mala apariencia, se vuelve un punto para acumulación de plagas 
  • El metal eventualmente se oxida; los tratamientos que recibe en fábrica sólo hacen que se demore el proceso. 

Dentro de las nuevas ofertas están los lockers que utilizan el polietileno extruido como materia prima. Usado como si fuera madera, tiene grandes beneficios: 
  • Pueden conseguirse en distintos colores o emulando madera 
  • Aguantan los cambios de temperatura y están a prueba de humedad 
  • No se deforman ni pierden su apariencia original y sólo necesitan agua y jabón para mantenerse limpios 
  • No se oxidan, son anticorrosivos y resisten varios solventes 

Los modelos existentes tienen varias características y medidas para cada espacio: 
  • Individuales o modulados, en un solo color primario, combinaciones o recubrimiento emulando madera 
  • Locker estilo banca, para espacios que sirvan de asiento. 
  • Espacio tipo Z, para compartir módulo con dos personas 
  • Puerta con laminado de formaica en frente y cantos 
  • Puerta para uso de candado, chapa para llave o seguridad por combinación. 
Sin puerta (Cubby Locker), para sitios y contenido que no requieren seguridad. Zapatos, materiales para dinámicas escolares, etc.

Los lockers construidos con polywood ofrecen resistencia, durabilidad y opciones de personalización para adaptarse a tus necesidades. Conócelos visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

No más lockers de pinta institucional. Elige color y configura según tus necesidades

La presentación de un locker terminamos dándola por hecho, ya que a lo mucho pensamos en pintarlos de acuerdo a los colores institucionales o algún otro que no sea el de fábrica, beige, grisáceo o azul oscuro, resignados a que el remiendo puede no durar por mucho tiempo, a menos que se consiga un proveedor o taller que ofrezca servicios de pintura industrial, que para el caso hará que se eleve el costo. Igualmente los modelos que podemos encontrar tienen un diseño que no ha cambiado mucho en años, por lo que da la misma imagen que un taller mecánico o una oficina de gobierno.

Ambiant | Archivo y Almacenamiento


Por fortuna los tiempos y la tecnología avanza, ahora abriendo miles de posibilidades para ofrecer modularidad y espacios seguros justo para el propósito que necesitas. Como ejemplo, los proveedores de mobiliario hecho a base de polywood te permiten personalizar el espacio, color sólido, apariencia de madera y distintas combinaciones entre puertas y cuerpo del mueble.

Gracias a la flexibilidad y modularidad y precio de estos nuevos lockers, pueden instalarse con facilidad y extender el servicio para todos tus trabajadores o clientes inscritos, o aplicarlos como medida de control para distintas áreas con material productivo de valor o medicamentos que requieran receta o permisos especiales. Además de esta flexibilidad, su construcción permite que se utilicen en interiores y exteriores, capaces de resistir cambios de temperatura, solventes, y que permiten la ventilación del interior.

Te invitamos a acercarte a los proveedores de este novedoso mobiliario para conocer más sobre sus características y cómo pueden configurarse para el beneficio de tus operaciones visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

Instalaciones con seguridad para objetos personales en negocios y lugares de trabajo.

Hay muchas razones por las cuales se requieren espacios para resguardar objetos personales:
  • Por políticas de empresa que les prohíben utilizar celulares o como prestación para guardar alimentos, ropa y otros artículos
  • En el caso de instituciones educativas, resulta práctico tener un espacio propio para cargar menos libros y materiales en idas y regresos a casa o ropa para actividades deportivas
  • En gimnasios, piscinas y clubes deportivos para guardar nuestro kide aseo, cambios de ropa y artículos de valor mientras visitamos el gimnasio, y maximizar tiempo para evitar vueltas a la casa para prepararse
  • En terminales de transporte, para dejar equipaje y objetos de valor mientras se espera
  • En tiendas departamentales, como parte de servicio a cliente o independientes con chapa de monedas
  • En hospitales para guardar inventario de medicamentos bajo control
  • En  áreas  comunes  de  complejos  departamentalepara  recibir paquetes y correo
Ambiant | Archivo y Almacenamiento



Dichas necesidades son resueltas con lockers, que según el grado de seguridad que  se  requiera puedeser  metálicos, de  material plástico reforzado y con distintos mecanismos de chapa (llave, combinación o porta candado). Su configuración puede ser individual o modular y de varias dimensiones asignadas por espacio, sea desde algo diminuto para un par de objetos de valor, hasta secciones grandes para colgar ropa, guardar zapatos y otros objetos de volumen. Sea para ofrecer un mejor servicio a tus usuarios como conveniencia para tu equipo de trabajo, en ambos casos habrá un mayor confort y menos casos de robos y extravíos con espacios seguros.

Te invitamos a conocer las diferentes opciones de almacenamiento visitando Ambiant | Archivo y Almacenamiento.

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